Kalamardan nimani pishirish mumkin: tez va mazali

Mif 4 raqami. "Men shunchaki o'zimni yanada uyushqoqroq tuta olmayman."

Bunday holda, "men qila olmayman", "men istamayman" ga teng. Jinslarni sig'dirish qiyin bo'lsa-da, parhez "dushanba kunigacha" qoldiriladi. Jinslar mas'uliyatli tadbirda tikuvlarda ajralib chiqqanda, parhez shu erda boshlanadi va u qadar og'riqli ko'rinmaydi. Shuningdek, belgilangan muddatlarning yana bir muvaffaqiyatsizligi sababli ishdan bo'shatish o'zini o'zi boshqarish uchun ajoyib turtki bo'lishi mumkin. Ammo, albatta, bunga olib borishga arzigulik emas. Motivatsiyani oldinroq topish yaxshiroqdir.

Uni qaerdan topish mumkin? Boshlash uchun savolga javob bering: "Men nima qilayotganimni yaxshi ko'ramanmi?" Agar javob yo'q bo'lsa, siz motivatsiya topa olmaysiz. Ammo "tayanch punkti" ni topish mumkin, masalan, doimo yoqqan yoki eng yaxshi ishlagan narsangizni eslab qoling. O'zingizni qurish faqat "sevimli" vakolatlarni rivojlantirish orqali mumkin. Bunday bo'lishi mumkin: nima qilishni xohlasangiz, qanday qilishni bilmayapsiz. Bunday holda, ehtimol siz boshlang'ich pozitsiyalaridan boshlashingiz kerak bo'ladi. Ammo ba'zida o'zingiz turgan joyda turib, yo'nalishni o'zgartirish uchun resurslarni topish samaraliroq bo'ladi. Bunday holda, o'zingizning ishingizni bag'ishlashingiz mumkin bo'lgan kamida 10 soat vaqt bo'lishi uchun ish haftangizni rejalashtiring.

O'z-o'zini boshqarish nafaqat biznes maqsadlaringizga erishishga, balki o'zingizga vaqt topishga yordam beradi. Buning uchun sport bilan shug'ullanish, rasm chizish, Madagaskarga borish, do'stlar bilan tez-tez uchrashish, ya'ni sevimli mashg'ulotlaringiz va dam olishga vaqt topish istagi etarli emasmi? Masalan, onaga birinchi yuqori ish haqidan qimmatbaho sovg'a berish istagi bilan bir qatorda, o'zingizni qanday qilib samarali boshqarishni o'rgansangiz, albatta shunday bo'ladi.

O'z-o'zini boshqarish bo'yicha bilim va ko'nikmalar ish qidiruvchilar uchun ishga joylashish jarayonida va martaba rivojlanishining boshqa bosqichlarida juda muhimdir. Kadrlarni boshqarish bo'yicha davlat va tijorat tashkilotlari mansabni boshqarish jarayonida xodimlarning o'zini o'zi boshqarish qobiliyatlarini rivojlantirishga ko'proq e'tibor qaratishlari kerak. Talabalar o'zini o'zi boshqarish bo'yicha amaliy ko'nikmalarga ega bo'ladigan va takomillashtiriladigan treninglar va ishbilarmonlik o'yinlari ta'limning eng maqbul shakli sifatida tan olinadi. Bundan tashqari, o'quv jarayonini amalga oshirish uchun yangi axborot talab qiladigan texnologiyalarni izlash kerak.

Ishonch bilan aytish mumkinki, o'z-o'zini boshqarish ko'nikmalari odamlarda adashmaslikka yordam beradi professional tanlov va ma'lum bir martaba cho'qqilariga erishish.

P.G. Tanaffus. O'z-o'zini marketing san'ati. Muammosiz ishga joylashish. - H. 2009 yil.Shuningdek qarang:

Reja.

1. O'z-o'zini boshqarish tushunchasi va uning asosiy funktsiyalari.

2. Ishni boshqarish.

3. Shaxsiy mehnatni tashkil etish.

1. Odamlarni samarali boshqarish uchun menejer avvalo o'zini boshqarish ilmi va san'atini puxta egallashi kerak. O'z-o'zini boshqarish (shaxsiy boshqaruv) menejerga yordam beradi: o'z ishini va bo'ysunuvchilarining ishini oqilona tashkil qilish; professional va hayotiy maqsadlarni amalga oshirish; stressli vaziyatlardan qoching; ish faoliyatini yaxshilash; bajarilgan ishdan qoniqish hosil qiling.

O'zini oqilona tashkil etish menejerga quyidagi afzalliklarni beradi:

• 
   arzonroq xarajatlar bilan ishlarni bajarish;
  
• 
   shaxsiy ishni yaxshiroq tashkil etish;
  
• 
   kam ish yuki;
  
• 
   ularning funktsiyalarini bajarishda kamroq xatolar;
  
• 
   ishdan zavqlanish, katta ish motivatsiyasi;
  
• 
   kamroq shoshilish va stress;
  
• 
   malakalarning o'sishi;
  
• 
   yaxshi mehnat natijalari;
  
• 
   eng qisqa vaqt ichida professional va hayotiy maqsadlarga erishish.
  

