Kasb odobi va xizmat

MAJLIS BAYONI
Turli yig‘ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning bo-
rishini, majlis qatnashchilarining chiqishlarini va ular qabul qil-
gan qarorlarni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. U 
voqelik ning o‘rni, vaqti va holati haqida ma’lumot berish bilan 
birgalikda, qarorlarning to‘g‘ri qabul qilinganligini tekshirish 
va uning bajarilishini nazorat qilishga imkon beradi. Doimiy 
ish ko‘ruvchi organlar (ilmiy kengash, hay’at va boshqalar), 
shuningdek, vaqtinchalik ish ko‘ruvchi organlar (konferensi-
yalar, yig‘ilishlar, slyotlar, komissiyalar) faoliyatlarida, albatta, 
maj lis bayoni yozilishi kerak. Majlis bayonini yozishni tashkil 
qilish kotibning asosiy vazifalaridan biridir. Majlis bayonlari 
turli organlarning doimiy kotiblari tomonidan tuziladi va ras-
miylashtiriladi. Vaq tinchalik ish ko‘ruvchi organlar majlislarida 
esa yig‘ilish jarayonida saylangan kotib aynan shu ishni bajaradi.
Majlis bayonida o‘z aksini topgan axborotlarning aniqligi 
uchun butun mas’uliyat va javobgarlik majlis raisi va kotibi zim-
masiga yuklatiladi.
Majlis bayonining asosiy zaruriy qismlari:
1. Muassasa nomi.
2. Sarlavha (bamaslahat ish ko‘ruvchi organ yoki yig‘ilishining 
nomi).
3. Hujjatning nomi (Majlis bayoni).
4. Yig‘ilish sanasi.
5. Shartli raqami.
6. Yig‘ilish joyi.
7. Tasdiqlash ustxati (agar majlis bayoni tasdiqlanishi zarur 
bo‘lsa).
8. Yig‘ilish raisi va kotibining familiyasi.
9. Matn:
a) qatnashuvchilar ro‘yxati yoki soni;
b) kun tartibi;
d) eshitildi;
e) so‘zga chiqdilar;
f) qaror qilindi.
Ilovalar (agar ular mavjud bo‘lsa).
Imzolar.

---

22
Matnning asosiy qismi kun tartibi masalalariga muvofiq 
joy-lashadi. Har bir bo‘lim uch qismdan iborat bo‘ladi: ESHI-
TILDI, SO‘ZGA CHIQDILAR, QAROR QILINDI. Bu so‘zlar 
bosh (katta) harflar bilan yoziladi. «ESHITILDI» so‘zidan oldin 
kun tartibida gi masalalarning raqami qo‘yiladi, so‘zdan keyin 
esa ikki nuqta qo‘yilib, yangi satrdan ma’ruzachining ismi, fa-
miliyasi bosh kelishikda yoziladi. Familiyadan so‘ng chiziqcha 
(tire) qo‘yilib, ma’ruza yoki xabarning qisqacha mazmuni bayon 
qilinadi. Agar ma’ruza matni tayyor holda bo‘lsa tiredan keyin 
«Matn ilova qi linadi» deb yozib qo‘yiladi.
Abdulla Qodiriy nomidagi Toshkent davlat madaniyat insti-
tuti kutubxonashunoslik fakulteti 3-kurs talabalari yig‘ilishining 
MAJLIS BAYONI № 3 
2012.15.02. Toshkent shahri 
Rais – M.S. Rahimov 
Kotiba – S.P. Mahmudova 
Qatnashdilar: 65 kishi (ro‘yxat ilova qilinadi)