ВИЗУАЛИЗАЦИЯ КОЛЛЕКЦИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ
АКУНБ им. В. Я. ШИШКОВА
Романенко Л. В.,
заведующая сектором оцифровки и микрографирования отдела автоматизации
Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В. Я. Шишкова, г. Барнаул
Высокая посещаемость страниц сайтов областных и муниципальных библиотек, содер-
жащих краеведческую информацию, говорит о большой востребованности краеведческой
информации в современном обществе. А, по словам Н. М. Балацкой, еe «доступность рас-
e «доступность рас-
«доступность рас-
сматривается как рабочий критерий для формирования общей стратегии развития краеве-
дения в библиотеках» [1].
Формирование собственных электронных краеведческих документов является одним из
приоритетных направлений деятельности Алтайской краевой библиотеки. Непосредствен-
но этой работой занимается сектор оцифровки и микрографирования, созданный в сере-
дине 2009 г.
Приступая к созданию электронной библиотеки (далее ЭБ), мы имели определенный
собственный опыт оцифровки документов, дополнительно изучили работу других би-
блиотек в этой области и на первоначальном этапе поставили перед собой задачу отрабо-
тать формирование электронных документов в рабочем, поточном режиме. Важно было
не только разработать все технологические процессы цепочки «документ – электронный
документ – читатель», но и максимально комфортно встроить их в работу библиотеки. Вы-
полнение этого этапа заняло около трех лет и позволило решить ряд важных задач:
- отработать технологии формирования электронных документов из различных видов
оригиналов документов (книги, газеты, карты, микрофильмы и т. д.);
- создать нормативную базу по работе с ЭБ;
- выстроить структуру размещения и хранения создаваемого массива электронных до-
кументов (далее фонда ЭД);
- организовать на базе АБИС ИРБИС доступ читателей к ЭБ как в локальной сети
АКУНБ, так и через Интернет на сайте библиотеки;
- нарастить фонд ЭД;
- вывести из оборота оригиналы оцифрованных редких краеведческих изданий, требую-
щих консервации, и создать им комфортные условия сохранности.
Проведена большая работа, благодаря которой электронная библиотека функциониру-
ет в режиме устойчивого наращивания собственного электронного фонда. Сектор оциф-
ровки и микрографирования переводит в электронный вид от 40 до 60 тыс. страниц доку-
ментов в год. На 1 октября 2013 г. в ЭБ представлено более 8 тыс. документов общим объе-
мом 240 тыс. страниц. Документы содержат сведения из различных областей знаний, основ-
ная часть которых имеет ярко выраженный краеведческий аспект.
Накопившийся объем фонда ЭБ требовал новых подходов в раскрытии своего содержа-
ния, более эффективного управления и грамотной организации в использовании. Раскры-
тие содержательной части ЭБ определяет два момента: отбор книг на оцифровку и правиль-
ная организация цифрового контента.
В нашей библиотеке отбор документов на оцифровку осуществляется отделами-
фондодержателями (отделы редкой книги и книгохранения), поскольку именно отдел, по-
стоянно работающий и с книгой, и с читателями, наиболее оптимально выстраивает по-
литику оцифровки собственного документного фонда. Помимо тематической составляю-
щей отделы уделяют особое внимание состоянию документа и его популярности у читате-
лей. Поэтому в первую очередь в рамках общей политики оцифровки фонда отдела перево-
дятся в электронную форму краеведческие документы повышенного спроса и наиболее вет-
хие, требующие консервации и вывода из оборота.
Цифровой контент ЭБ организован в виде полнотекстовой базы данных с широким спек-
тром поисковых возможностей, доступ к которому осуществляется с помощью АБИС ИР-
112
БИС. Такой вид доступа, с одной стороны, позволяет предложить читателям все имеющиеся
в библиотеке электронные документы; но, с другой стороны, делает фонд электронной би-
блиотеки «непрозрачным», т. е. читатель не может видеть, есть ли документы по интересу-
ющей его теме в ЭБ.
