Курсовая работа по дисциплине ««Отраслевые информационные ресурсы»» на тему «Содержательная структура первичного документного оборота»

Структура документопотока – это способ организации функционально значимый для документопотока, без которого невозможно существование, развитие и использование его.
ПДП представляет собой множество документов, связанных между собой с помощью основных и формальных характеристик. Основной характеристикой документа является его содержание.
Содержательная связь между документами – условие существования ПДП. Связь документов по содержанию - всеобщая, обязательная для всех элементов документопотока.
Тематическая структура ПДП – это содержательные смысловые связи между элементами ДП и количественная распространенность в нем однотемных документов.
ПДП сохраняет это свойство всеобщей связи объектов реальной действительности, поскольку в него поступают сведения об окружающем мире, зафиксированные в порционной форме отдельных документов. Закон связи может быть сформулирован следующим образом: ПДП – это целостное образование благодаря всеобщей содержательной связи между элементами.
В практике нет такого документа, который не был бы связан содержательно с предшествующими. Благодаря этой всеобщей тематической связи ПДП выступает документным свидетельством развития знания об окружающем мире, уникальным средством для накопления, уплотнения и хранения сведений о нем. ПДП – это непрерывное и постоянно пополняемое отражение существующих знаний о мире.
Каждый документ изменяет содержательные связи между предшествующими документами и их значимость для читателей, но в целом тематический состав относительно стабилен.
Моделью тематического состава ПДП можно считать в определенной мере классификационные схемы и рубрикаторы (УДК, ББК, рубрикаторы ИНИОН, ВИНИТИ).
Наиболее близким аналогом содержательной модели для конкретного отрезка времени является систематизированный перечень предметных рубрик, «атласы» или «карты» науки, построенные на основании изучения семантических связей между документами в реальном или цитируемом потоке. Опыт составления «атласов» науки в институте научной информации США показывает, что современный аппарат классификации позволяет фиксировать изменения в содержательной структуре потока, происходящие в связи с введением новых порций документов.