Ish yuritish fanini maqsadi va vazifasi

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o’z ichiga oladi:

• hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o’tkazish;
• hujjatlar yig’majildlarini rasmiylashtirish;
• hujjatlar yig’majildlarining ro’yxatini tuzish;
• hujjatlarni yo’q qilishga ajratish to’g’risida dalolatnomalar tuzish.

Muqovadagi sana hujjatlar yig’majildining yuritila boshlangan va tugallangan yiliga muvofiq kelishi kerak, hujjatlar yig’majildi yuritila boshlaganidan ancha oldingi yillarga oid hujjatlar mavjud bo’lgan hujjatlar yig’majildida sana ostida “...yillarga doir hujjatlar mavjud” deb yozib qo’yiladi.

• Muqovadagi sana hujjatlar yig’majildining yuritila boshlangan va tugallangan yiliga muvofiq kelishi kerak, hujjatlar yig’majildi yuritila boshlaganidan ancha oldingi yillarga oid hujjatlar mavjud bo’lgan hujjatlar yig’majildida sana ostida “...yillarga doir hujjatlar mavjud” deb yozib qo’yiladi.
• Bir necha jildlar (qismlar)dan iborat bo’lgan hujjatlar yig’majildlari muqovalariga har qaysi jild (qism) hujjatlarining oxirgi sanasi qo’yib chiqiladi. Aniq kalendar sanasi belgilanganda, yil, kun, oy ko’rsatiladi. Yil va kun arab raqamlarida belgilanadi, oy nomi so’z bilan yoziladi. Tashkilot (uning tarkibiy bo’linmasi) nomi hujjatlar qamrab oladigan davr davomida o’zgarganda yoki hujjatlar yig’majildi boshqa tashkilot(tarkibiy bo’linma)ga berilganda, muqovaga ushbu tashkilot (tarkibiy bo’linma)ning yangi nomi yozib qo’yiladi.