Kirish Ma’lumotlar bazasi haqida mbbt funktsityalari

8-Mavzu: Jadvallarni import va eksport qilish
Reja:
1. Ma'lumotlarni import qilish
2. Importlar va havolalar
3. Import va bog'lash guruh
Ushbu bobda biz Access-ga ma'lumotlarni import qilish va Access bilan qanday turdagi ma'lumotlarni import qilish haqida gapiramiz. Odatda, ma'lumotlar turli formatlarda, fayllarda va joylarda saqlanadi, bu esa olish va foydalanishni qiyinlashtiradi. Agar sizda elektron jadval, SharePoint roʻyxati yoki boshqa formatdagi maʼlumotlaringiz boʻlsa, uni bir necha bosqichda Access maʼlumotlar bazasiga import qilishingiz mumkin, bu esa Access-da undan ancha qulayroqdir.
Boshqacha saqlash buyrug'i odatda hujjatni boshqa dasturda ochishingiz uchun boshqa formatda saqlash uchun ishlatiladi.
Access dasturida “Boshqa saqlash” buyrug‘idan xuddi shunday foydalana olmaysiz, Access obyektlarini boshqa Access obyektlari sifatida saqlashingiz mumkin, lekin Access ma’lumotlar bazasini elektron jadval fayli sifatida saqlay olmaysiz.
Accessni elektron jadval fayli sifatida saqlash uchun tashqi maʼlumotlar koʻrinishidagi import funksiyasidan foydalanishingiz kerak boʻladi.
Boshqacha saqlash buyrug'i odatda hujjatni boshqa dasturda ochishingiz uchun boshqa formatda saqlash uchun ishlatiladi.
Access dasturida “Boshqa saqlash” buyrug‘idan xuddi shunday foydalana olmaysiz, Access obyektlarini boshqa Access obyektlari sifatida saqlashingiz mumkin, lekin Access ma’lumotlar bazasini elektron jadval fayli sifatida saqlay olmaysiz.
Accessni elektron jadval fayli sifatida saqlash uchun tashqi maʼlumotlar koʻrinishidagi import funksiyasidan foydalanishingiz kerak boʻladi.
Ma'lumotlarga kirishning har xil turlari import qilinishi mumkin
Access ma'lumotlariga qanday ma'lumotlarni import qilishingiz mumkinligini tushunish uchun ma'lumotlar bazasini ochib, "Tashqi ma'lumotlar" yorlig'iga o'tamiz.

Importlar va havolalar guruhida siz Access-ga ma'lumotlarni import qilish uchun turli xil variantlarni ko'rishingiz mumkin. Quyida eng ko'p ishlatiladigan ma'lumotlarni import formatlari keltirilgan.
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Access
ODBC ma'lumotlar bazalari (masalan, SQL Server)
Matn fayllari (cheklangan yoki belgilangan kenglik)
XML fayllar
misol
Keling, Excel faylidan ma'lumotlarni import qilishning oddiy misolini ko'rib chiqaylik. Mana Access faylidagi ma'lumotlar.

Access-ga ma'lumotlarni import qilish uchun siz avval Access ma'lumotlar bazasini ochishingiz kerak, so'ngra quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, "Tashqi ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting.

Import va bog'lash guruhida siz Excel variantini ko'rasiz. Keling, ushbu variantni bosing.

Ma'lumotlarni import qilmoqchi bo'lgan Excel faylini ko'rib chiqing va keyin bizda ma'lumotlarni saqlash uchun turli xil variantlar mavjud. Birinchi variantni tanlaymiz va Ok tugmasini bosing.

Bu erda siz ma'lumotlaringizning oldindan ko'rishini ko'rasiz. Endi Keyingiga bosing.

Endi oldindan ko'rishda birinchi qatorda ustun sarlavhalari borligini ko'rishingiz mumkin. Endi katakchani belgilaymiz va Keyingiga bosing.

Endi siz har bir ustun/maydon uchun ma'lumotlar turini o'rnatishingiz mumkin bo'lgan dialog oynasini ko'rasiz. Agar biron bir maydonni import qilishni xohlamasangiz, Maydonni import qilmaslik katagiga belgi qo'ying. FirstName maydoni bilan ishlashni tugatganingizdan so'ng, MiddleInitial maydonini bosing.

Keling, barcha maydonlarni ko'rib chiqamiz va keyin "Keyingi" ni bosing.

Bu erda asosiy kalit uchun turli xil variantlar mavjud. Keling, birinchi variantni tanlaymiz va Keyingiga bosing.

Oxirgi muloqot oynasida siz tanlagan jadval nomini kiritishingiz va Finish tugmasini bosishingiz mumkin.

Agar siz ushbu qadamlarning barchasini saqlamoqchi bo'lsangiz, katakchani belgilang va dialog oynasini yoping.