O'z-o'zini boshqarish kontseptsiyasida turli xil qarashlar mavjud. Ish vaqtidan foydalanishning individual texnologiyasi sifatida o'zini o'zi boshqarishning tor talqini juda keng tarqalgan. Masalan, L. Seivert quyidagi ta'rifni beradi: "O'z-o'zini boshqarish - bu o'z vaqtidan maqbul va mazmunli foydalanish uchun har kungi faoliyatda tasdiqlangan amaliy ish usullaridan izchil va maqsadga muvofiq foydalanish".

Ko'pgina manbalarda o'z-o'zini boshqarish o'zini o'zi boshqarish, o'zini o'zi boshqarish jarayoni, shaxsning yuksalishi deb ta'riflanadi.

Samarali o'zini o'zi boshqarish ob'ektiv ravishda inson tabiati (bioritmlar, genetik dastur) va tashkilot (narsalar, odamlar, g'oyalar, munosabatlar), ijtimoiy boshqaruv bilan bog'liqdir.

O'z-o'zini boshqarish quyidagilarning ilmi va san'ati:

Asosiy shaxsiy resurslardan samarali foydalanish (vaqt, faollik, to'lov qobiliyati, ta'lim kabi);

Inson hayoti jarayonlarini boshqarish (menejerning ishi, bo'sh vaqtidan foydalanish, martaba);

Menejer faoliyati natijalarini boshqarish (mahorat darajasi, shaxsiy fazilatlari, imidji).

Shaxsiy menejmentning asosiy maqsadi - o'z imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish, hayot yo'lini ongli ravishda boshqarish (o'zini o'zi belgilash imkoniyatiga ega bo'lish), ishda ham, shaxsiy hayotda ham tashqi holatlarni engish.

Har xil turdagi vazifalar va muammolarning kundalik echimi bir-biri bilan ma'lum bog'liqlikda bo'lgan va qoida tariqasida ma'lum ketma-ketlikda amalga oshiriladigan bir qator turli funktsiyalar shaklida ifodalanishi mumkin.





Bunday o'zini o'zi boshqarish jarayoni o'zini o'zi boshqarishning individual funktsiyalari o'rtasidagi aloqalarni aniq ko'rsatib, o'ziga xos "Qoidalar doirasi" sifatida taqdim etilishi mumkin.

Tashqi doira quyidagi oltita funktsiyani bildiradi;

1. Maqsadni belgilash.

2. Shaxsiy maqsadlarni tahlil qilish va shakllantirish.

3. Rejalashtirish. Rejalar va ularning faoliyati uchun muqobil variantlarni ishlab chiqish.

4. Qarorlar qabul qilish. Kelgusi ishlar bo'yicha qarorlar qabul qilish.

5. Amalga oshirish va tashkil etish. Kundalik tartibni tuzish va
amalga oshirish maqsadida shaxsiy ish jarayonini tashkil etish
tayinlangan vazifalar.

6. O'z-o'zini boshqarish va natijalarni nazorat qilish (agar kerak bo'lsa, maqsadlarni sozlash). Ichki doirada bir-birini to'ldiruvchi funktsiya joylashgan (axborot va kommunikatsiyalar) .Ushbu funktsiya atrofida, ma'lum darajada, qolgan funktsiyalar "aylanadi", chunki axborot almashinuvi kabi aloqa o'z-o'zini boshqarishning barcha bosqichlarida zarurdir. jarayon.

Shaxsiy funktsiyalar bir-biriga qat'iy rioya qilmaydi, chunki u ushbu modelda keltirilgan, lekin ko'p jihatdan bir-biriga bog'langan.

O'zini, o'z vaqtini, martabasini va imidjini boshqarishning muayyan ishlash texnikasi va usullari 1-jadvalda keltirilgan o'zini o'zi boshqarish uslubini tashkil etadi.

Shaxsiy boshqaruv tizimi o'zini o'zi boshqarish qobiliyatiga ega bo'lgan menejerning fazilatlariga qo'yiladigan talablar modeli shaklida ifodalanishi mumkin (2-jadval). Ushbu model o'zini o'zi boshqarish san'ati shaxsiy fazilatlarning asosiy bloklaridan iborat ekanligini ko'rsatadi:

• 
   tizim yondashuviga rioya qilish;
  
• 
   vaqtni qadrlash va undan samarali foydalanish qobiliyati;
  
• 
   asosiy narsaga e'tibor qaratish qobiliyati;
  
• 
   hamma narsani tartibda bajarish qobiliyati;
  
• 
   kichik narsalarni ko'zdan qochirmaslik qobiliyati;
  
• 
   vaqt sarfini tahlil qilish qobiliyati
  

1-jadval.

O'z-o'zini boshqarish texnikasi.

