Курсовая работа по дисциплине ««Отраслевые информационные ресурсы»» на тему «Содержательная структура первичного документного оборота»

Географическая структура ПДП – количественное соотношение документов в микропотоке по признаку региона их издания. Изучение ее проводится на уровне сопоставимых административно самостоятельных регионов (стран, краев и областей страны). Количественная доля документов региона показывает, какое внимание уделяется в нем освоению той или иной проблемы (сосредоточенность творческих коллективов в нем, выделение ассигнований на разработку, вклад отдельных стран в развитие отраслей и тем, приоритетные научные направления). Полученные сведения о географической структуре помогают определить страны, с ИР которых необходимо знакомить пользователей.
Авторская структура и структурирование по признаку научных коллективов – количественное соотношение документов по этим признакам.
Изучение структуры ПДП по этим признакам позволяет выделить ведущих авторов и авторских коллективов, увидеть их вклад в разработку научных направлений, определить межпредметные связи в области науки и техники. Полученные данные позволяют рационально комплектовать фонд, включая в него работы ведущих авторов, определять стратегию поиска литературы, в том числе и используя массив цитированной литературы в их работах.
Издательская структура ПДП – количественное соотношение документов в нем по признаку места подготовки документа (издательства, издающие организации).
Литература, выпускаемая издательствами, имеет значительный тираж, сведения о ней общедоступны через ГИР. Информационные и библиотечные службы могут формировать документный фонд и доводить эту литературу до пользователей. Издающие организации, к которым относятся вузы, библиотеки, научно-исследовательские и другие организации, как правило, издают литературу небольшим тиражом, в силу этого обстоятельства она мало известна и труднодоступна для пользователей. В этих условиях информационно-библиотечные службы делают акцент на информирование об этой литературе.
Знание издательской структуры позволяет рационально комплектовать фонд, осуществлять мониторинг деятельности издательств и издающих организаций, выявлять те, печатная продукция которых необходима пользователям.
Кроме того, зная продукцию издающих организаций, можно делать вывод об их вкладе в развитие отдельных отраслей и научных направлений.
Изучение разных форм структурной организации документного потока может проводиться одновременно. Наиболее удобно совмещение исследования следующих форм:

• 
  тематическая – видовая;
  
• 
  издательская - видовая;
  
• 
  издательская – языковая - географическая;
  
• 
  издательская - авторская;
  
• 
  географическая – авторская.
  

Заключение
Таким образом, данные, полученные в результате анализа структуры ПДП, позволяют рационально комплектовать, определять стратегию поиска литературы и подготовки ИПУ.
Используя сведения о состоянии ПДП можно следить за развитием того или иного научного направления, получать довольно верные представления, характеризующие развитие науки и производства, заниматься социальным проектированием и моделированием, установить причину поведения любого объекта, имеющего документный шлейф.