Кафедра «бухгалтерский учет»

3.3.Сущность двойной записи на счетах и ее обоснование

Все хозяйственные операции записываются на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи.

Сущность этого метода состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета обязательно в одной и той же сумме.
Это вытекает из содержания хозяйственных операций, в результате которых обязательно что-то увеличивается, а что-то уменьшается на одну и ту же сумму, либо одновременно увеличивается или уменьшается.
Принцип двойной записи имеет важное контрольное значение. Например, при оплате счета поставщика сумма платежа должна соответствовать сумме поступивших и оприходованных ценностей, величина наличных денег, полученных в кассу с расчетного счета, должна точно соответствовать и данным кассира, и показателям выписки банка с этого счета.
Следует иметь в виду, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается записью данных хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета. Корреспонденция заклю­чается в установлении взаимной связи между счетами, которая дол­жна быть обозначена. Существует несколько способов этого.
I. Текст.
Наиболее доступный способ обозначения корреспон­денции — текстовый. В текстовом виде корреспондирующие счета выглядят обычно следующим образом:
20.10.2003 500-00 Сняты с расчетного счета наличные
Дт 5010 Касса Кт 5110 Расчетный счет.
Возможен сокращенный вариант, при котором указываются одни корреспондирующие счета:
Дт 50 Касса Km 51 Расчетные счета.
К достоинствам данного способа относится возможность произ­несения корреспонденции вслух, к недостаткам — малая нагляд­ность (при зрительном восприятии).
II. Т-счета («бухгалтерские самолетики»).
Корреспонденция мо­жет быть обозначена стрелками при помощи уже известных нам Т-счетов. Такой способ довольно нагляден и закономерно пользу­ется у бухгалтеров популярностью. Иногда стрелки отсутствуют и вместо них указывается номер корреспонденции, по которому и устанавливается связь между счетами.
Прежде чем, составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре этапа на примере первой операции:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма тыс. сум	Наименование счета по
			Дебету	Кредиту
1	2	3	4	5

1. Приобретены за наличные материалы 100 1010-1090 5000
2. Получены от поставщика материалы,
платеж за которые еще на произведен 500 1010-1090 6010
3. Получено в кассу предприятия с рас-
четного счета в банке 400 5000 5100
4. Отпущены со склада материалы в
основное производство 400 2010 1010-1090
5. Выпущена из производства готовая
продукция 800 2810 2010
6. Начислена заработная плата рабочим
основного производства 280 2010 6710
7. Выдана из кассы заработная плата
Рабочим основного производства 280 6710 5000