Кафедра «бухгалтерский учет»

15.3.Учет расходов

Расходы — это уменьшение или иное расходование активов и/или возникновение задолженностей (пасси­вов) вследствие поставки или производства продукции (товаров), оказания услуг или осуществления других видов деятельности, которые ведут к уменьшению соб­ственного капитала, но не связаны с его распределени­ем между участниками. То есть одним из основных при­знаков расходов является то, что они приводят к умень­шению суммы собственного капитала.

В отличие от расходов издержки, которые пред­ставляют собой уменьшение суммы денежных средств (либо других активов) или увеличение суммы обяза­тельств предприятия в результате приобретения товаров или оплаты услуг, не приводят к уменьшению капитала. Например, если предприятие приобретает товары или платит за услуги, имеют место издержки, которые до момента их использования не влияют на уменьшение суммы капитала. Расходы означают факт использования товаров или услуг, т.е. их потребление в процессе хозяйственной деятельности.
Учет расходов периода
К категории расходов периода относятся затраты, непосредственно не связанные с производственным про­цессом. То есть это расходы по управлению, коммер­ческие расходы, иные расходы общехозяйственного на­значения, включая затраты на научно-исследовательс­кие и опытно-конструкторские разработки.
Так как эти расходы не связаны напрямую с дея­тельностью предприятия по производству продукции (работ, услуг), но связаны с основной деятельностью по их реализации, эти расходы иначе называют опера­ционными. Они в основном не зависят от объема вы­пущенной продукции; но это затраты, понесенные в ходе получения доходов и, согласно принципу соответ­ствия доходов и расходов, должны быть отнесены к тому отчетному периоду, в котором отражены получен­ные благодаря этим расходам доходы.
Расходы периода учитываются на следующих счетах:
9410 «Расходы по реализации»
9420 «Административные расходы»
9430 «Прочие операционные расходы»
9440 «Расходы отчетного периода, исключаемые из налогооблагаемой базы в будущем».