Kirish Ma’lumotlar bazasi haqida mbbt funktsityalari

25-Mavzu: Jadvallar asosida turli hisobotlar yaratish
Reja:
1. Hisobot jadvallar yoki so'rovlardan olingan ma'lumotlar
2. Hisobot vositasi yordamida hisobot yaratish
3. Hisobot bo'limlari

Hisobot jadvallar yoki so'rovlardan olingan ma'lumotlardan va hisobot tartibida saqlanadigan sarlavhalar, sarlavhalar va rasmlar kabi ma'lumotlardan iborat. Ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvallar yoki so'rovlar hisobotning yozuv manbai deb ham ataladi. Agar barcha kerakli maydonlar bitta jadvalda bo'lsa, uni yozuv manbai sifatida belgilang. Agar maydonlar bir nechta jadvalda bo'lsa, yozuv manbai sifatida bir yoki bir nechta so'rovlardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Ba'zida bu so'rovlar allaqachon ma'lumotlar bazasida mavjud, ammo siz ushbu hisobot uchun yangi so'rovlarni yaratishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Hisobot vositasi yordamida hisobot yarating
Hisobot vositasi hisobot yaratishning eng tezkor usuli hisoblanadi, chunki u qo'shimcha ma'lumot so'ramasdan darhol hisobot yaratadi. Hisobotda asosiy jadval yoki so'rovdagi barcha yozuvlar ko'rsatiladi. Olingan hisobot mukammallikdan uzoq bo'lsa-da, u sizga asosiy ma'lumotlarni tezda ko'rib chiqish imkonini beradi. Shundan so'ng siz hisobotni saqlashingiz va ehtiyojlaringizga mos ravishda "Layout" yoki "Dizayn" ko'rinishida tahrirlashingiz mumkin.
Navigatsiya panelida hisobot yaratmoqchi bo'lgan jadval yoki so'rovni bosing.
Yaratish ko'rinishida Hisobotlar guruhida Hisobot ni tanlang .
Access hisobotni yaratadi va uni Layout ko'rinishida ko'rsatadi.
Hisobotni ko‘rish va chop etish haqida qo‘shimcha ma’lumot olish uchun hisobotni ko‘rish, chop etish va elektron pochta orqali yuborish ga qarang .
Hisobotni ko'rib chiqqandan so'ng, siz uni va yozuvlar manbasini - jadval yoki so'rovni saqlashingiz va keyin yopishingiz mumkin. Keyingi safar hisobotni ochganingizda, Access yozuv manbasidan olingan eng so'nggi ma'lumotlarni ko'rsatadi.
Hisobot ustasi yordamida hisobot yaratish
Hisobot ustasi hisobotingizga kiritmoqchi bo'lgan maydonlarni aniq sozlash imkonini beradi. Shu bilan birga, siz ma'lumotlarning qanday guruhlanishi va saralanishini belgilashingiz mumkin, shuningdek, ular orasidagi munosabatlar oldindan belgilangan bo'lsa, hisobotga bir nechta jadvallar yoki so'rovlardan maydonlarni qo'shishingiz mumkin.
Yaratish ko'rinishida Hisobotlar guruhida Hisobot ustasi -ni tanlang .
Hisobot ustasi sahifalaridagi ko'rsatmalarga amal qiling. Oxirgi sahifada Finish tugmasini bosing .
Hisobotni oldindan ko'rish sizga chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi. Tafsilotlarni ko'rish uchun siz ham kattalashtirishingiz mumkin. Hisobotni ko‘rish va chop etish haqida qo‘shimcha ma’lumot olish uchun hisobotni ko‘rish, chop etish va elektron pochta orqali yuborish ga qarang .
Eslatma: Agar siz hisobotingizga bir nechta jadval yoki so‘rovlardan maydonlar qo‘shmoqchi bo‘lsangiz , birinchi jadval yoki so‘rovdan maydonlarni tanlagandan so‘ng Hisobot ustasidagi “ Keyingi ” yoki “ Tugatish ” tugmasini bosmang. Boshqa jadval yoki so'rov uchun tanlash protsedurasini takrorlang va hisobotga qo'shmoqchi bo'lgan boshqa maydonlarni tanlash uchun bosing. Keyin davom etish uchun Keyingi yoki Finish tugmasini bosing .
