Схема 6.1 Учетный цикл (учетная процедура). Вход Обработка Выход Составления финансовой отчетности
Для составления финансовой отчетности бухгалтер должен отобрать данные, относящиеся к текущему периоду. Это требует проведения расчетов, анализа, подготовки проектов отчетных документов. Все они образуют рабочие документы бухгалтера. Особое значение имеет трансформационная таблица.
Трансформационная (рабочая) таблица - предварительный этап при составлении финансовой отчетности.
Этапы составления трансформационной таблицы включает следующие этапы.;
Запись сальдо счетов и подсчет итогов в графах «Пробный баланс».
Запись трансформационных проводок и подсчет итогов в графах «Трансформационные проводки».
Запись сальдо счетов после трансформации и подсчет итогов в графах «Трансформированный пробный баланс»
Перенос сальдо из граф «Трансформированный пробный баланс» в графы «Отчет о прибылях и убытках» и «Баланс»
Подсчет итогов граф «Отчет о прибылях и убытках» и «Баланс»
Регистрируя всех операций в хронологическом порядке, оформляют журнал, или так называемой книге первоначальных проводок. Здесь операции впервые попадают в учетные записи. Далее дебетовые и кредитовые части операции могут быть перенесены на соответствующие счета главной книги.
Запись в журнале, которая делается для регистрации операции, называется журнальной проводкой.
Главная книга – сборник счетов или групп счетов субъекта, в котором они располагаются в соответствии с планом счетов.
Процесс переноса информации по журнальной проводке из журнала в главную книгу называется разноской. Пробный баланс- сравнение итоговых дебетовых и кредитовых сальдо в главной книге для проверки их равенства.
Трансформированный (скорректированный) пробный баланс – пробный баланс, составленный после составления всех корректирующих проводок.
Корректирующая проводка – проводки, составленные с целью применения метода начисления к операциям, которые охватывают более чем один учетный период.
Закрывающие проводки – это журнальные проводки, производимые в конце учетного периода.
Существует четыре этапа составления закрывающих проводок:
Закрытие кредитового сальдо счетов из отчета о прибылях и убытках на счет «Свод доходов и расходов»
Закрытие дебетового сальдо счетов из отчета о прибылях и убытках
Закрытие счета «Свод доходов и расходов» на счет нераспределенной прибыли.
Закрытие счета дивидендов на счет нераспределенной прибыли.