Ish yuritishni tashkil etish va uning texnologiyasi Ish yuritish xizmatining strukturasi va funksiyasi

Pochta adresi, aloqa vazirligi yo‘riqnomasiga muvofiq quyidagi ko‘rinishda bo‘ladi:

viloyat, o‘lka va respublika ahamiyatidagi shaharlarga yuborilayotgan pochta jo‘natmalarida shartli raqam yozilgandan so‘ng avvalo shahar nomi, keyin xat- xabarni yetkazib beruvchi aloqa bo‘limi (raqami yoki nomi) ko‘rsatiladi. Bulardan keyin ko‘cha nomi, uy va xonadon raqami va nihoyat oluvchining ismi, ota ismi va familiyasi yoziladi. Oluvchining nomini yozganda ko‘pincha uning ismi va ota ismining bosh harflarini ko‘rsatish kifoya. Xatjildning quyi qismida esa jo‘natuvchining adresi bosh kelishikda rasmiylashtiriladi.

SHaxsan murojat qilib xat yozish usuli

• Bunday hollarda xat jo‘natilayotgan shaxs familiyasi oldidan “shaxsan” so‘zini yozish tavsiya etiladi, chunki bunday yozuvli xatlar oluvchiga ochilmasdan olib kirilishi kerak.
• Agar shaxsan familiyasi aniq bo‘lsa yoki uni ko‘rsatish shart bo‘lsa, familiya oldidan “o‘rtoq” so‘zini qo‘llash maqsadga muvofiqdir.

Xizmat xatlari bajarilgan vazifasiga qarab

• javob xatni talab qiluvchi xatlar (da’vo xatlar, so‘rov xatlar, eslatma xatlar);
• javob xatni talab qilmaydigan xatlar (ilova xat, tasdiq xat, eslatma xat, axborot xat, kafolat xat va boshqalar).

Xizmat xatlari odatda xatlar uchun tayyorlangan bosma ish qog‘ozlariga yoziladi. Maxsus bosma ish qog‘ozlari bo‘lmagan holda xizmat xatlari muassasaning xos ish qog‘oziga yoziladi. Xat oddiy qog‘oz varaqqa yozilsa, uning chap tomonidagi yuqori burchagiga xat jo‘natayotgan muassasa nomi ko‘rsatilgan to‘rtburchak muhr qo‘yiladi.

• Xizmat xatlari odatda xatlar uchun tayyorlangan bosma ish qog‘ozlariga yoziladi. Maxsus bosma ish qog‘ozlari bo‘lmagan holda xizmat xatlari muassasaning xos ish qog‘oziga yoziladi. Xat oddiy qog‘oz varaqqa yozilsa, uning chap tomonidagi yuqori burchagiga xat jo‘natayotgan muassasa nomi ko‘rsatilgan to‘rtburchak muhr qo‘yiladi.

Xizmat xatlari zaruriy qismlari:

1. O‘zbekiston gerbi;