Sticker Maker yordamida stikerlar yaratish
Stiker ustasi koʻpgina standart oʻlchamdagi stikerlar yaratishda yordam beradi.
Navigatsiya panelida yorliq yozuvi manbasini, jadval yoki soʻrovni ikki marta bosing.
Yaratish ilovasida Hisobotlar guruhida Yorliqlar ni tanlang .
Stiker ustasi sahifalaridagi ko'rsatmalarga amal qiling. Oxirgi sahifada Finish tugmasini bosing .
Yorliqlar oldindan ko'rish rejimida paydo bo'ladi va ular chop etilganda qanday ko'rinishi haqida fikr beradi. Tafsilotlarni ko'rish uchun kattalashtirish uchun Kirish holati panelidagi slayderdan foydalanishingiz mumkin. Hisobotni ko‘rish va chop etish haqida qo‘shimcha ma’lumot olish uchun hisobotni ko‘rish, chop etish va elektron pochta orqali yuborish ga qarang .
Eslatma: Ko'rib chiqish bir nechta ustunlar ko'rinadigan yagona ko'rinishdir. Boshqa ko'rinishlar ma'lumotlarni bitta ustunda ko'rsatadi.
Blank Report vositasi yordamida hisobot yarating
Hisobot vositasi ham, Hisobot ustasi ham sizga mos kelmasa, Blank Report vositasi yordamida noldan hisobot yaratishingiz mumkin. Bu juda tez usul, ayniqsa siz hisobotga bir nechta maydonlarni qo'shishingiz kerak bo'lsa. Blank Report vositasidan foydalanish uchun quyidagilarni bajaring:
Yaratish ko'rinishida Hisobotlar guruhida Bo'sh hisobot ni tanlang .
Layout ko'rinishida bo'sh hisobot ochiladi va Kirish oynasining o'ng tomonida Maydonlar ro'yxati paneli paydo bo'ladi.
Maydonlar ro'yxati panelida hisobotga kiritmoqchi bo'lgan maydonlarni o'z ichiga olgan bir yoki bir nechta jadvallar yonidagi ortiqcha belgisini (+) bosing.
Har bir maydonni birma-bir hisobotga torting yoki bir nechta maydonlarni tanlash va barchasini bir vaqtning o'zida sudrab borish uchun CTRL tugmasini bosib ushlab turing.
Dizayn ko'rinishidagi Sarlavha va pastki ma'lumotlar guruhidagi asboblardan foydalanib, hisobotingizga kompaniya logotipi, sarlavha, sahifa raqamlari, sana va vaqtni qo'shishingiz mumkin.
Hisobot bo'limlari
Access hisoboti bir nechta bo'limlardan iborat. Bo'limlarni Dizayn ko'rinishida ko'rish mumkin. Foydali hisobotlarni yaratish uchun har bir bo'lim nima uchun ishlatilishini tushunishingiz kerak. Masalan, hisoblangan boshqaruv elementi joylashtirilgan bo'lim Access natijalarini qanday hisoblashiga ta'sir qiladi. Quyidagi ro'yxat hisobot bo'limlari va ulardan foydalanishni tavsiflaydi:
Hisobot sarlavhasi. Hisobot boshida faqat bir marta chop etilgan. Sarlavha odatda qopqoqda joylashgan kompaniya logotipi, hisobotning nomi yoki sana kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Agar siz hisobot sarlavhasiga Sum agregat funksiyasidan foydalanadigan hisoblangan boshqaruvni qo'shsangiz, yig'indi butun hisobot uchun hisoblanadi. Hisobot sarlavhasi sarlavhadan oldin chop etiladi.
Sahifa sarlavhasi. Har bir sahifaning yuqori qismida chop etilgan. Sarlavha, masalan, hisobot sarlavhasi har bir sahifada takrorlanishini xohlaganingizda ishlatiladi.