O'z-o'zini boshqarish funktsiyalari	Ishlash texnikasi, usullari	Natija
1. Maqsadlarni belgilash	Maqsadlarni aniqlash, vaziyatni tahlil qilish, maqsadga erishish strategiyasi va muvaffaqiyatga erishish usullari, maqsadlarni shakllantirish.	Motivatsiya. Zaif tomonlarni yo'q qilish. Imtiyozlarni tan olish. Tirishqoqliklarga harakatlarni jamlash, muddatlarni belgilash va keyingi qadamlar.
2. Rejalashtirish	Yillik rejalashtirish. Oylik rejalashtirish. O'n yillik rejalashtirish. Kunni rejalashtirish. Vaqtinchalik boshqaruv tamoyillari. Alplar usuli. Vaqt kundaligini boshqarish	Maqsadni amalga oshirishga tayyorgarlik. Vaqtni maqbul taqsimlash va undan foydalanish. Foydalanish muddatlarini qisqartirish
3. Qarorlar qabul qilish	Prioritetlarni belgilash. Pareto printsipi (80:20 nisbati), ABC tahlili. Eyzenxauerning printsipi. Ishlar delegatsiyasi.	Muvaffaqiyatga olib boradigan mehnatni tashkil etish. Avvalo hayotiy muammolarni hal qilish. Ishlarni ahamiyatiga qarab tartiblash, shoshilinchlik "zulmidan" xalos bo'lish, ish haqi unumdorligi.

Jadval 2.

O'zingizni boshqarish qobiliyati.

Sifatlarning asosiy bloklari (birinchi daraja)	Mezonning mazmuni	Birlamchi fazilatlar (ikkinchi daraja)
1. O'z-o'zini tarbiyalash	O'zini boshqarish, o'zini tutishini boshqarish qobiliyati	1. Majburiyat, so'zida tura olish qobiliyati. 2. O'z vaqtida bajarish, aniqlik. 3. Kompozitsiya, tashlamaslik qobiliyati. 4. Mas'uliyatni his qilish. 5. Asosiy narsa uchun zavqlardan bosh tortish qobiliyati
2. Shaxsiy ish texnikasini bilish	Shaxsiy ish qoidalari va texnikasini bilish va ulardan foydalanish qobiliyati	1. Ish joyini tashkil etish. 2. Axborot bilan ishlash qobiliyati. 3. Hujjatlarni tuzish qobiliyati. 4. Telefonda gaplashish qobiliyati. 5. Tinglash qobiliyati. 6. O'z biznesingizni rejalashtirish qobiliyati. 7. Shaxsiy mehnatni ratsionalizatsiya qilish usullarini bilish. 8. Zamonaviy tashkiliy va hisoblash texnologiyalaridan foydalanish qobiliyati. 9. Sinflarni o'zgartirish qobiliyati. 10. Aloqa texnologiyasini bilish. 11. Vakolatni topshirish qobiliyati. 12. Ish safariga tayyorgarlik ko'rish qobiliyati.
3.Hissiy-irodali salohiyat	Sizning irodangizni boshqarish qobiliyati	1. Qattiq irodali fazilatlar. 2. Haqiqiy sevgi. 3. Ishda qat'iyatlilik. 4. Maqsadlilik. 5. Belgilanish. Qat'iylik. 7. Qiziqish, o'zini motivatsiya qilish qobiliyati. 8. Nekbinlik va quvnoqlik. 9. Ishga ishtiyoq. 10. Ishga va jamoaga sadoqat. Oilaviy farovonlik. 12. O'ziga bo'lgan ishonch. Ishga psixologik tayyorgarlik.
4. O'zini sog'lom qilish qobiliyati	Sog'lik, ruhiy gigiena	1. Jismoniy yuklar. 2. Oziqlanish. 3. Uyqu. 4. Nafas olish. 5. Suv protseduralari. 6. Qattiqlashish. 7. Shovqin bilan kurashish. 8. Asab tizimining mashqlari. 9. Dam olish qobiliyati. 10. Yomon odatlardan voz kechish. 11. Mehnat va dam olish rejimlari
5. Hayotiy maqsadlarni shakllantirish va amalga oshirish qobiliyati	Hayotiy maqsadlarni shakllantirish va amalga oshirishga erishish qobiliyati	1. O'zini bilish qobiliyati. 2. Hayotiy maqsadlaringizni shakllantirish qobiliyati. 3. Qaror qabul qilish qobiliyati. 4. Kasbni rejalashtirish qobiliyati. 5. Yaxshi ish topish va topish qobiliyati. 6. Jamoada moslashish qobiliyati.
6. Shaxsiy o'zini o'zi boshqarish	Jarayonlar va ularning faoliyati natijalarini boshqarish qobiliyati	1. Jarayonni boshqarish. 2. Natijalarni nazorat qilish. 3. Kunni boshqarish. 4. Tasviringizni shakllantirish va boshqarish qobiliyati.

2. Karyera - bu ishchining uning mehnat kelajagi to'g'risida sub'ektiv ravishda ongli hukmlari, o'zini namoyon qilish va ishdan qoniqishning kutilayotgan usullari, bu ilg'or harakat martaba pog'onasi, xodimning faoliyati bilan bog'liq bo'lgan mahorat, ko'nikma, malaka va ish haqini oshirish. Insonning ishdan tashqari hayoti ham uning martabasiga katta ta'sir ko'rsatadi.

