Ish yuritishni tashkil qilish. Arxeografiya va uning vazifalari

Davlat  arxivlarini  butlash  manbalarini  aniqlash.  O‘

z  faoliyati  jarayonida 

ilmiy  va  tarixiy  ahamiyatga  ega  bo„lgan  hujjatlar  vujudga  keltiradigan  tashkilot, 

---

2 

 

muassasa,  korxona  va  shaxslar  davlat  arxivlarini  butlash  manbalari  hisoblanadi. 

Davlat  arxivlarini  butlash  manbalari  –  tashkilotlarni  aniqlash  quyidagi  qoidalarni 

hisobga olish asosida amalga oshiriladi: 

1. Tashkilotning hokimiyat va boshqaruv organlari tizimida, tarmoq idoralari 

tizimidagi ahamiyati; 

2.  Tashkilot      faoliyatining      yuqori      organlar      va      boshqa      idoralar 

hujjatlarida aks etishining to„laligi; 

3. Tashkilot   hujjatlarining   davlat   arxivi    yo„nalishiga   to„g„ri kelishi. 

Hujjatlarning davlat saqloviga qabul qilinishi lozim bo„lgan shaxslar tarkibini 

aniqlashda  quyidagilar  hisobga  olinadi:  shaxsning  fan,  madaniyat,  ijtimoiy 

hayotning  boshqa  sohalarini  rivojlanishiga  qo„shgan  hissasi,  shaxsning  jamiyat 

hayotining buyuk voqealarini ishtirokchisi yoki guvohi sifatidagi roli. 

Davlat  arxivlarini  butlash  belgilangan  tashkilotlar  (shaxslar)  -butlash 

manbalari  asosida  amalga  oshiriladi.  Har  bir  davlat  arxivi  o„zlarining  arxivlari 

qabul  qiladigan  tegishli  tashkilotlarni  aniqlaydilar  va  ular  ro„yxatini  tuzadilar.  Bu 

tashkilotlar ro„yxati yuqori arxiv organi – “O„zarxiv” agentligi, arxiv ishi hududiy 

boshqarmalari tomonidan tasdiqlanadi. Ahamiyati yo„q xo„jalik idoralari hujjatlari 

davlat  arxivlariga  qabul  qilinmaydi  va  bunday  idoralar  qabul  qilinadigan 

tashkilotlar ro„yxatiga kiritilmaydi. 

Davlat  arxivlari  butlashni  to„g„ri  tashkil  qilish  maqsadida  tashkilot  arxiviga 

uning  bo„limlaridan  hujjatlarning  vaqtida  topshirilishini,  uning  to„laligini, 

materiallarni tartibga solinganligini doimiy ravishda nazorat qilib boradi. Mabodo 

materiallar  to„la  saqlanmagan  yoki  yo„qolgan  bo„lsa,  u  holda  ularni  qidirish  va 

to„ldirish bo„yicha zarur choralar ko„radi. 

Arxiv  tashkilotlari  shaxsiy  fondlarni  qidirib  topish,  hisobga  olish  choralarini 

ko„radi  va  bunday  hujjatlarni  davlat  saqloviga  topshirish  maqsadga  muvofiq 

ekanligi to„g„risida tushuntirish ishlari olib boradi. 

Davlat saqloviga qabul qilinadigan  hujjatlar  tarkibi hujjatlar qimmatdorligini 

ekspertiza qilish jarayonida aniqlanadi.