Guruh sarlavhasi. Har bir yangi yozuvlar guruhining boshida chop etiladi. Guruh sarlavhasi guruh nomini chop etish uchun ishlatiladi. Masalan, mahsulotlar bo'yicha guruhlangan hisobotda guruh sarlavhasi mahsulot nomini chop etish uchun ishlatilishi mumkin. Agar guruh sarlavhasida Sum agregat funksiyasi bilan hisoblangan boshqaruv mavjud bo'lsa, yig'indi joriy guruh uchun hisoblanadi.
Ma'lumotlar maydoni. Ushbu bo'lim yozuv manbasidan ma'lumotlarning har bir qatori uchun bir marta chop etiladi. U hisobotning asosiy mazmunini tashkil etuvchi boshqaruv elementlarini o'z ichiga oladi.
Guruh eslatmasi. Har bir yozuvlar guruhining oxirida chop etiladi. Guruh haqidagi xulosa ma'lumotlarini chop etish uchun siz guruh eslatmasidan foydalanishingiz mumkin.
Altbilgi. Har bir sahifaning oxirida ko'rsatiladi. Sahifalarni raqamlash va sahifaga tegishli maʼlumotlarni chop etish uchun foydalaniladi.
Hisobot qaydnomasi. Hisobot oxirida bir marta chop etilgan. Hisobot eslatmasi butun hisobot uchun jami va boshqa xulosa ma'lumotlarini chop etish uchun ishlatilishi mumkin.
Eslatma: Dizaynerda hisobot yozuvi pastki kolontitul ostida ko'rinadi. Biroq, chop etilganda yoki oldindan ko'rib chiqilganda, ushbu bo'lim so'nggi guruh eslatmasidan yoki oxirgi sahifadagi ma'lumotlarning oxirgi qatoridan so'ng darhol pastki qismning tepasida joylashtiriladi.
Sahifaning yuqorisi
Boshqaruv haqida
Boshqaruv elementlari ma'lumotlarni ko'rsatish yoki boshqa amallarni bajarish, shuningdek, foydalanuvchi interfeysini yaxshilaydigan elementlarni (masalan, teglar va grafikalar) ko'rsatish va boshqarish uchun ishlatiladigan ob'ektlardir. Access uchta turdagi boshqaruvni qo'llab-quvvatlaydi: bog'langan, bepul va hisoblangan.
Bog'langan boshqaruv ma'lumotlar manbai jadval yoki so'rovdagi maydon bo'lgan boshqaruv elementidir. Bunday boshqaruv elementlari ma'lumotlar bazasi maydonlaridan olingan qiymatlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Qadriyatlar matn, sana, raqamlar, mantiqiy qiymatlar, tasvirlar yoki grafiklar bo'lishi mumkin. Bog'langan boshqaruv elementlarining eng keng tarqalgan turi matn maydonidir. Misol uchun, formadagi xodimning familiyasi ko'rsatilgan matn maydoni ushbu ma'lumotni Xodimlar jadvalidagi Familiya maydonidan olishi mumkin.
Erkin boshqaruv - ma'lumotlar manbasiga ega bo'lmagan boshqaruv elementi (masalan, maydon yoki ifoda). Bo'sh boshqaruv elementlari ma'lumot, chiziqlar, to'rtburchaklar va rasmlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Misol uchun, hisobot nomi bilan yorliq bepul nazorat hisoblanadi.
Hisoblangan boshqaruv - bu ma'lumotlar manbai maydon emas, balki ifoda bo'lgan boshqaruv. Boshqarish uchun foydalanmoqchi bo'lgan qiymatni ifodani uning ma'lumotlar manbai sifatida belgilash orqali belgilaysiz. Ifoda operatorlar (masalan, = va + ), boshqaruv va maydon nomlari, bitta qiymat qaytaruvchi funksiyalar va konstantalar birikmasidan iborat bo‘lishi mumkin . Masalan, quyidagi ibora 25 foiz chegirmali buyumning narxini “Birlik narxi” maydonidagi qiymatni doimiy qiymatga (0,75) ko‘paytirish orqali hisoblab chiqadi:
= [Birlik narxi] * 0,75
Ifodalar asosiy jadval yoki shakl so'rovidagi maydon ma'lumotlaridan yoki hisobotdagi boshqa boshqaruv ma'lumotlaridan foydalanishi mumkin.