Bir martaba qilish degani jamiyatda obro'li mavqega, katta kuchlarga, yuqori maqomga, kuchga, pulga erishishni anglatadi. Bu jamoatchilik fikri nuqtai nazaridan obro'-e'tiborni anglatadi.Muvaffaqiyatli martaba o'z-o'zidan odamni baxtli qilmaydi. Ammo yutqazgan kishi o'zini baxtli his qilish ehtimoli kamroq, shuning uchun muvaffaqiyat har doim, ayniqsa muhim bo'lgan sohalarda kerak bo'ladi. Biroq, bunga qanday narxda erishish juda muhimdir. Birovning singan hayoti muvaffaqiyatga erishish uchun juda yuqori narx.

Qanday odamlar martaba qilmoqdalar? Qanday odamlar martaba maqsadlariga erishishda muvaffaqiyat qozonishadi? Birinchidan, ularni qo'yganlar!

Maqsadni belgilashning ahamiyati shundaki, nima qilishni aniq biladigan odamlar o'zlarini o'zi belgilab olishadi, o'zini ancha tezroq tasdiqlaydilar va eng muvaffaqiyatli bo'lishadi.

Shaxsiy aniq maqsadlarga ega bo'lmagan odamlarda odatda zamon talabi ustunlik qiladi.

Taniqli menejer Li Yakokka quyidagilarni ta'kidladi: «Biznesda, shuningdek deyarli hamma narsada ustun bo'lish uchun, eng muhimi, vaqtingizni jamlash va oqilona foydalanishdir. Va vaqtingizdan maqsadga muvofiq foydalanish uchun siz o'zingizning ishingizda asosiy narsa nima ekanligini qat'iy anglab olishingiz va keyin o'zingizni butunlay shu asosiy narsani amalga oshirishga bag'ishlashingiz kerak. "

Agar siz martaba qilishni xohlasangiz, niyatlaringizni ro'yobga chiqarish sizdan to'liq taslim bo'lishni, sizga tanish bo'lgan narsadan voz kechishni va barcha ma'naviy va jismoniy kuchlarni, ehtimol uzoq vaqt davomida sarflashni talab qilishini tushunishingiz kerak.

To'liq fidoyilik bilan ishlashga bitta xohish etarli emas, quyidagi savollarga aniq javob berish kerak:

Qanday maqsadlarga erishish kerak?

Ular bir-biriga mos keladimi?

Asosiy maqsad yo'lida yuqori maqsad va oraliq maqsadlar deb ataladimi?

Buning uchun nima qilish kerak (kuchli tomonlar) va yana nimalar ustida ishlash kerak (zaif tomonlar) -

Shaxsiy fazilatlarni bunday tahlil qilish maqsadlarga erishish uchun keyingi qadamlar va choralarni rejalashtirish uchun zaruriy shartdir. O'zingizni to'g'ri baholash juda muhim, bunda sizning afzalliklaringiz va kamchiliklaringizni tushunishga imkon beradigan maxsus sinov tizimlari yordam beradi.

Jadval 3.

Mening qobiliyatlarim

Tahlil jarayonida (kerakli maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan vositalar (shaxsiy, moliyaviy, vaqt resurslari) real vaziyat bilan taqqoslanadi. Masalan, beshta eng muhim maqsadni tanlang va ushbu maqsadlar uchun zarur vositalarni aniqlang (3-jadval). Tegishli maqsadga yaqinlashish uchun yana nimalarga erishishingiz kerakligini va nimadan boshlashingiz kerakligini tekshirib ko'ring, maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan malakalarni ko'rsating va tajriba va qobiliyatlarga ega bo'lish uchun hali ham etishmayotgan aniq amaliy maqsadlarni qo'ying.

Har bir insonning maqsadlari yig'indisida asosiylarga bo'ysunadigan asosiy va oraliq maqsadlar topiladi, ammo ularsiz yakuniy maqsadga erishish mumkin emas. Inson ba'zi maqsadlarga nihoyatda qiziqadi va ularga erishish uchun eng azizlarini qurbon qilishga tayyor; boshqa maqsadlar uni biroz bezovta qiladi va hissiy sohasiga ta'sir qilmaydi. Ushbu bo'ysunuvchi maqsadlar tizimi maqsadlar daraxti deb ataladi.

Frantsuz sotsiologi B. Gurney menejment tashkilotiga kirgan shaxsning to'rtta shaxsiy maqsadlarini ajratib turadi.

1. O'ziga bo'lgan xavf tahdidlarini istisno qilish uchun xavfsizlikka intilish.

2. Hayot darajasini yaxshilashga intilish. Ushbu maqsadni tushunish uchun xodimlarning o'zlaridan qoniqishlarini yodda tutish kerak ish haqi nafaqat ish haqining mutlaq qiymatiga, balki ularning hamkasblari ish haqining nisbiy qiymatiga ham bog'liqdir.

3. Qudratga intilish. Ushbu maqsad o'zaro bog'liq bo'lgan bir qator subgoollarga bo'linadi: o'z vakolatlari doirasini kengaytirishga, avtonomiyaga erishishga, martaba pog'onasini ko'tarishga intilish.

