Ish yuritishni tashkil qilish. Arxeografiya va uning vazifalari

Hujjatlarni hisobga olish. 

Davlat arxivlarida saqlanadigan hujjatlar hisobga 

olinadi.  O„zbekiston  Respublikasi  Milliy  arxiv  fondi  tarkibiga  kiruvchi  hujjatlar  

bir  qancha  majmualardan  tashkil  topadi.  Bu  hujjatlar  majmualari  quyidagilar: 

yig‘majild, arxiv fondi, davlat arxivi, viloyat va Toshkent shahar davlat arxivlari 

hujjatlari  va  O‘zbekiston  Respublikasi  Milliy  arxiv  fondi.

  Mana  shu  majmualar 

hujjatlarni hisobga  olish,   ularni   tashkil   etish   va  saqlashni   mustahkamlaydi. 

Hujjatlarning  hisobga  olish  shuningdek  ularning  yo„qolmay  saqlanishini 

ta‟minlaydi va arxiv materiallarini qidirib topishga yordam beradi. 

Davlat arxivlari ishining asosiy qoidalarida belgilanganidek, hisob fondlar va 

fond  ichidagi  ro„yxat  bo„yicha  olib  boriladi.  Davlat  arxivlarida  quyidagi  hisob 

hujjatlari tuziladi: 

1) kirim daftari; 

2) fondlar ro„yxati; 

3) fond varaqalari; 

4) ro„yxatlar; 

5) yig„majildlarning ichki ro„yxati; 

6) yig„majildlarning yakunlovchi yozuvi; 

7) hujjatlar mikrofotonusxalarining kirim daftari; 

8) arxiv pasporti; 

9) fond yig„majildi 

Hujjatlarning  kirim  daftariga  arxivga  qabul  qilish  uchun  tushgan  arxiv 

fondlari  davriy  tartibda  yozib  boriladi.  Tartib  raqamidan  tashqari  kirim  daftarida 

---

5 

 

arxiv  fondi  qachon,  kimdan,  qanaqa  hujjat  asosida  materiallar  topshirilganligi, 

fondning  nomi,  yillari,  hajmi  va  ahvoli,  fondga  qanday  tartib  raqami  berilganligi 

ko„rsatiladi. 

Fondlar ro„yxatida davlat arxivida saqlanayotgan arxiv fondlari ularning tartib 

raqami  bo„yicha  yoziladi.  Yangi  arxiv  fondi  davlat  arxiviga  qabul  uchun 

topshirilganda fondlar ro„yxatiga yozilib, unga navbatdagi tartib raqami beriladi. 

Fond  varaqasi  arxiv  fondi  davlat  arxiviga  qabul  qilish  uchun  topshirilib, 

fondlar  ro„yxati  daftariga  yozilgandan  keyin  tuziladi.  Bu  muhim  hisob  hujjati 

hisoblanadi  va  fondning  tarkibi  haqida  qisqacha  ma‟lumot  beradi,  undagi 

o„zgarishlarni yoritib boradi. 

Yig„majildlar  ro„yxati  (opis)  -  muhim  arxiv  ma‟lumotnomasi  bo„lib,  arxiv 

fondidagi  yig„majildlar  sarlavhasi,  uning  tarkibi,  mazmuni  haqida  va  boshqa 

ma‟lumotlar beradi. 

Fond yig„majildida arxiv fondi tarixiga oid hujjatlar saqlanadi. 

Arxiv pasporti har yili 1 yanvarda tuzilib “O„zarxiv” agentligiga topshiriladi. 

Bunda  arxivda  saqlanayotgan  fondlar  va  yig„majildlar  soni  haqida  ma‟lumot 

beriladi. 

Idoralar,  korxonalar  arxivlarida  ham  fondlar  va  yig„majildlar  hisobi  olib 

boriladi, Asosiy hisob hujjatlari bu yig„majildlar ro„yxati, fondlar ro„yxati, fondlar 

varaqalari, arxiv pasportidir. Har bir fond uchun fond yig„majildi ochiladi. 

“O„zarxiv” agentligi va arxiv ishi xududiy boshqarmalari “Fondlar katalogi”ni 

tuzadilar.  Bu  kataloglar  respublikadagi,  viloyatlar  va  Toshkent  shahridagi  barcha 

arxiv fondlarini hisobga oladi. 

Shunday  qilib,  hisob  hujjatlari  har  bir  davlat  arxividagi,  har  bir  viloyatdagi, 

Toshkent shahridagi va umuman butun respublikadagi arxiv hujjatlari soni, tarkibi, 

mazmuni to„g„risida aniq ma‟lumotlar beradi va hujjatlardan foydalanishda muhim 

rol o„ynaydi