24-Mavzu: MS Access hisobotlari bilan ishlash asoslari. Reja: 1. Access-da hisobotlarga kirish
2. Guruhlash, saralash va jami qo'shish
3. Ranglar va shriftlarni sozlash
Hisobotlar Microsoft Access ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni ko'rish, formatlash va guruhlash imkonini beradi. Misol uchun, siz barcha kontaktlarning telefon raqamlari ro'yxati yoki kompaniyaning turli hududlardagi turli davrlardagi savdo natijalarining umumiy hisoboti ko'rinishida oddiy hisobot yaratishingiz mumkin.
Ushbu maqolada siz Access-dagi hisobotlar haqida umumiy ma'lumot topasiz. Shuningdek, siz hisobot yaratish asoslari va ma’lumotlarni saralash, guruhlash va umumlashtirish kabi funksiyalardan foydalanish, shuningdek, hisobotni oldindan ko‘rish va chop etish haqida bilib olasiz.
Eslatma: Ushbu maqoladagi ma'lumotlar faqat klassik Access ma'lumotlar bazalariga tegishli. Kirish veb-ilovalari hisobotlarni qo'llab-quvvatlamaydi.
Access-da hisobotlarga kirish
Access-da hisobot yarating
Guruhlash, saralash va jami qo'shish
Shartli formatlash bilan ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish
Ranglar va shriftlarni sozlash
Logotip yoki fon rasmi qo'shing
Hisobotni oldindan ko'rish va chop etish
Access-da hisobotlarga kirish
Hisobotdan qanday foydalanish kerak
Hisobot - bu quyidagi maqsadlardan biri uchun o'z ma'lumotlarini taqdim etish uchun qulay bo'lgan ma'lumotlar bazasi ob'ekti:
ma'lumotlarning qisqacha mazmunini ko'rsatish yoki tarqatish;
ma'lumotlarning oniy tasvirlarini arxivlash;
shaxsiy yozuvlar to'g'risida ma'lumot berish;
yozuvlarni yaratish.
Hisobotning tarkibiy qismlari
Ma'lumotlarni ko'rsatmaydigan "bo'linmagan" hisobotlarni yaratish mumkin, ammo ushbu maqolada biz ma'lumotlar manbai (jadval yoki so'rov) bilan bog'langan hisobotni ko'rib chiqamiz. Hisobot tartibi dizayn ko'rinishida ko'rish mumkin bo'lgan bo'limlarga bo'lingan. Har bir bo'lim qanday ishlashini tushunish sizga yaxshiroq hisobotlarni yaratishga yordam beradi. Misol uchun, hisoblangan boshqaruvni joylashtirish uchun bo'limni tanlash natija qanday hisoblanishini aniqlaydi. Bo'limlarning turlari quyida keltirilgan va ularning har birining maqsadi ko'rsatilgan:
Agar ma'lumotlar bazasidagi jadvallar yaxshi tuzilgan tuzilma va aloqalarga ega bo'lsa, mazmunli hisobot yaratish ancha oson bo'ladi. Ma'lumotlar bazasini rejalashtirish va loyihalash bilan tanishish uchun Ma'lumotlar bazasini loyihalash asoslariga qarang.
Sahifaning yuqorisi
Access-da hisobot yarating
Kompyuterda Access ma'lumotlar bazasi uchun hisobot yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:
1-qadam: Yozib olish manbasini tanlang
Hisobot uchun yozuv manbai jadval, nomlangan so'rov yoki o'rnatilgan so'rov bo'lishi mumkin. Yozuv manbasi hisobotda ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarning barcha satrlari va ustunlarini o'z ichiga olishi kerak.
Agar sizga kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud jadval yoki so'rovda bo'lsa, Navigatsiya panelida ushbu jadval yoki so'rovni tanlang va 2-bosqichga o'ting .
Yozuv manbasi hali yaratilmagan bo'lsa, quyidagilardan birini bajaring:
2-bosqichga o'ting va bo'sh hisobot vositasidan foydalaning ;
Yoki
Kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvallar yoki so'rovlarni yarating. Navigatsiya panelida so'rov yoki jadvalni tanlang va 2-bosqichga o'ting.
2-qadam: Hisobot vositasini tanlash
Hisobot vositalari Hisobotlar guruhidagi Yaratish yorlig'ida joylashgan . Quyidagi jadval ushbu variantlarni tavsiflaydi:
3-qadam: Hisobot yarating
Kerakli vositani tanlash uchun asboblar panelidagi tegishli tugmani bosing. Sehrgar paydo bo'lgandan so'ng, uning barcha buyruqlarini bajaring va oxirgi sahifada Finish tugmasini bosing .
Access hisobotni Layout ko'rinishida ko'rsatadi.
Istalgan ko'rinishga erishish uchun hisobotni formatlang.
Chegara va yorliqlarning oʻlchamlarini ularni tanlash va chekkalarini sudrab oʻzgartirish.
Maydonlarni o'zingiz xohlagan tartibda joylashtiring, ularni ajratib ko'rsatish (va agar mavjud bo'lsa, tegishli teglar) va ularni kerakli joyga sudrab olib boring.
Shuningdek, siz maydonlarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz, hujayralarni birlashtirish yoki ajratish uchun kontekst menyusi buyruqlaridan foydalanishingiz, maydonlarni o'chirish va tanlash va boshqa formatlash vazifalarini bajarishingiz mumkin.
Bundan tashqari, hisobotni quyidagi bo'limlarda tasvirlangan funktsiyalardan foydalangan holda yanada jozibali va qulayroq qilish mumkin.
