Кадрларга оид ҳужжатлар: турлари ва расмийлаштирилиши

Шахсий таркиб бўйича барча буйруқларни кадрлар хизмати, у мавжуд бўлмаганда эса – ушбу ҳужжатлар билан ишлаш учун жавоб берадиган ходим тайёрлайди.
Ташкилот раҳбарининг топшириғига кўра бўлинмалар раҳбарлари мутахассисларни жалб этган ҳолда асосий фаолият бўйича қуйидаги буйруқларни тайёрлайдилар:
√ раҳбарлик лавозимига қабул қилиш тўғрисидаги (МКнинг 82-моддаси 2-қисми);
√ штат жадвалини амалга жорий этиш тўғрисидаги;
√ меҳнат дафтарчаларини юритиш, сақлаш, ҳисобини олиб бориш ва бериш учун масъул ходимни тайинлаш тўғрисидаги (402-сон Йўриқноманинг 1.6, 3.1, 6.1, 6.2-бандлари);
√ хизмат сафарлари тўғрисидаги (МКнинг ­166-моддаси);
√ муайян қарорлар қабул қилинишига асос бўладиган бошқа буйруқлар;
√ бинода ёнғин хавфсизлигини таъминлаш учун жавобгар шахсни тайинлаш тўғрисидаги ва ҳ.к.
Бундан ташқари, ҳар бир иш берувчида қуйидагилар бўлиши шарт:
√ асосий фаолият бўйича буйруқларни рўйхатдан ўтказиш журнали;
√ меҳнат шартномаларини (контрактларини), хизмат сафари гувоҳномаларини рўйхатдан ўтказиш журналлари;
√ меҳнат дафтарчаларини қабул қилиб олиш ва сарф қилиш китоблари (бухгалтерия томонидан юритилади) (402-сон Йўриқномага 1, 2-иловалар);
√ меҳнат дафтарчалари ҳисобини олиб бориш китоби (402-сон Йўриқномага 3-илова);
√ таътиллар жадваллари (МКнинг 144-моддаси);
√ тушунтириш хатлари ва ёзма докладлар, аризалар ва буйруқларни чиқариш учун бошқа асослар;
√ меҳнат дафтарчалари (МКнинг 81-моддаси);
√ иш вақтини ҳисобга олиш табели (МКнинг 125-моддаси);
√ ишга қабул қилиш пайтида талаб қилинадиган ҳужжатлар (МКнинг 80-моддаси);
√ жамоа шартномаси (МКнинг 29-моддаси);
√ аттестация ўтказиш тўғрисидаги низом ва тегишли ҳужжатлар (корхонада аттестация ўтказиладиган ҳолларда);
√ меҳнатга ҳақ тўлаш ва ходимларни мукофотлаш тўғрисидаги низом (МКнинг 153-моддаси);
√ тижорат сири тўғрисидаги низом (МКнинг 32, 202-моддалари);
√ смена жадвали (сменали иш мавжуд бўлганда) (МКнинг 120-моддаси);
√ бўлимлар тўғрисида низом.
Бу ҳар бир корхона учун зарур бўлган кадрларга оид ҳужжатларнинг намунали рўйхати. Уларнинг асосийларини тавсифлаб ўтамиз.