Kadrlar xizmatida avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish

Kadrlar xizmatida avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish

REJA.

Kirish qism

1 Kadrlar xizmatida ish yuritishning mohiyati

Asosiy qism

1 Respublika Umumdavlat ish yuritish tizimi va uni boshqarishni takomillashtirishdagi o’rni iIsh yuritishni ixchamlashtirishning asosiy yunalishlari.Ish yuritishni takomillashtirish yullari.Ish yuritishni takomillashtirish yullari.

2 Avtomatlashtirish haqida tushuncha

3 Kadrlar xizmatida avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish

Xulosa

Avtomatlashtirilgan tizimning afzalligi

1. Kadrlar xizmatida ish yuritishning mohiyati

Inson resurslari tashkilotda nafaqat oddiy shaxslar, balki ular tashkilotning muvofaqqiyatli rivojlanishi uchn o’z xissalarini qo’shadigan insonlardir. Inson kapitali tashkilotning imkoniyatlar, bilim, malaka, ko’nikma, va hayot tajribalarining umumiy boyligi, hamda tashkiliy ishchi kuchlarini rag’batlantirishdir1.Har bir korxona va tashkilotning kadrlarni boshqarish xizmati xodimlaridan amaldagi qonunchilik meyerlarini chuqur bilishlari, ularga qat’iy amal qilishlari talab qilinadi. Bugungi kunda korxona va tashkilotlar faoliyati turli sohalarini muvoqlashtirishga qaratilgan huquqiy meyerlarning eng asosiylari qatorida qo‘yidagilarni keltirish mumkin:

 O‘zbekistont Respublikasining Konstitutsiyasi;

 O‘zbekistont Respublikasining qonunlari;

 O‘zbekistont Respublikasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari,

qarorlari;

 O‘zbekistont Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qarorlari va farmoyishlari;

 Vazirlik va idoralarning meyeriy xujjatlari.

Korxona va tashkilotlarning kadrlar menejmenti xizmatlari o‘z foliyatida, ayniqsa ish yuritishda O‘zbekistont Respublikasining qo‘yidagi qonunlariga qat’iy amal qilishlari talab qilinadi:

 Davlat tili to‘g‘risidagi

 Standartlashtirish to‘g‘risida

 Arxivlar to‘g‘risida

 Elektron imzo to‘g‘risida

Kadrlar menejmentida ish yuritishni to‘g‘ri tashkil etish ayniqsa muhimdiryu xorijiy adabietlarni o‘rganish natijasida shu aniqlandiki, “Personal xizmatining eng muhim vazifasi tashkilot ishlovchilariga bog‘liq barch masalalarda tashabbus ko‘rsatib va yo‘nalishlarini belgilash orqali unga o‘z maqsadlariga

erishishga erdam berishdan iborat”2Ish yuritishning atamasi ilmiy muamalaga ia ma’muriy amalietga XVIII asrning ikkinchi yarmida kirib kelgan bo‘lib, qaror qabul qilish eki “ish yuritish” bilan bog‘liq faoliyatni anglatadi. Hozirgi vaqtda ish yuritish korxona, tashkilot, muassasa ma’muriy boshqaruv faoliyatining tarkibiy qismi hisoblanib, hujjatlashtirish hamda rasmiy hujjatlar bilan ishlashni, xujjat-axborot bazasini tashkil etishni anglatadi

Bozor iqtisodiyotiga o’tish munosabati bilan iqtisodiyotning barcha soxalarida isloxotlar olib borilmokda, chunonchi ish yuritish soxasida xam bir kancha kamchiliklar mavjud ediki, ularni tezdan bartaraf etishga to’g’ri kelmokda. Buning uchun bu soxada avvalo Xujjatlar bilan ishlashga e’tibor berish xamda iloji boricha ish yuritish jarayonini ixchamlashtirish lozim. Chunki raxbarlar Xujjatlarni kabul kilganda ular nechoglik sodda va ixcham bulishi, uning vaktini kup egallamasligi lozim.

O’zbekiston mustakilligi e’lon kilinishi munosabati bilan, bozor Iqtisodiyotiga utish lozimligi tufayli Respublikamizda yangi vaziyat paydo bula boshladi. Iqtisodni bozor munosabatlariga utkazishga karatilgan chora-tadbirlar korxona mustakilligini kuchaytirishga olib kelmokda. Undan tashkari aralash va xususiy mulk asosida xar xil ishbilarmonlik korxonalari tashkil kilinmokda. Bu sharoitda ularning ish natijasiga bulgan ma’suliyati jiddiy ortib bormokda, bu uz yulida raxbarlarning xam mustakilligini oshirmokda. Korxonaning yukori samarasini ta’minlab boshkarish kabi dolzarb masalani xal qilishi lozim. Boshkarish maxoratini chukur egallash uchun xar kanday raxbar uz malakasini oshirishi, kayta ukishi va uz tajribasini oshirishi ayniksa xozirgi zamon talabidir.

Xozirgi sharoitda texnikaning rivojlanishi va axborot tizimining tezligi korxona, tashkilot va turli firmalarda ish yuritishni yaxshi yulga kuyibgina kolmay, balki uni samarali va tez yulga kuyilishi kuzda tutilmokda.

Uzbek tili Davlat tili makomini olgan korxona va tashkilotlarda ish yuritish ya’ni Xujjatlar bilan ishlash uzbek tilida olib borilmokda. Bu esa uz navbatida boshkaruv xodimlarining ishlarini yengillashtirmokda.