Для раскрытия содержательной стороны цифрового фонда полнотекстовых краеведче-
ских документов, являющегося составной и основной частью ЭБ, в библиотеке было при-
нято решение визуализировать созданные ресурсы.
Визуализация направлена на наглядное представление массива электронных документов
и отображение результатов взаимодействия пользователя с ним. «Этот процесс предпола-
гает максимально дружественный и минимально сложный пользовательский интерфейс,
в котором пользователь управляет представлением данных щелчком мыши на элементах
визуализации» [2].
Используемая в нашей библиотеке АБИС ИРБИС имеет традиционный для автоматизи-
рованных систем поисковый набор возможностей и не позволяет предоставить расширен-
ный набор навигационных и пользовательских сервисов. Поэтому в качестве технологиче-
ского инструмента визуализации мы взяли за основу организацию электронных документов
на сайте в многоуровневый ссылочный список, позволяющий осуществлять навигацию как
по всему массиву полных текстов, так и по отдельным его элементам.
Из всего фонда электронных документов отбор на визуализацию идет с помощью кол-
лекционного подхода. Строгого определения термина «коллекция» пока не выработано.
В нашем случае под словом «коллекция» мы будем понимать набор разнородных докумен-
тов, объединенных в общий массив на основе единой содержательной составляющей. Важ-
ным элементом отбора ресурсов в коллекцию является их научно обоснованная системати-
зация. Мы поставили перед собой задачу не только раскрыть содержательную составляю-
щую фонда ЭБ, но и через электронные коллекции показать историю освоения, изучения
и развития Алтайского края; показать достижения нашего региона; познакомить со знаме-
нитыми земляками, их открытиями, делами и свершениями.
Изучение созданного за три года работы массива электронных документов позволило
выявить, что в нем уже заложены основы формирования нескольких электронных коллек-
ций. Первоначально были выделены три коллекции: «Колывано-Воскресенское книжное
собрание», «Исследователи Алтайского края», «Календари знаменательных и памятных
дат».
Коллекция «Колывано-Воскресенское книжное собрание» сформирована из книг, при-
надлежавших ранее библиотекам ведомства Колывано-Воскресенских заводов, в том числе
и Барнаульской казенной библиотеке. Объем коллекции – 12 экз. Хронологические грани-
цы: 1764–1803 гг. Книги универсальной тематики на русском (11) и немецком (1) языках.
Коллекция сформирована из имеющихся документов полностью.
Название коллекции «Календари знаменательных и памятных дат» говорит само за
себя. Коллекция состоит из ежегодников «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф», по-
вествующих о событиях, персонах, исторических фактах, которые как узелки на историче-
ском полотне нашего региона рисуют свой, неизгладимый узор памяти. Объем коллекции
– 46 экз., хронологический охват – 1971–2013 гг., коллекция продолжающаяся.
В коллекцию «Исследователи Алтайского края» включаются документы об исследовате-
лях Алтайского края и их собственные труды. В ней планируется широко представить име-
на известных исследователей и путешественников, посетивших и изучавших Алтай, а так-
же имена простых служащих, горных рабочих, крестьян, которые осваивали и приумножа-
ли богатства нашего края. Хронологический охват документов начинается с XVIII века. В на-
стоящее время размещены три именные подколлекции, посвященные исследователям Ва-
силию Васильевичу Сапожникову, Григорию Николаевичу Потанину, Николаю Михайлови-
чу Ядринцеву.
Электронные коллекции интересны еще тем, что в них помимо документов из фондов
АКУНБ представлены документы из фондов других учреждений края. Например, посвящен-
ная В. В. Сапожникову коллекция содержит 10 документов из фонда Государственного архи-
ва Алтайского края.