Hisobotni yaratishda avvalo barcha tegishli boshqaruv elementlarini qo'shish va joylashtirish samaraliroq bo'lishi mumkin, ayniqsa ular hisobotdagi boshqaruv elementlarining ko'p qismini tashkil etsa. Keyin Dizayn ko'rinishidagi Boshqarish guruhidagi asboblardan foydalanib, bepul va hisoblangan boshqaruv elementlarini qo'shishingiz mumkin .
Boshqaruv ma'lumot oladigan maydonni belgilash orqali maydonga bog'lanadi. Maydonni maydon roʻyxatidan hisobotga sudrab olib, tanlangan maydon bilan bogʻlangan boshqaruv elementini yaratishingiz mumkin . Maydonlar ro'yxati hisobotga asoslangan jadval yoki so'rov maydonlarini ko'rsatadi . Maydonlar roʻyxati panelini koʻrsatish uchun “ Dizayn ” yorligʻidagi “ Boshqarishlar ” guruhida “Maydon qoʻshish” tugmasini bosing .
Shu bilan bir qatorda, boshqaruv elementi nomini boshqaruv elementiga yoki uning mulk sahifasidagi ControlSource qiymati maydoniga kiritish orqali maydonni bog‘lashingiz mumkin . Xususiyatlar sahifasi boshqaruvning nomi, ma'lumotlar manbai va formati kabi xususiyatlarini belgilaydi.
Ikki sababga ko'ra Maydonlar ro'yxati paneli yordamida boshqaruv elementlarini yaratish tavsiya etiladi :
Bog'langan boshqaruvga sarlavha biriktirilgan va sarlavha sukut bo'yicha maydon nomiga (yoki asosiy jadval yoki so'rovda ushbu maydon uchun belgilangan sarlavha) mos keladi, shuning uchun sarlavhani o'zingiz kiritishingiz shart emas.
Bog'langan boshqaruv ko'plab maydon sozlamalarini asosiy jadval yoki so'rovdan meros qilib oladi (masalan, Format , DecimalPlaces va InputMask xususiyatlari ). Bu maydon xususiyatlarining qiymatlari u bilan bog'langan boshqaruv yaratilganda o'zgarmasligini ta'minlaydi.
Agar siz allaqachon maydonga bog'lamoqchi bo'lgan bepul boshqaruvni yaratgan bo'lsangiz, maydon nomini ushbu boshqaruv elementining ControlSource xususiyati qiymati sifatida belgilang . ControlSource xususiyati haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun yordam tizimida "ControlSource" ni qidiring.
Sahifaning yuqorisi
Layout ko'rinishida hisobotni yakunlang
Yaratilgan hisobotni tartib rejimida o'zgartirish oson. Haqiqiy hisobot ma'lumotlariga asoslanib, siz ustunlar kengligini sozlashingiz, ularni qayta tartiblashingiz, guruhlash darajalarini qo'shishingiz va jami qo'shishingiz mumkin. Hisobotga yangi maydonlar qo'shishingiz, shuningdek, hisobotning xususiyatlarini va uning boshqaruv elementlarini o'zgartirishingiz mumkin.
Layout View rejimiga o'tish uchun Navigatsiya panelidagi hisobot nomini o'ng tugmasini bosing va Layout View ni tanlang .
Access hisobotni Layout ko'rinishida ko'rsatadi.
Hisobot, boshqaruv elementlari va bo'limlarning xususiyatlarini o'zgartirish uchun mulk sahifasidan foydalanishingiz mumkin. Mulk sahifasini ochish uchun F4 tugmasini bosing.
Hisobot tuzilishiga asosiy jadval yoki so‘rovdan maydonlar qo‘shish uchun maydonlar ro‘yxati panelidan foydalanishingiz mumkin. Maydonlar roʻyxati panelini koʻrsatish uchun quyidagilardan birini bajaring:
Dizayn ko'rinishida Asboblar guruhida Mavjud maydonlarni qo'shish -ni tanlang . 
ALT+F8 tugmalarini bosing.
