Ish yuritish tili va uslubi. Hujjat turlari va xususiyatlari reja: Hujjatlar va ularning turlari. Ish hujjatlari haqida tushuncha

Ish yuritish tili va uslubi. Hujjat turlari va xususiyatlari
REJA:
1. Hujjatlar va ularning turlari.
2.Ish hujjatlari haqida tushuncha.
3. Ariza, ma’lumotnoma yozish

Har qanday zamonaviy normativ yo'li haqida ma'lumot ko'rinishi va mazmuni maxsus talablariga muvofiq bo'lishi kerak. hujjatning to'g'risida sifatlari hozirgi bir qator bo'lishi kerak:

- Sana. Bu asosiy ko'rsatkich tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarning dolzarbligi.
- soni. Odatda bevosita nomenklaturasini tasdiqlangan yoki bunday sana kabi boshqa ko'rsatkichlar bilan birga o'zgartirishingiz mumkin yaratadi.
- hujjatni yaratgan organining nomi. Shu tashkilot o'zgartirib bo'lmaydi, odatda, bu ma'lumotlar etiladi, bir tarkibiy shaxsini ko'rsatilgan.
- Chop etish. hujjatning Uning yo'qligi, u noloyiq qilish. Ko'p hollarda, hujjat element ajralmas quyidagi atributlarga bilan bog'liq.
- Imzo. Bu tarzda autentifikatsiya ma'lumotlarni ma'lumotlarining to'g'riligini asosiy tasdig'idir. Biroq, hujjat, rasmiy qo'l yoki elektron, "falaj" etarli emas. ko'p hollarda kuchga rasmiy yozuv, faqat matbuot borlig'ida iborat.
- Qonunga. Bu muhr kabi hech yuridik kuchga ega bo'ladi. Bu haqida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tashkilot nomi va uning batafsil. Lekin uning asosiy maqsadi - hisob axborot sana va seriya raqamini affixing tomonidan yuborilgan.
BOSHQA TASHKILOTLAR BILAN HAMKORLIK UCHUN HUJJATLAR SHAKLLARI
tashkilotning tashqi muhit kelgan barcha ma'lumotlar, hisobga olinishi kerak va odatda chiquvchi yozishmalarni deyiladi. Bunday hujjatlar asosiy sifatlari, muhr va imzo muhri etiladi. Sana tizimli yozuvlarni qilish, maxsus jurnallarda qayd etiladi. boshqa tashkilotlar bilan hamkorlik uchun hujjatlarni asosiy shakllari ish xatlari, murojaatlari, shikoyatlari bor. Bunday qimmatli qog'ozlar, shuningdek kiruvchi pochta tayyorlash uchun buxgalteriya, ro'yxatdan o'tishingiz sana va bir qator belgilash orqali amalga oshiriladi.

Korxona doirasidagi hamkorlik aks harakati turlaridan biri ko'rsatilgan va axborot oqib bo'ladi:
1. Ichki qoidalar va joriy hujjatlar. Bu tartibga solish va tashkilotning faoliyatini aks ettiradigan, qoidalarga, buyurtmalar, daqiqa va boshqa hujjatlari o'z ichiga oladi.
2. Qog'oz turi "tashkiloti - ishchi". Ularning har qanday "qog'oz HR" umumiy tushunchasi, deb atash mumkin. Buxgalteriya xodimlari uchun hujjatlar turlari hamkorlikning ikki turga bo'linadi:
- xodim uchun tashkilotdan;
- tashkilotning ishchi.
asosiy ro'yxati hali bayonotlar, buyruq, protokol, hujjatlarni, qoidalarga, ishonchnoma, rezyume, boshqalar vakolatlarini har tashkilot ichidagi hujjatlar, ushbu toifadagi namunalari bir-biridan farq qilishi mumkin, lekin uning mazmuni odatda o'z ichiga oladi. Buxgalteriya operatsiyalar umumiy talablar to'g'risidagi amalga oshiriladi. Kadrlar bo'limi majburiy hujjatlar ro'yxatiga kiradi:
- Mahalliy qoidalarga. Bular: Ish jadvali, xodimlar, jadvallarini ta'til, hisobga ish haqini olib qoidalarga qoidalarini, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun hujjatlarni,.
- joriy hujjat. Bu, Ro'yxatdan o'tilganlik sanasi, kadrlar yozuvlar, va vaqt ishlagan, tartibga solish haqida ma'lumot, va boshqalar shartnomalar.
tashkilotning barcha hujjatlar qator kiritilgan va tegishli kodni ega.