|
Вопросы по работе:
1. Какие форматы данных может содержать ячейка Ехсеl?
2. Сколько листов может быть в одной книге?
3. Сколько столбцов и строк может быть на одном листе?
4. Как в ячейку вводятся формулы?
5. Как отформатировать данные в ячейках?
6. Как записать в ячейку формулу?
7. Что такое абсолютная ссылка на ячейку?
8. Как можно скопировать формулу в группу ячеек?
9. Как вставить лист, столбец, строку?
Литература.
1. Соболь Б.В. и др. Информатика: учебник. Изд-е 3-е. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007 год.
2. Степанов А.Н. Информатика: учебник. Изд-е 4-е. СПб, Питер, 2006 год.
3. И.Г.Захарова. Информатика. Учебное пособие. Тюменский гос.универ., 2002, 2004 годы.
4. Халилов Д.А. Монография. ФарПИ, 2005.
5. http://www.intuit.ru/department/office/msexcel2010/
Лабораторная работа № 10.
Тема работы: Использование формул, функций и графики в электронной таблице Microsoft Exсel.
Цель работы: Научить студентов создавать таблицы любого типа с использованием большого набора функций и графических объектов.
Теоретическая часть.
В ячейках таблиц Microsoft Excel могут находиться данные различного формата: текст, числа, денежные суммы, дата и время и т.д. Но основная ценность Excel состоит в том, что в ячейках таблиц можно записывать формулы, которые могут выполнять операции с данными, содержащимися в других ячейках. При изменении содержимого этих ячеек происходит автоматический пересчет всех формул.
Формула в ячейке должна начинаться со знаков «=», «+» или «-», например:
=(B1+C1)*(D1-E1)
Формулы могут содержать ссылки на другие ячейки, числа, строки. Эти величины могут образовывать выражения с использованием математических, строковых, логических и других операций и функций. В Excel определено более 200 различных функций – математических, статистических, финансовых, для работы с базами данных и ряд других. Функции задаются своим названием и аргументами, для которых нужно вычислить значение функции. В качестве аргументов функции могут использоваться числа и адреса ячеек, в которых находятся некоторые значения. Аргументы функций записываются в круглых скобках после ее названия. Если функция имеет несколько аргументов, то они перечисляются в скобках через точку с запятой. Например, функция СУММ для вычисления суммы чисел в ячейках, записанная в виде СУММ(А1; А2; А3) найдет сумму чисел, находящихся в ячейках А1, А2 и А3.
В Excel предусмотрена возможность задания аргументов функций с помощью диапазона адресов ячеек, которые задаются адресами первой и последней ячейки диапазона, отделенных друг от друга двоеточием. Все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейкой считаются принадлежащими диапазону. Например, диапазон В3:В7 включает в себя ячейки В3,В4,В5,В6 и В7. Диапазон С5:Е7 включает в себя ячейки С5,С6,С7,D5,D6,D7,E5,E6,E7.
Д ля включения функций в формулы рекомендуется использовать Мастер вставки функций, который вызывается с помощью кнопки , находящейся в начале строки формул, или же с помощью меню Вставка | Функция . . .
Работа Мастера состоит из двух шагов. Для каждого шага используется свое окно. В диалоговом окне первого шага Мастер функций – шаг 1 из 2 выбирается нужная для вычисления функция (см. рис.). Окно второго шага Аргументы функции используется для формирования её аргументов.
Общий порядок включения функции в формулу:
1. Выделить ячейку, в которой должна находиться формула.
2. Начать ввод формулы со знака равенства и ввести участок формулы до места включения функции. Если формула начинается с функции, то этот шаг пропускается.
3. Щелкнуть по кнопке Вставка функции панели Стандартная или строки формул или выбрать команду Вставка / Функция.
4. В окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выберите название требуемой функции.
5. В окне Аргументы функции задайте её аргументы.
6. Обычным порядком продолжайте ввод формулы. Повторяя действия п.п. 3-5, можно вставить в формулу любое количество функций. Необходимо только помнить о том, что общее количество символов в ячейке не должно превышать 255.
7. Завершая ввод формулы, нажмите Enter.
Перечислим некоторые функции, используемые в формулах Excel:
ABS(число) – модуль (абсолютная величина числа);
COS(число) – косинус угла в радианах;
EXP(число) – экспонента числа;
LN(число) – натуральный логарифм числа;
LOG(число; основание) – логарифм числа по любому основанию;
LOG10(число) – десятичный логарифм числа;
SIN(число) – синус угла в радианах;
TAN(число) – тангенс угла в радианах;
ГРАДУСЫ(угол) – преобразует радианы в градусы;
КОРЕНЬ(число) – квадратный корень из числа;
РАДИАНЫ(угол) – преобразует градусы в радианы;
СТЕПЕНЬ(число; степень) – возводит число в степень;
СУММ(число1; число2; …) – суммирует аргументы;
СУММКВ(число1; число2; …) – суммирует квадраты аргументов;
ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) – преобразует заданные в виде чисел часы, минуты и секунды в число в формате времени Excel;
СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в формате даты.
Имеется еще много статистических, финансовых, строковых функций, рассмотрение которых выходит за рамки данной работы.
Do'stlaringiz bilan baham: |