113
Коллекция по истории сибирского садоводства появилась практически случайно, по-
сле обращения руководства Научно-исследовательского института садоводства Сибири
им. М. А. Лисавенко с просьбой оказать содействие в оцифровке имеющегося в институте
обширного архива статей Михаила Афанасьевича в периодических изданиях и других его ра-
бот. Переданные документы оказались очень интересными, они, как в зеркале, отразили все
этапы и проблемы становления такой сложной для климата нашего региона отрасли как са-
доводство. Институт в этом году празднует 80 лет со дня основания, и электронная коллек-
ция «История садоводства Сибири» стала нашим подарком и глубокоуважаемому исследова-
тельскому учреждению, и всем жителям края.
Еще одна праздничная дата стала основой электронной коллекции – 90-летие со дня
рождения Алексея Павловича Уманского, известного сибирского историка и археолога, внес-
шего большой вклад в изучение истории народов и народностей, населявших Алтай. Кол-
лекция создается в содружестве с Государственным архивом Алтайского края и при под-
держке Алтайской государственной педагогической академии. В ней размещено пока только
6 документов. Особенно хочется выделить из них машинописный текст с авторскими руко-
писными правками диссертации Алексея Павловича, переданный нам Государственным ар-
хивом Алтайского края для оцифровки и размещения в коллекции.
Наиболее затратным и проблемным участком в работе с электронными коллекциями
является организация доступа. И хотя информация по коллекциям размещается на сайте
с помощью системы управления сайтом, описание каждого отдельного документа и ссыл-
ки на него необходимо прописывать вручную, что является кропотливой и трудоемкой
работой, особенно для больших документных массивов. Отдел автоматизации занимается
вопросом создания или приобретения программы, которая позволит решить возникшую
проблему.
В ближайших планах – разместить на сайте две крупнейшие коллекции периодических
изданий. В коллекцию «Периодические издания конца XIX – начала XX веков» будут включе-
ны 29 наименований газет и журналов, выходивших в этот период. Заселение Сибири, рево-
люционные события 1905–1917 гг., Гражданская война – это лишь краткий перечень собы-
тий, отраженных в документах, на фоне ежедневных бытовых хлопот и забот жителей Ал-
тая. Объем коллекции – 1 300 документов. Вторая коллекция будет посвящена газете «Ал-
тайская правда» – нашей центральной краевой газете, которая издается под различными на-
званиями с 1917 г. Мы поставили перед собой задачу представить центральную газету ре-
гиона в электронном виде максимально полно. Идет большая работа по выявлению лакун
и поисков источников по их ликвидации. Совместно с центральной городской библиотекой
г. Бийска идет процесс оцифровки имеющихся номеров газеты. В настоящее время оцифро-
вано 4 500 номеров за 15 лет выхода газеты.
В дальнейшем основными своими задачами мы видим размещение всего краеведческо-
го фонда электронной библиотеки АКУНБ в виде коллекций и развитие партнерских отно-
шений по созданию электронного контента с музеями, архивом и другими государственны-
ми учреждениями региона, имеющими значительные документные фонды.
В наше непростое время библиотеки сохранили свою миссию собирателей и храните-
лей знаний, а благодаря электронной среде они стали ближе и доступнее своим пользова-
телям.
ЛИТЕРАТУРА
1. Балацкая, Н. М. Доступность краеведческих ресурсов / Н. М. Балацкая, А. Н. Маслова // Библиотечные
фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт. – 2003. –
№
4 [Электронный ресурс].– Режим
доступа : http://www.rba.ru/content/activities/section/12/mag/mag04/5_1.php?papka=12&id_sec=11.
2. Филозова, И. А. Визуализация в научной электронной библиотеке / И. А. Филозова, Н. Н. Заикина // Си-
стемный анализ в науке и образовании : электронный журнал. – 2011. –
№
4 [Электронный ресурс]. – Режим
доступа : http://www.sanse.ru/download/112.
С автором можно связаться по электронной почте:
lvrov1@mail.ru
114
Do'stlaringiz bilan baham: |