Ish yuritishning me’yoriy bazasi quyidagilarni o ‘z ichiga oladi

HUJJA TLASHTIRISH
Hujjatlar bilan ishlash boshqaruv jarayoni va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv qarorini qabul qilish jarayonining har bir bosqichi boshqaruvni hujjatlashtirish bilan chambarchas bog'liq.
Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruvni hujjatlashtirish ta'lim muassasalari hozirgi bosqichda ko'plab turlarni yaratishni talab qiladi boshqaruv hujjatlari, bularsiz muassasa faoliyatini rejalashtirish, moliyalashtirish, operativ boshqarish, kadrlar bilan ta’minlash muammolarini hal qilish mumkin emas. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning asosiy vazifalari axborot oqimini optimal minimal darajaga qisqartirish va ushbu jarayonlarni avtomatlashtirishning eng yangi texnologiyalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatish xarajatlarini soddalashtirish va kamaytirishdan iborat.
Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish sifati bevosita ish yuritishni tashkil etish darajasiga bog'liq. Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasalari va ulardagi xodimlar sonining ko'payishi bilan boshqaruvni hujjatlashtirishning samaradorligi masalasi tobora dolzarb bo'lib bormoqda.
Hozirgi vaqtda mahalliy hujjat boshqaruvi maqolalar to'plamlarida, o'quv va uslubiy qo'llanmalarda aks ettirilgan katta miqdordagi bilimlarni to'pladi. Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun yagona talablarni, shuningdek hujjatlar va hujjatlar bilan ishlashning davlat standartlarini, shu jumladan GOST R 51141-98, atamalar va ta'riflarning zamonaviy talqinini belgilaydi. ofis ishi, arxiv ishi; GOST R 6.30-2003, bu qog'oz varag'idagi tafsilotlarning tarkibi va joylashishini, qog'oz, matn va hujjatlar shakllariga tavsiya etilgan talablarni belgilaydi; GOST R ISO 15489-1-2007. Axborot, kutubxonachilik va nashriyot uchun standartlar tizimi mavjud. Ammo, afsuski, maktabgacha ta'lim muassasalari uchun mahalliy aktlarni loyihalashning aniq standartlari hali ham mavjud emas. Shuning uchun DOEda hujjat aylanishining umumiy tamoyillarini belgilaydigan talablarni ishlab chiqish kerak.
Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishda qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Ta'lim vazirligining "Ta'limni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yo'naltirish to'g'risida" gi maktubi.
Maktabgacha ta’lim muassasasi yuridik shaxs bo‘lib, mustaqil balansga, bank muassasalarida hisob-kitob va boshqa hisob raqamlariga ega, operativ boshqaruvdagi kommunal mulkka va byudjetdan tashqari mablag‘lar hisobidan sotib olingan mulk huquqi bo‘yicha alohida mol-mulkka ega. dumaloq muhr, shtamp, nomi yozilgan blanklar va boshqa rekvizitlar. U huquqlarni oladi yuridik shaxs ta'minlashga qaratilgan qonunchilikda belgilangan moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish nuqtai nazaridan ta'lim jarayoni, qonun hujjatlarida belgilangan tartibda davlat ro'yxatidan o'tkazilgan paytdan boshlab.
Ta'lim faoliyatini amalga oshirishga ta'lim faoliyati uchun litsenziya muassasaga berilgan paytdan boshlab ruxsat etiladi.
Tashkilot quyidagilarga javobgardir:

• 
  kommunal mulkni boshqarish va tasarruf etish qo'mitasi - kommunal mulkdan maqsadli foydalanish va uni saqlash masalalari bo'yicha;
  
• 
  munitsipalitet- muassasa faoliyati to'g'risida;
  

Boshqaruv buyruqbozlik va o'zini o'zi boshqarishning birligi tamoyillari asosida amalga oshiriladi. Muassasa faoliyatiga umumiy rahbarlikni “Pedagoglar kengashi to‘g‘risida”gi Nizom (1-ilova) asosida barcha o‘qituvchilarni o‘z ichiga olgan pedagoglar kengashi amalga oshiradi.
Pedagoglar kengashi butun ta’lim jarayonini boshqaruvchi oliy organ sifatida muassasa oldiga qo‘yilgan aniq vazifalarni hal qiladi. O'quvchilarni tarbiyalash va o'qitish bo'yicha yanada samarali ishlash uchun Nazorat faoliyati to'g'risidagi nizom (2-ilova) va o'qituvchilar faoliyatini tartibga soluvchi boshqa Nizomlar amal qiladi.
Pedagogik kengash o‘z faoliyatiga oid masalalarni kamida uch oyda bir marta o‘tkaziladigan majlislarida hal qiladi, barcha masalalar bayonnomada aks ettiriladi.
Hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va tegishli hujjatlarning rasmiylashtirilishi uchun maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari to'liq javobgar bo'ladi.
Boshqaruv texnologiyalarining paydo bo'lishi bilan maktabgacha ta'lim muassasasida ish yurituvchining roli bir necha barobar ortadi. Kotibning faoliyatini toʻliqroq ochib beramiz.
Kotib ushbu lavozimni egallab turgan xodimga taqdim etilgan ishlab chiqarish vakolatlarini tartibga soluvchi hujjat bo'lgan ish tavsifiga muvofiq harakat qiladi.
Kotib - ish yuritish, ish yuritish ishlarini olib boruvchi xodim. Kotib lavozimiga oʻrta umumiy maʼlumotga va ish yuritish boʻyicha ish tajribasiga ega boʻlgan shaxs tayinlanadi. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• 
  ish yuritish masalalarini ko'rib chiqadigan va tuzish va tuzish qoidalarini tartibga soluvchi qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlar. qog'oz ishlari va ular bilan ishlashni tashkil etish;
  