4. Nufuzni oshirish va mustahkamlashga intilish. Ushbu maqsad ikkita kichik maqsadga bo'linadi: shaxsiy obro'sini va tashkilotning o'zi obro'sini mustahkamlash.

Kasbiy maqsadlarga erishishning muhim sharti ularning to'g'ri belgilanishi hisoblanadi. Shaxsiy maqsadlar quyidagi talablarga javob berishi kerak:

Shaxs ularga erishishdan shaxsan o'zi qiziqishini his qiladi.

Ularga kichik qadamlar bilan muvaffaqiyatli o'tish mumkin.

Vaqt cheklovlari o'rnatildi.

Muayyan yakuniy natija aniq belgilangan.

Umumiy maqsadlar bilan bir qatorda qisqa muddatli sub-maqsadlarni belgilash va oraliq yutuqlarga erishish muhimdir. Atrofimizdagi haqiqat va biz o'zimiz doimo o'zgarib turamiz, shuning uchun mavjud bo'lgan eng yaxshi imkoniyatlarni qidirib, maqsadlar tizimli ravishda tahlil qilinishi va kerak bo'lganda qayta ko'rib chiqilishi kerak.

Kasb tanlash va rejalashtirishdagi xatolar jiddiy salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Karyera maqsadlarini belgilashda (haqiqatan ham boshqalar kabi) siz o'zingizning imkoniyatlaringizni yuqori baholay olmaysiz, shaxsiy fazilatlaringizni va tabiiy ma'lumotlaringizni hisobga olishingiz kerak.

Kasbni belgilashda muhim bo'lgan individual xususiyatlarning tasnifi quyidagicha:

1. Xarakterli xususiyatlar (o'ziga ishonish, jamoatchilik, o'zini tasdiqlash qobiliyati, vazminlik, realizm).

2. Professional moyillik (1988 yilda kasblar xalqaro tasniflagichida ularning 9333 tasi, bizda esa 7000 ga yaqin). Akademik E.A.ning uslubiga ko'ra. Klimov, kasbiy faoliyatning barcha turlari beshta asosiy guruhga bo'linadi: 1-chi - "inson - tabiat" turidagi kasblar; 2-chi - "odam - texnik" turidagi kasblar; 3-chi - "shaxs - imo-ishora tizimi" turidagi kasblar; 4-chi - "shaxs - badiiy obraz" turidagi kasblar;5-chi - "odam-odam" turidagi kasblar. Ko'pgina kasblar turli xil faoliyatlarning kombinatsiyasidir.

3. Qobiliyat va tajriba.

4. Kelib chiqishi.

Mehnat bozorida martaba yaratish orqali siz o'zingizning ishchi kuchingiz yaratuvchisi va sotuvchisi sifatida harakat qilasiz. Shuning uchun siz ish qidirishda marketing (o'z-o'zini marketing) usullari va usullaridan foydalanishingiz kerak.

Dastlabki kunlarda yangi ish siz taniqli boshqaruv printsipidan foydalanishingiz kerak - "past yolg'on", buning uchun:tinchlik saqlang; sizga aytilgan hamma narsani tinglang; iloji boricha ozroq o'zingizni ayting.

1. Tinglashni o'rganing. Yaxshi tinglovchi bo'lish oson san'at emas. Ta'sir va maslahatlarni tushunib, siz yangi joyda vaziyatni yaxshiroq va tezroq tushunishingiz mumkin bo'ladi.

2. Norasmiy tuzilmani tushunib oling.

3. Ishni keyinroqqa qoldirmang.

4. Qilingan ishlarni kuzatib boring.

Muvaffaqiyatli ravishda yangi ish joyiga ega bo'lish uchun zarur shart bu o'z vazifalarini vijdonan va professional ravishda vakolatli bajarishdir. Ammo agar sizning ishingiz martaba pog'onasida keyingi pog'ona bo'lishini istasangiz, shunchaki yaxshi ish etarli bo'lmasligi mumkin. Sizni e'tiborga olish va boshqa hamkasblardan ajratish kerak.

Inson talabiga yordam beradigan umumiy omillar:

O'zingizni to'g'ri baholash juda muhimdir;

Muvaffaqiyatli martaba qilmoqchi bo'lgan odam uchun bugungi kunda ofis texnikasi, birinchi navbatda kompyuter texnikasiga egalik qilish asoslari zarur;

Bu foydali, ba'zan esa kerakli bilimdir xorijiy tillar, nufuzli lavozimga nomzodga qo'yiladigan talablarda ko'pincha to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatiladigan avtomobilni boshqarish qobiliyati. Va biznes va huquq sohasidagi bilimlar har bir rahbar va tadbirkor uchun zarurdir.

Kasb-hunar egallashga intilayotgan odam ierarxik zinapoyada deyarli cheksiz ko'tarilishi mumkin. Qanchalik baland ko'tarilsa, shuncha ko'p harakat talab etiladi. Har qanday to'xtash - bu pastga tushish yo'li.