Keyin maydonlarni maydonlar ro'yxati maydonidan sudrab, hisobotga qo'shishingiz mumkin .
Sahifaning yuqorisi
Dizayn rejimida hisobotni yakunlash
Dizayner yordamida hisobot tuzilishini ham sozlashingiz mumkin. Hisobotga yangi boshqaruv elementlari va maydonlarni shaklga joylashtirish orqali qo'shishingiz mumkin. Mulk sahifasida siz hisobotni sozlash uchun ko'p sonli xususiyatlarni o'rnatishingiz mumkin.
Dizaynerga o'tish uchun Navigatsiya panelidagi hisobot nomini o'ng tugmasini bosing va Dizayn ko'rinishini tanlang .
Access hisobotni dizaynerda ko'rsatadi.
Hisobot, boshqaruv elementlari va bo'limlarning xususiyatlarini o'zgartirish uchun mulk sahifasidan foydalanishingiz mumkin. Mulk sahifasini ochish uchun F4 tugmasini bosing.
Hisobot tuzilishiga asosiy jadval yoki so‘rovdan maydonlar qo‘shish uchun maydonlar ro‘yxati panelidan foydalanishingiz mumkin. Maydonlar roʻyxati panelini koʻrsatish uchun quyidagilardan birini bajaring:
" Format " yorlig'ida " Boshqarish " guruhida "Maydonlarni qo'shish" tugmasini bosing . 
ALT+F8 tugmalarini bosing.
Keyin maydonlarni maydonlar ro'yxati maydonidan sudrab, hisobotga qo'shishingiz mumkin .
Sahifaning yuqorisi
''Maydonlar ro'yxati'' maydonidan maydon qo'shish
Bitta maydon qo'shish uchun uni Maydonlar ro'yxati maydonidan hisobotning kerakli bo'limiga torting.
Bir vaqtning o'zida bir nechta maydonlarni qo'shish uchun ularni CTRL tugmasini bosing. Keyin tanlangan maydonlarni hisobotga torting.
Maydonlarni sudrab borganingizda, Access har bir maydon uchun tegishli matn maydonini yaratadi va uning yoniga avtomatik ravishda teg qo'yadi.
Sahifaning yuqorisi
Hisobotga boshqaruv elementlarini qo'shish
Ba'zi boshqaruv elementlari avtomatik ravishda yaratiladi, masalan, Maydonlar ro'yxati panelidan hisobotga maydon qo'shganingizda yaratiladigan tegishli Matn qutisi boshqaruvi. Dizayn yorlig'idagi Boshqarishlar guruhidagi asboblar yordamida dizaynerda boshqa ko'plab boshqaruv elementlari yaratilishi mumkin .
Asbob nomini aniqlash
Sichqonchani asbob ustiga olib boring.
Access asbob nomini ko'rsatadi.
Boshqaruv elementlari guruhidagi asboblar yordamida boshqaruv elementini yarating
Qo'shmoqchi bo'lgan boshqaruv turi uchun asbobni bosing. Masalan, uni yaratish uchun "  " tugmasini bosing.
Boshqaruvning yuqori chap burchagi bo'lishini xohlagan shakl dizaynini bosing. Standart o'lchamdagi boshqaruvni yaratish uchun bir marta bosing yoki boshqaruvni to'g'ri o'lchamga keltirish uchun asbobni bosing va shaklda sudrang.
Agar siz birinchi urinishda boshqaruvni kerakli joyga qo'ya olmasangiz, uni ko'chirishingiz mumkin:
Uni ajratib ko'rsatish uchun boshqaruvni bosing.
Sichqoncha ko'rsatkichini boshqaruv elementining chetiga olib boring va to'rt tomonlama o'qga o'tmaguncha ushlab turing  .
Boshqaruvni kerakli joyga torting.
Ushbu protsedura natijasida bepul boshqaruv elementi yaratiladi. Agar boshqaruv turi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun mo'ljallangan bo'lsa (masalan, matn maydoni yoki katakcha), uning ControlSource xususiyatida maydon nomi yoki ifodani ko'rsatishingiz kerak. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Boshqaruv bo'limiga qarang .