Лекционные материалы по дисциплине Глава Понятие, правила и принципы бухгалтерского учета. 1 Экономический учет и его виды

4. В зависимости от места их составления: внутренние и внешние.
Внутренние документы - составляются на данном предприятии (кассовые ордера, накладные, акты, авансовые отчеты, ведомости, требования и др)
Внешние документы - составляются на других предприятиях и поступают на данное предприятие, например; счета-фактуры, платежные требования, выписки из банка и др.
5. По способу охвата операции - разовые и накопительные.
Разовые документы оформляют одну и несколько хозяйственных операций, записываемых в документ одновременно сразу же после составления на их основании делаются бухгалтерские записи. К числу разовых документов относятся много первичных документов; требования. Накладные, платежное требования, чеки. кассовые ордера, акты и др.
Накопительные документы составляют постепенно на протяжении определенного периода для отражения однородных систематически повторяющийся операций. Накопительные ведомости окончательно оформляются по истечении установленного периода, после чего они передаются в бухгалтерию для записей. К таким документам относятся; лимитно- заборная карта.

6. 
   По количеству операций на однострочные и многострочные.
   

Однострочные документы отражают операцию прихода и расхода одного вида материалов.
Многострочные документы- содержит несколько позиций, видов ТМЗ.
Каждый документ должен содержать все обязательные для него показатели,
которые называются реквизитами.
Основные реквизиты; название документа; наименование и адрес субъекта, составивший этот документ; указание сторон, участвующих в совершении хозяйственные операции; дата составления документа: его порядковый номер и место совершения операции; краткое и ясное описание хозяйственной операции; количественное выражение операций в натуральных и денежных показателях; подписи лиц, ответственных за операцию.
При отсутствии хотя бы одною реквизита документ потеряет юридическую силу.
Документ должен быть оформлен четко ясно, помарок не допускается. Записи делаются черными или синими чернилами, авторучкой, химическим карандашом или на пишущей машинке. В денежных документах цифровые данные повторяются письменно. Ошибки в документах зачеркиваются одной чертой, и надписывается новый текст или сумма. Исправление должно быть, тут же оговорено и подтверждено подписями лиц, которые этот документ подписали. Исправление в кассовых и банковских документах не допустимо.
Движения документов с момента их составления или поступления от других предприятий до момента сдачи в архив, называется документооборотом.
Составляемые первичные документы подвергаются в обработке бухгалтерии, и осуществляется проверка по существу (проверяется соответствие договорами, их хозяйственная целесообразность и т. д.) и по форме (проверка по форме выясняет, соответствует ли данный документ предъявленным к нему требованиям, содержит ли все реквизиты, подписи лиц, нет ли арифметических ошибок). Документы, где выявлены ошибки или нарушения возвращаются для исправления.