Respublikamizda keyingi paytlarda kompyuterlar bilan ishlash yaxshi yulga kuyilmokdi va shu bilan birga internet orkali chet el tajribalaridan foydalanilgan xolda axborotlarni uzatish, xatlarni junatish, fikr almashinish xattoki shartnomalar tuzish ishlari xam amalga oshirilmokda

Xar kanday qarorni tayyorlanishi va uni xodimlarga yetkazilishida xam kopyuterdan foydalanilmokda. Bundan tashkari qarorlar, yangi konun-qoidalarni va shu kabi ishlarni tez yetkazish borasida faks va zamonaviy axborot vositalaridan unumli foydalanilmokda.Mamlakatimizda amalga oshirilayotgan siyosatlardan biri tadbirkorlarga kulayliklar yaratishdir. Bu kulayliklar bular bulmas Xujjatlarni tuldirish, ularni tegishli shaxslarga olib borib imzolatish va shu kabilarga chek qo’yishdan iboratdir. Tadbirkor yangi ish yuritmokchi bulsa turli tashkilot va firmalarga kechayu-kunduz xisobot berishi va ularga uz faoliyatini maksadini tushuntirib berish kabi ishlardan ozod bulmokda. Bu uz navbatida korxonalarda ish yuritishni ixchamlashtirib, samara bermokda.

Ish yuritishni takomillashtirish yullaridan biri - ish yuritish xodimlari foliyatiga ilmiy usullarni joriy qilishdir.

Xujjat tuzishni urgatish maxsus ta’lim tizimida eng dolzarb masaladir. Idora xodimlarini tayyorlash va ular malakasini oshirish kurslarini xamma joyda tashkil qilish zarur. Kolleyj va oliy ukuv yurtlarida Xujjat tuzishga oid maxsus kurslar joriy etish maksadga muvofikdir.

Ish yuritish xolatini yaxshilash uchun ish yuritish bulinmalarini (umumiy bulimlar, devonxonalar, kotiblar va xokazo) tashkil qilishni yaxshilash, lavozimlarning anik nomenklaturasini, turli kategoriyadagi korxona va muassasa uchun lavozimlar soni normativlarini ishlab chikish lozim.Ish yuritish soxasida mehnat unumdorligini oshirishXujjat tuzish va ishlash, shuningdek, axborot olish jarayonlarini mexanizatsiyalash yuli bilan amalga oshirilmogi kerak. Xujjat ustida ishlashning kupgina jarayonlari uchun texnika vositalari mavjud.

Xujjatlar turlari va nusxasini eng kup darajada kamaytirish ish yuritishni takomillashtirishda muxim ahamiyatga ega. Bu ayniksa xar xil ichki Xujjatlar: ma’lumotnoma, yozma ma’ruza, bildirishnomalar tayyorlashga taalluklidir. Bu Xujjatlarning xammasi iloji boricha ogzaki map’ruza, farmoyish, xabarlar bilan almashtirilishi kerak. Ayrim xollarda yangi Xujjat tayyorlash urniga Xujjatni tegishli ustxat bilan kaytarish yoki telefonogramma berish bilan cheklanish mumkin.

Ishlab chikarishda ish yuritishning bir kancha vazifalari mavjud. Bu vazifalarning bajarilishi korxonadagi tizimlarga boglik. Ish yuritish korxonalarga yuklatiladigan asosiy vazifani bajarishga yordam berish bilan birga, u kuyidagicha yulga kuyilishi lozim:

Ishlab chikarishda ish yuritishning bir kancha vazifalari mavjud. Bu vazifalarning bajarilishi korxonadagi tizimlarga boglik. Ish yuritish korxonalarga yuklatiladigan asosiy vazifani bajarishga yordam berish bilan birga, u kuyidagicha yulga kuyilishi lozim:

Xujjatlarda korxona va bulinmalarning ishini to’g’ri va tez aks ettirish, ya’ni xar bir Xujjatni tula urganilganidan sung ishonch xosil qilish va buni tez amalga oshirish kerak.

Xizmatga doir barcha yozishmalarni kabul qilish, xisobga olish va junatish jarayonlarini anik va tez bajarish . Bu yunalish xam korxonaga tegishli bulgan barcha Xujjatlarni, ya’ni turli qaror, qoidalarni kabul kilib olish, uni tasdiklatilganidan sung kayd qilishni, sungra belgilangan joyga anik tezlik bilan junatilishini ta’minlashdan iborat.

Barcha zarur ma’lumotlarni joriy ishlar vaarxivdagi kayd ma’lumotlari buyicha tez va oson topib olish.

Xujjatlarning bajarilishini muntazam ravishda nazorat kilib turish mumkin bulsin.Nazoratdan asosiy maksad ishning tezligi va xamma Xujjatlarni to’g’ri, tez bajarilishini nazorat qilishdan iborat.Xar kanday tajribadan kup narsani urgansa buladi. Bu uz navbatida usha joyda ishni to’g’ri tashkil etish va tartibga solishga aloxida ahamiyat beradi. Bu jixatdan O’zbekistonda bu amaliyotdan foydalanish katta samara keltirishi mumkin bulgan yapon tajribasi katta kizikish uygotadi.

Undan tashkari, ijtimoiy- madaniy sharoit, milliy an’analar, kattalarga xurmat, oilaviy uchok tashkil qilishga intilish, qoidalarga, konunlarga, tartib - intizomga rioya qilish azaldan boshlab yapon va uzbek xalklariga mansubdir. Yapon tajribasining bir ustunligi bor, bu - agar Xujjatlar tuzishda xatolikka yul kuyilsa, raxbar tamonidan kim aybdorligini aniklash noto’g’ri deb xisoblaydi