• 
  muassasa ustavi;
  
• 
  Ichki mehnat qoidalari;
  
• 
  muassasa rahbarining buyruqlari va buyruqlari.
  

Muassasa ish yurituvchisi bilishi kerak: mehnat qonunchiligi, umumiy ish yuritishning hujjatli qismini tashkil etishning asosiy qoidalari; biznes ko'rsatmalari; muassasaning tuzilishi; Ichki mehnat qoidalari. Kotibga quyidagi funktsiyalar yuklangan: buxgalteriya hisobi, ro'yxatga olish, ushbu muassasa rahbariyatining ko'rsatmalarining bajarilishini nazorat qilish, hujjatlar va ularni saqlash bo'yicha axborot-ma'lumotnoma xizmatlari.
Kotib o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish uchun:

• 
  yozishmalarni qabul qilish va ro‘yxatdan o‘tkazish, hujjatlarni maktabgacha ta’lim muassasasi rahbariga topshirish;
  
• 
  muassasaning kadrlar faoliyatini hujjatlashtirishni amalga oshirish;
  
• 
  boshqaruv uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil etish; Muassasa faoliyati jarayonida shakllantiriladigan hujjatlarning sifatli tayyorlanishi, to‘g‘ri tayyorlanishi, muvofiqlashtirilishi va bajarilishi uchun javobgar bo‘lish;
  
• 
  mashqlar nazorati hujjatlarni rasmiylashtirish, rahbariyatning ko'rsatmalari va topshiriqlari, ularning bajarilishi holati to'g'risida tizimli ravishda rahbarga hisobot berish;
  
• 
  fuqarolarning murojaatlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish; qabul qilingan va jo‘natilgan yozishmalarning hisobini yuritadi, joriy arxiv hujjatlarini, hujjatlarning o‘tishini qayd etish uchun fayl shkafini tizimlashtiradi va saqlaydi;
  
• 
  ish yuritish bilan yakunlangan hujjatli materiallarni va ro'yxatga olish faylini tayyorlash va arxivga topshirish;
  
• 
  rasmiy hujjatlarni topshirish xavfsizligini ta'minlash.
  

Shunday qilib, kotib Muassasada ish yuritishni tashkil etish uchun javobgardir. Ish yurituvchi xodim o'z faoliyati davomida pedagogik, ma'muriy va xizmat ko'rsatuvchi xodimlar bilan zarur hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish, maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining ko'rsatmalari, buyruqlari va ko'rsatmalarining bajarilishini tekshirish bo'yicha o'zaro hamkorlik qiladi.
Hujjatlarni boshqarish - bu zarur ma'lumotlarni saqlash va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratish.
Muassasaning boshqaruv faoliyatida quyidagi hujjatlar turlarini ajratish mumkin:

• 
  tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat jadvali, shtat jadvali, ish tavsiflari, va boshqalar.);
  
• 
  ma'muriy hujjatlar (kadrlar va asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);
  
• 
  ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari (aktlar, xatlar, sertifikatlar, hisobotlar va ofis eslatmalari, protokollar va boshqalar);
  
• 
  kadrlar hujjatlari (shaxsiy fayllar);
  
• 
  fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlari;
  
• 
  moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;
  
• 
  texnik va texnologik hujjatlar;
  
• 
  nazorat va tekshirish hujjatlari.
  