Kasb-hunar sohasida har qanday bosqichda qaror qabul qilishning barcha asosiy texnikasi va usullari yanada murakkab va nozik bo'lib bormoqda. Masalan, muvaffaqiyatli bankir uchun qimmat va nafis, ammo o'rtacha konservativ kostyum endi shunchaki istak emas, balki professional odob-axloq qoidalarining majburiy qismidir. Xushmuomalalik va odob-axloq qoidalariga rioya qilish har bir o'qimishli kishining burchidir, lekin eng yuqori darajadagi diplomatlar va davlat arboblari uchun bu ham mas'uldir.

3. O'z vazifalarini to'g'ri bajarish va maqsadlariga erishish uchun rahbar ishni to'g'ri rejalashtirishi va tashkil qilishi kerak. Rejalashtirish - bu kelgusi davr uchun mehnat jarayonlari loyihasi.

Rahbar nima qilmasin, uning vazifalari doirasi tor doiradan ancha kengroq. Uning ko'rish sohasida yuzlab kichik, muhim, ahamiyatsiz, bir lahzali, favqulodda masalalar doimo mavjud. Mehnat samaradorligini oshiradigan narsa, tartibsiz operatsiyalar va ishlar oqimini ozmi-ko'pmi uyg'un tizimga aylantiradi? Bunday to'rtta muhim tarkibiy qism mavjud:

1. Rejalashtirish. Bu har qanday ishlab chiqarish faoliyatining asosidir. Bu operatsiyalar va harakatlar majmuini o'z ichiga oladi, ya'ni: har xil tadqiqotlar, natijalarni tahlil qilish, sinov, taqqoslash, maslahatlashuvlar, rejani o'zi ishlab chiqish va ijrochilarga etkazish.

2. Rejani amalga oshirish. Aynan shu bosqichda qarorlar qabul qilinadi. Barcha aniq vazifalar ikki toifaga bo'linadi. Birinchisi, individual darajadagi vazifalar, ularning echimi rahbarning shaxsiy erkinligi bilan bog'liq. Ikkinchisi - vazifalar, ularning bajarilishi bir qator operatsiyalar va boshqa odamlarni jalb qilish bilan bog'liq. Ularning echimi murakkabligi oshib borishi bilan muhim umumiy yakuniy natijani beradi. Qanday bo'lmasin, har bir toifadagi vazifalar biron bir tarzda bir-biriga bog'langan va rejalashtirish bilan bog'liqdir.

3. Monitoring va nazorat. Har qanday ishni bajarish jihatidan ham, optimal natijalarni olish nuqtai nazaridan ham tekshirish kerak. Tekshirish ko'plab qo'shimcha operatsiyalarni o'z ichiga olgan eng sodda yoki juda murakkab bo'lishi mumkin.

4. Boshqa odamlar bilan o'zaro munosabatlar. Rahbarlar o'z vaqtlarining 50 dan 90 foizigacha muloqotga sarflaydilar, chunki rahbar shaxslararo munosabatlarda o'z rolini bajarishi, qaror qabul qilishda ishtirok etishi va bajarishi kerak. boshqaruv funktsiyalari rejalashtirish, tashkil etish, rag'batlantirish, muvofiqlashtirish, tartibga solish va nazorat qilish.

Umumiy amaliy tajriba shuni ko'rsatadiki, rejalashtirish vaqtining ko'payishi foydalanish vaqtining qisqarishiga va pirovardida umuman vaqtni tejashga olib keladi.

Vaqtni tejash - Teylorning qoidasi vaqt talab etadi.

Menejer o'z ish vaqtini tahlil qila olishi, shaxsiy ish rejasini tuzishi kerak, shu bilan birga u bajaradigan barcha ishlarni hisobga olish, ularni ahamiyati bo'yicha tartiblashi zarur.

Rejalashtirishda siz quyidagi savollarga javob berishingiz kerak:

a) nimaga erishildi?

b) nimaga erishish kerak?

v) bunga qanday erishish mumkin?

Birinchi savol vaziyatni baholashni talab qiladi, ikkinchisi maqsadlarni belgilashni, uchinchi savol o'z vaqtida harakat rejasini talab qiladi.

Vaqtni behuda sarflamaslik uchun, kunning ko'p vaqtini qayerda o'tkazganligini kuzatishga yordam beradigan kun rejasini tuzishingiz mumkin. Vaqt jadvalini tahlil qilib, siz ozroq vaqt sarflashingiz mumkin bo'lgan va shunchaki bajarishga arzimaydigan narsalarni aniqlab olishingiz mumkin. Faqat ish soatlari uchun emas, balki butun kun uchun vaqt rejasini tuzish kerak. Bunday ro'yxatni tuzib, ishlarning tartibini qayta ko'rib chiqish va qayta rejalashtirish kerak.

Mantiqsiz rejalashtirilgan ish kuni quyidagi belgilarga ega:

Vaqt nimaga sarflangani ma'lum emas;

Muayyan vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt ketishi ma'lum emas;

Qanday omillar ishlashni rag'batlantirishi yoki cheklashi ma'lum emas.

