Контрольные вопросы по теме Глава Основные положения бухгалтерского учета

5.6. Главные документы по учету основных средств

Основные средства представляют собой важнейший производственно-технический капитал предприятия. В зависимости от степени участия в производственном процессе их можно разделить на активные (т.е. участвующие непосредственно в изготовлении продукции) и вспомогательные. К первым относятся станки, машины, персональные компьютеры и т.п. Ко вторым относятся здания, сооружения, складские помещения и т.п.

Основные средства - это очень дорогостоящие активы предприятия, поэтому их учету уделяется повышенное внимание.
Более конкретно задачи бухгалтерского учета основных средств можно сформулировать следующим образом:
контроль наличия и сохранности объектов от момента их приобретения до списания;
правильное и своевременное определение сумм амортизационных отчислений (и износа);
контроль эффективности использования;
подробный учет текущего и капитального ремонтов, а также реконструкции, дооборудования и т.п.;
выявление резервов использования производственной мощности;
своевременное и правильное начисление налоговых платежей;
точное определение финансового результата от реализации и ликвидации объектов;
составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов.
Решение этих задач облегчается рациональным документооборотом, полнотой и скрупулезностью составления разнообразных первичных учетных документов. Эти документы должны отвечать по форме и содержанию требованиям, изложенным в положении "Учет основных средств" ПБУ 6/01 и альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (см. п.4.10).
Главными первичными документами являются:
1) акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1);
2) акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3);
3) акт на списание основных средств (форма N ОС-4);
4) акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);
5) инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);
6) акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);
7) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);
8) акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16);
9) акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).
Предприятия могут использовать другие первичные документы, которые не имеют утвержденную форму, например:
карточка учета движения основных средств;
накладная на внутреннее перемещение основных средств,
но они должны содержать обязательные для бухгалтерских документов реквизиты.
Документы, оформляемые с помощью персонального компьютера, и хранящиеся в нем, тоже имеют право на хождение при том же главном условии. Эти документы могут содержать дополнительные позиции, не противоречащие нормативным актам.
Главные документы по учету основных средств, формам которых присвоены специальные номера, являются наиболее значимыми. Они требуют повышенного внимания и подписываются чаще всего специальной комиссией, главным бухгалтером и утверждаются руководителей предприятия.