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida shakllanadigan barcha hujjatlarni guruhlarga bo'lish mumkin:
Faoliyatni tashkil etuvchi muassasalar (tashkiliy-huquqiy hujjatlar) – Muassasa va Ta’sischi o‘rtasidagi shartnoma (5-ilova), nizom (6-ilova), davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi guvohnoma, ta’lim va tibbiyot faoliyatini amalga oshirish huquqini beruvchi litsenziya, jamoa shartnomasi, ichki mehnat nizomlar, xodimlar soni, lavozim tavsiflari.
Kadrlar harakati jarayonlarini tartibga soluvchi xodimlar to'g'risidagi hujjatlar - mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi, T-2 shaxsiy kartasi, Shaxsiy fayl; attestatsiyadan o‘tkazish tartibi — ariza, attestatsiya varaqasi, ekspert xulosasi, ekspert, attestatsiya komissiyalari majlislarining bayonnomalari; harbiy ro'yxatga olish - Gorvoenkomatning talablari bilan kelishilgan harbiy xizmatga majburlar va chaqiriluvchilar uchun shaxsiy T-2 kartalari, jurnallar va belgilangan shakllardagi buxgalteriya hujjatlari.
Texnik va texnologik hujjatlar - muassasaning xo'jalik faoliyatini tashkil etuvchi hujjatlar.
Tibbiy faoliyatni tashkil qiluvchi hujjatlar.
Ta'lim muassasasining pedagogik faoliyatini tashkil etuvchi va ushbu faoliyatni boshqaradigan hujjatlar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar), rahbarning buyruqlari.
Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - xatlar, bayonnomalar, aktlar, guvohnomalar, hisobotlar va eslatmalar, telefon xabarlari, o'quvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar.
Fuqarolar bilan ishlash bo'yicha hujjatlar; bolani muassasaga kiritish uchun arizalar; sobiq xodimlarning ish tajribasi va ish haqi to'g'risidagi arxiv ma'lumotlarini taqdim etish to'g'risidagi arizalari; noto'g'ri g'amxo'rlik, bola parvarishi haqida shikoyatlar.
DOWda ba'zi hujjatlarni loyihalash xususiyatlarini ko'rib chiqing.
Nizom - asosiy tashkiliy hujjatdir. Bu tashkilot faoliyatini, uning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, davlat boshqaruvi yoki iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami. Ustav "Ta'lim to'g'risida" gi qonunidan kelib chiqadigan muassasaning tuzilishini, funktsiyalarini, huquq va majburiyatlarini, ta'sischi tomonidan muassasaga qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlarni, shuningdek boshqa zarur hujjatlarni belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjatdir. amaldagi qonun hujjatlariga zid bo'lmagan va tadbirlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan masalalar bolalar bog'chasi .

• 
  Umumiy holat;
  
• 
  faoliyatning maqsadlari va predmeti;
  
• 
  o'quv jarayonini tashkil etish;
  
• 
  ta'lim jarayoni ishtirokchilari;
  
• 
  muassasa boshqaruvi;
  
• 
  moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
  
• 
  faoliyatni tartibga solish;
  
• 
  qayta tashkil etish va tugatish.
  

Ustavda muassasa faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlari, ta’lim jarayoni ishtirokchilarining huquq va majburiyatlari belgilab qo‘yilgan.
Muassasada barcha buyruqlar buyurtmalar daftarida (alohida daftar) qayd etiladi, u bog'langan, varaqlar raqamlangan va maktabgacha ta'lim muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlangan. Muhr qo‘yilgan oxirgi varaqda: “Buyruqlar kitobida ___ varaqlar raqamlangan, bog‘langan va muhr bilan muhrlangan” yozuvi bo‘lib, unga muassasa rahbari tomonidan imzo qo‘yiladi.
Tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazo to'g'risidagi barcha buyruqlar Mehnat kodeksining moddalari va bandlariga muvofiq bo'lishi kerak. Xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan har qanday tartibda ularning har birining buyurtma bilan tanishishini ko'rsatadigan devor qog'ozi bo'lishi kerak.
Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va xodimlarga buyurtmalar ajratilgan. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobida qayd etiladi.
Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar muassasa ishini, xavfsizlik qoidalarini, har xil turdagi komissiyalar tuzishni va hokazolarni tartibga soladi. Asosiy faoliyat bo'yicha buyruq matni mantiqiy jihatdan o'zaro bog'langan ikkita qismdan iborat: aniqlovchi va ma'muriy.
Aniqlash qismida buyruqni chiqarish sababi, uni chiqarish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

• 
  amaldagi qonun chiqaruvchi organ;
  
• 
  bo'ysunuvchi qoidalar ta'lim muassasasi faoliyatini boshqarish;
  
• 
  ta'lim muassasasining mahalliy hujjatlari (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);
  
• 
  tekshirish aktlari.
  

Buyruq matnining bir necha bandlardan iborat maʼmuriy qismi arab raqamlari bilan nuqtalar bilan raqamlangan. Har bir paragraf ijrochining muayyan harakatini ko'rsatuvchi noaniq shakldagi fe'l yoki uning familiyasi, ismi, otasining ismi bilan boshlanadi. Keyin buyurtmaning mazmuni taqdim etiladi.
Buyurtmaning ma'muriy qismida joylashtirilgan ko'rsatmalar aniq muddatlari va bajarilgan ish hajmlarini ko'rsatgan holda nazorat qilinishi, maqsadli bo'lishi kerak.
Buyruqning oxirgi bandida rahbar buyruqning bajarilishini nazorat qilishni ulardan biriga yuklashi mumkin mansabdor shaxslar.
Xodimlar bo'yicha buyruqlar xodimlarni tayinlash, ularni boshqa lavozimga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.