Agar menejer shaxsiy ishni rejalashtirishga jiddiy yondashmoqchi bo'lsa, unda quyidagi ketma-ketlikda bajariladigan tizimga rioya qilish tavsiya etiladi:

Vaqt byudjeti tahlili;

Rejalashtirilgan holatlarning mazmunini aniqlash;

Ushbu holatlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniqlash;

Taqqoslash zarur xarajatlar shaxsiy vaqt byudjeti va o'zingizning shaxsiy imkoniyatlaringiz bilan rejalashtirilgan tadbirlar uchun vaqt;

Yil davomida bajariladigan asosiy ishlar ro'yxatini tuzish;

Bir oy davomida mavzuli ishlar ro'yxatini tuzish;

Bir hafta davomida harakatlar rejasini tuzish;

Mavjud ishlarni yozib olish va kun uchun ish rejalarini tuzish.

Tegishli rejalashtirish davri tugagandan so'ng, davr natijalari reja-haqiqiy taqqoslash yordamida aniqlanadi, bu keyingi davr rejalarini tuzatish uchun hisobga olinishi mumkin.

Menejer oldindan tuzilgan ish rejalari uning ishini tartibga soladi va muhim ishlarning bajarilmasligini istisno qiladi. Rejasiz, menejerning ish kuni odatda dolzarb masalalar bilan to'ldiriladi va qaror qabul qilish uchun vaqt yo'q istiqbolli masalalar, o'zlarining malakalarini oshirish, ma'naviy qiziqishlar va dam olishni amalga oshirish.

Ish vaqti qanchalik samarali taqsimlansa, shaxsiy va kasbiy manfaatlar uchun shuncha vaqt qoladi. Kundalik ishlarni, o'rta va uzoq muddatli harakatlar va natijalarni rejalashtirish, shuningdek, vaqtni tejash, muvaffaqiyatga erishish va o'ziga ko'proq ishonchni anglatadi. Qisqa vaqt ichida ko'proq ish qilish faqat ikkita narsani talab qiladi: uyushganlik va o'zini tuta bilish.

Vaqt byudjeti aniqlangandan va uning rejalashtirilgan holatlar bo'yicha xarajatlari aniqlangandan so'ng, ushbu ma'lumotlarni taqqoslash kerak. Avvalo, ularning umumiy munosabatlari baholanadi. Bu darhol rejalashtirilgan ishlar hajmi va ularni amalga oshirishning real imkoniyatlari o'rtasidagi farqni aniqlab berishi mumkin. Agar ular bir-biriga to'g'ri kelmasa, rejalashtirilgan ishlar ro'yxati qayta ko'rib chiqilishi kerakligi aniq. Agar ular bir-biriga to'g'ri keladigan bo'lsa, unda tekshirish uchun bunday taqqoslashni davom ettirish va muayyan muayyan davrlarda ish uchun qancha vaqt ajratilganligini bilib olish mumkin. Kunning rejasini tuzishda odatiy lahzalar bilan bir qatorda, masalan, ikkinchi darajali ishlarni rejalashtirish "birinchi sinf" vaqtiga tushmasligi uchun vaqt zonalarining joylashishini hisobga olish kerak. zonalar, ya'ni shovqinlarga eng kam moyil bo'lgan zonalar.

Menejer har kuni mustaqil ravishda, keyingi kunni yakunlab, ushbu kunning rejasi bajarilganligini tekshirishi, yangi ish rejasini tuzishi, yaqinlashib kelayotgan ish kuniga tayyorlanishi kerak.

Kunning haqiqiy ish rejasi A topshiriqlari bilan to'ldirilgan ma'lum vaqt bloklaridan iborat bo'lib, ularning bajarilishiga hech kim yoki hech narsa aralashmasligi kerak. Ko'zda tutilmagan narsa, demak u rejalashtirilmagan, ammo baribir muqarrar ravishda menejerga tushadi, ijro etilishi rejalashtirilgan vaqt bloklarida bo'lishi kerak. B va Cholatlar. Keyin allaqachon Bva eng avvalo INmenejer ishni bajarmasligi mumkin.

Hech kimning gapini to'xtatishiga yo'l qo'ymang VAkasb. Agar etakchi muvaffaqiyatga erishgan bo'lsa va bundan tashqari, buyuk bo'lsa, hech kim undan nima uchun aniq bir narsani bajarmaganligini so'ramaydi Bva INishlar. Uni hurmat qilishadi, qadrlashadi va ular yutqazishni istamaydilar.

Agar menejer biron bir ishni tugatgan bo'lsa Bva IN,lekin arang ishlay boshladi VAishlar, natijada faqat kichik yutuqlar oshkor bo'ladi, hech kim uni qilgani uchun maqtamaydi Bva INholatlar. U katta hurmatga sazovor bo'lmaydi.

Muayyan ish uchun kuniga necha soat rejalashtirishingiz mumkin? Bu bog'liqdir rejalashtirilgan ish... Agar kun tartibi asosan turli xil syurprizlardan "ozod" bo'lsa, rahbar 6 soatni bemalol ajratishi mumkin. Agar kutilmagan hodisalar nafaqat chiqarib tashlanmasa, balki mumkin bo'lsa, o'zingizni 3 yoki 4 soat bilan cheklashingiz kerak.

