Кафедра «бухгалтерский учет»

11.2. Документальное оформление движения основных средств

Предприятия должны разработать рациональную систему документооборота в соответствии с утвержденным графиком и определить круг лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, по которым ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания.
Предприятия могут самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных учетных документов.
Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств формы ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. При этом рекомендуется инвентарные номера зданиям присваивать с 001 по 099, сооружениям – с 100 по 199, передаточным устройствам – с 200 по 299 и т.д.
Предприятия, имеющие небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет могут осуществлять в инвентарном списке (форма ОС-11) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам местам нахождения.
Заполнение инвентарных карточек производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.
В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:
- срок полезного использования;
- способ начисления амортизации и др.
Инвентарные карточки, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета указанных объектов в бухгалтерии предприятия-арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки учета основных средств.
Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях (форма ОС-7) по классификационным группам основных средств. зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств, где они группируются по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих объектов основных средств группируются отдельно.
Инвентарные карточки на принятые к учету объекты основных средств, а также списание с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными учета основных средств.