|
Создание диаграмм в Excel.
Числовые данные, находящиеся в ячейках таблицы можно представить в наглядной графической форме – в виде диаграммы, отображающих изменение числовых данных по строке или по столбцу таблицы. В рабочих лист могут быть включены диаграммы самых различных типов – линейчатые, столбчатые, круговые, объёмные, гистограммы и другие. Большинство из этих типов диаграмм имеют несколько разновидностей.
В общем случае на одной диаграмме можно разместить несколько зависимостей, соответствующих нескольким строкам или столбцам таблицы. Такие зависимости называют рядами. Основными элементами, из которых строятся ряды диаграмм, являются так называемые маркеры. Маркеры могут быть различного вида: линии, полосы, точки, столбцы, секторы и их фрагменты. Большинство диаграмм имеет две оси – горизонтальная ось категорий и вертикальная ось значений. Круговые диаграммы осей не имеют, а объемные имеют еще и третью ось – ось рядов. Диаграммы могут дополняться заголовком, разметкой и названиями осей, координатными сетками и легендой – списком использованных на диаграмме условных обозначений.
Заголовок диаграммы
Название оси значений
Ось значений
Легенда
Ось категорий
Маркеры
Для включения диаграммы в рабочий лист таблицы Excel пользователь должен выполнить следующую последовательность действий:
1. Выделить строки или столбцы, по которым должна быть построена диаграмма, желательно включение в выделенный фрагмент строки с названием категорий и столбца с названием рядов.
2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов.
3. В диалоговых окнах мастера выбрать образец нужной диаграммы и задать все необходимые параметры.
При вызове Мастера диаграмм на экране появиться окно Мастера диаграмм, показанное ниже. В этом окне имеется две закладки. На первой закладке представлены стандартные диаграммы различного вида, общее их число равно 14. На второй закладке представлены нестандартные диаграммы 20-ти различных типов. Справа в окне находится сектор Вид, в котором представлены образцы диаграмм выбранного типа.
Кнопка Просмотр результатов позволяет просмотреть, как будет выглядеть диаграмма выбранного вида для нашей таблицы. Если пользователя устраивает этот вид диаграммы, то на этом работу Мастера можно завершить щелчком по кнопке Готово. В противном случае н ужно перейти к следующему шагу для уточнения дополнительных параметров, нажав на кнопку Далее. Появится окно второго шага, показанное ниже.
На рисунке в центре окна представлен приблизительный вид результирующей диаграммы. В редакторе Диапазон можно уточнить или изменить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы.
Excel автоматически формирует ряды данных по строкам или столбцам исходя из того, что на диаграмме должно быть меньше рядов данных, чем числовых значений в каждом ряду. С помощью переключателей Ряды в на этой же вкладке можно изменить предложенный программой выбор рядов.
Вкладка Ряд содержит элементы управления рядами создаваемой диаграммы. Количество рядов на диаграмме можно изменить с помощью кнопок Добавить или Удалить. При нажатии на кнопку Удалить происходит удаление выделенного ряда, а при нажатии на кнопку Добавить происходит добавление еще одного ряда н диаграмму. При этом следует заполнить дополнительно поля ввода Имя, Значения и Подписи оси Х. С помощью этих же элементов можно изменить автоматически определяемую информацию о первоначально выделенных рядах.
Работа с окном второго шага также завершается нажатием на кнопку Далее, после чего на экране появляется окно третьего шага, содержащее шесть вкладок. На вкладке Заголовки можно задать название всей диаграммы, а также названия каждой из ее осей. На вкладке Оси находятся флажки, с помощью которых включается или отключается режим вывода разметки осей категорий и значений. На вкладке Линии сетки находятся флажки, управляющие режимом вывода координатной сетки раздельно для каждой из осей. На вкладке Подписи данных выбирается на способ указания на диаграмме числовых значений, с оответствующих маркерам рядов. По умолчанию числовые значения в область диаграммы не выводятся. На вкладке Таблица данных можно включить флажок одновременного вывода, как самой диаграммы, так и исходной таблицы числовых данных. На вкладке Легенды находятся флажок и переключатели, управляющие выводом и положением легенды на диаграмме.
В четвертом, последнем окне М астера построения диаграмм задается местоположение диаграммы. Ее можно поместить на отдельном листе, включив переключатель отдельном. В этом случае для размещения диаграммы в рабочую книгу добавляется дополнительная страница, и в находящемся рядом с переключателем поле нужно указать ее название. По умолчанию Excel дает ей название Диаграмма 1, которое можно поменять на любое другое. Кроме того, можно разместить диаграмму на любом существующем листе, выбрав название этого листа из списка. Завершается процесс создания диаграммы щелчком по кнопке Готово.
Если результирующую диаграмму нужно разместить в другом месте рабочей книги, то это можно сделать стандартным перетаскиванием графического объекта с помощью мыши, либо путем вырезки и вставки ее в нужном месте.
Do'stlaringiz bilan baham: |