Kundalik rejimi bunday rejalashtirishga umuman imkon bermaydi, deb hisoblaydiganlar rejalashtirish "takozi" ga murojaat qilishlari mumkin. Rejalashtirish kuniga bir soatdan boshlanishi kerak. Har kim bunga qodir. Bunda tajriba paydo bo'lganda, siz 2 soatga borishingiz mumkin va hokazo.

Quyidagi usul o'zini yaxshi isbotladi: vaqtni shunday rejalashtirish kerakki, har soatda 15 daqiqa bo'sh qoladi, bu vaqt davomida ma'lum bir biznesga tayyorgarlik ko'rish, telefon qo'ng'iroqlari, hujjatlarni rasmiylashtirish, kutilmagan ish va hattoki dam olish uchun foydalanish mumkin.

Rejalashtirish va vaqtni taqsimlash ishlarini engillashtirish uchun ma'lum texnik vositalardan foydalanish maqsadga muvofiqdir.

Shaklni forma yozish uchun qulayroq kalendar-haftalik taxallus,ya'ni qulay daftar shaklida bo'shashgan taqvim. Siz uni yig'ilishlarga, ish safarlariga olib borishingiz mumkin. Haftalik rejalashtiruvchi sizga ish haftasini va har kuni rejalashtirish, yozib olingan tadbirlarning bajarilishini nazorat qilish, sarf qilingan vaqtni tahlil qilish imkonini beradi. Har bir topshiriq, uni bajarish muddatiga ko'ra soat jadvaliga qo'yiladi.

Ishlar hech qanday tizimsiz joylashgan oddiy daftar va bloknotlardan tashqari, biz ishning asosiy yo'nalishlariga muvofiq kesilgan qalin qog'oz varag'i bo'lgan maxsus shaklni tavsiya etamiz. Varaqdagi yozuvlar qalam bilan yoziladi va tugatgandan so'ng ular o'chiriladi yoki chiroyli qilib chiziladi. Ushbu shakl barcha dolzarb voqealarning vizual rasmini beradi va kunlik rejani tuzishda undan tanlov qilish oson.

Alp tog'lari usuli bilan kunlik rejani tuzish o'rtacha 10 daqiqadan oshmaydi. Usul besh bosqichni o'z ichiga oladi:

1. Topshiriqlar tuzish.

2. Aktsiyalarning davomiyligini baholash.

3. Vaqtni zaxiralash (60: 40 nisbatda).

4. Ustuvor vazifalar va delegatsiyalar to'g'risida qaror qabul qilish.

5. Nazorat (bajarilmagan ishlarni hisobga olish).

Quyida ushbu usulning asosiy sabablari keltirilgan.

1. Kelgusi ish kuni uchun yaxshiroq kayfiyat.

2. Kunning vazifalarini aniq anglash.

3. Unutuvchanlikni engib o'tish.

4. Muhim narsalarga e'tiborni jamlash.

5. "Qog'oz ishi" hajmini kamaytirish.

6. Kunning maqsadlariga erishish.

7. Muhimroq va unchalik muhim bo'lmagan holatlarni ajratib ko'rsatish.

8. Birinchi o'ringa qo'yish va boshqa joyga o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilish.

9. Shovqinni va istalmagan uzilishlarni kamaytirish.

10. Stress va asabiy taranglikni kamaytirish.

11. Kun oxirida o'zini muvaffaqiyatli his qilish.

12. Qoniqish va motivatsiyani oshirish.

13. Shaxsiy natijalarning o'sishi.

14. Ishni uslubiy tashkil etish tufayli o'z vaqtida yutuq.

Vaqtni rejalashtirish texnikasi va usullaridan muvaffaqiyatli foydalanish bilan ilmiy tashkilot mehnatni har kuni ish vaqtining 10 dan 20 foizigacha tejash mumkin.

Rejani yanada ratsionalizatsiya qilish uchun, eng muhim elementlarni belgilash uchun harflarning qisqartirishlari bilan bir qatorda, siz boshqa qisqartmalar va grafik belgilaridan foydalanishingiz mumkin rasmiyatchilik.

Masalan, ba'zi bir harakatlarni belgilash uchun siz quyidagi belgilarni ishlatishingiz mumkin:

T Shoshilinch.

Muhim.

Buni bilish uchun.

Missiya amalga oshirildi.

O keyingi kunga o'tkazish.

x Mumkin bo'lmagan yoki tabiiy ravishda hal qilingan ish.

Oddiy taqvimlarda kun rejalari uchun joy etarli emasligi va alohida varaqlarning kamchiliklari borligi sababli, umumiy nuqtai nazar yo'qoladi, shuning uchun maxsus vaqt kundaligi bilan doimiy va izchil ishlash tavsiya etiladi. Bu kunduzi va boshqa vaqt rejalari uchun mos bo'lishi mumkin. Byurokratiya yordamida siz vaqt kundaligidan samarali foydalanishni oshirishingiz mumkin.