«Hisobdor shaxslar bilan hisoblashish» - O.R. N osirov
Jarayon
muddati
Jarayon
Jarayonlarnmg mazmuni
Debet
Kredit
Sum-
raqami
l-dekabrga qoldiq
ma
8/XII
1 Tovarlar olib kelish
uchun naqd pul berildi
4230
5010
11 /XII
2
Olib
kelingan
tovarlar
chakana
savdoga
qabul
qilindi
2910
4230
13/XII
3 IshLatilmay
qolgan
pul m ablaglari qaytarildi
5010
4230
Dekabr oyi bo'yicha jami
100000
100000
i -yanvarga qoldiq
Obyektni xarakterlovchi
ixtirochilik elementlari
va boshqa belgilar nomi
Asosiy
obyekt
A sosiy obyektga taalluqli muhum
moslamalar, qurilmalar nomi
1
2
3
4
5
6
Pasport,
loyiha
raqami,
rusum,
toifa
Zavod
raqami,
ishlab
chiqilgan
yil
Foydalanishga
berilgan
xarajatdagi
dalolatnoma
raqami va
muddati
Inventar
tartib
raqami
Sex
b o iim i
Sintetik
schyot
Analitik
hisob
shifri
1
2
3
4
5
6
7
Qimmatbaho metallar
Chiqishi (berildi)
Nomi
Turi
Og'irligi
Buxgalteriya yozuvi
(dalolatnoma nakladnoyi)
Chiqarilish
(joylashtirish)
sababi
Muddat
Tartib raqami
14
15
16
17
18
19
142
Qurish, qurollantirishni
oxirga yetkazish, qayta
qurish, takomillashish
(buxgalteriya yozuvi)
Ta’mirlash (buxgalteriya yozuvi)
X)
-o
x>
E
E
w
E
u.
cd
СГ
3
Л
O’
ctf
cd
a*
cd
-4—
>
CS
-a
cd
u.
5 -g
с E
cn
s
"о
cd
u-
X)
3 с
с E
св
£
03
43
cd
X>
cd •—
S E
"O
©
a
£
■§
> cd
S
-a
О
E
c3
JES Й
E
c3
С
c3
i—<
U.
3
CO
£
СП
С cd
Asosiy vositalar hisobi inventar kartochkasi (№ AV-6 shakl)
(obyekt to‘liq nomi va atalishi)
(tayyorlovchi zavod nomi)
(model, toifa, rusum)
AV-6 shaklning orqa tomoni
Obyektning qisqacha individual tavsifhomasi
Kartochkani to ‘ldirdi
(lavozim)
(imzo)___________
(Ismi sharfi) «___ »____ 20
y.
K o‘p ustunli kartochkalam ing yana biri sifatida «Asosiy ishlab
chiqarish» xarajatlari hisobi uchun yuritiladigan kartochkani misol
sifatida keltirish mumkin.
Kartochkalar maxsus kartotekalarda saqlanadi. Kartotekaga
kartochkalar joylashtirilayotganda moddiy javobgarligi joylangan
o ‘mi va boshqa xususiyatlariga ahamiyat berib, guruhlarga ajratil-
gan holda qo‘yiladi.
Buxgalteriya hisobi registrlari yozuv turlariga k o ‘ra 3 xil
b o ‘ladi:
1. Xronologik hisob registrlari.
2. Tizimli hisob registrlari.
3. Kombinatsiyalashgan registrlar.
143
Xronologik hisob registrlarining o ‘ziga xos xususiyati shunda-
ki, undagi yozuvlar xronologik tartibda aks ettirilib boriladi. Bu yo-
zuvlar orqali jarayonning qisqacha mazmuni, sodir b o ig a n m udda
ti va summasining xronologik tartibi aks ettirilib boriladi.
M asalan, «Jarayonlami ro'yxat qilish jurnali» xronologik hi
sob registriga misol b o iib , u hisobning memorial-order shaklida
qoilaniladi.
Tizimli hisob registrlari jarayonlam ing m a lu m bir belgilari
b o ‘yicha tizimlashgan (guruhlashgan) holda aks ettirilishi bilan xu-
susiyatlidir. «Bosh daftar» tizimli hisob registrlarigam isol b o ia d i.
Ushbu registrdan XV asr oxirlarida ikki yoqlama yozuv usuli vu
judga kelganidan boshlab foydalanish y o lg a qo‘yilgan.
Buxgalteriya daftarlari bir yilga m o ijallan g an b o iib , ham
ma betlari raqamlanadi vabosh buxgalter imzosi bilan tasdiqlanadi.
Buxgalteriya daftarida korxona x o ‘jalik mulklarini aks ettiradigan
schyotlar uchun betlar ajratiladi. Sintetik schyotlar uchun tegishli
analitik schyotlar ochilgan b o is a , bosh daftarda betlar ajratilayot-
ganda e ’tiborga olish zarur. M asalan, savdo korxonasining chakana
savdodagi tovarlari 2920 sintetik schyotida yuritiladi. Aytaylik, shu
savdo korxonasiga qarashli 3 ta magazin mavjud. Bunday holatda
bosh daftarda har bir moddiy javobgar shaxs uchun alohida varaq-
lar qoldirilishi va umumiy tovarlar hisobi aks ettirilishi uchun ham
varaqlar ajratilgan b o iish i zarur.
Buxgalteriya daftarida mundarija ham b o iib , unda hisobi
yuritiladigan schyotlarning aks ettiriladigan varaqlari tartib raqami
ko‘rsatilgan b o ia d i. Buxgalteriya hisob registri daftarining boshqa
registrlardan afzalligi quyidagilardan iborat:
hisob m alum otlarining bir registrda mujassamlashganligi; hi
sob m a’lumotlari saqlanishi mustalikam ta ’minlanganligi.
Buxgalteriya daftarining kamchiliklari ham b o iib , ular quy-
idagilardaniborat.
buxgalteriya xodimlari o ‘rtasida mehnat taqsimotini to ‘g ‘ri
y o lg a q o ‘yishga xalaqit beradi, sababi, daftarda korxonada hisobi
yuritiladigan hamma schyotlar joy lash gan. Buxgalteriya xodimlari
144
o ‘zlariga biriktirilgan schyotga tegishli m a’lum otlami aks ettirish
uchun daftar b o ‘shashini kutishi kerak b o la d i;
buxgalteriya daftaridan hisob registri sifatida foydalanganda,
hisob ishlarining mexanizatsiyalashtirish imkoniyatlari kamayadi;
buxgalteriya xodimlari mehnat unumdorligi oshishiga xalaqit be-
radi.
Birinchidan, daftardan galma-galdan foydalanish natijasida
vaqt y o ‘qotiladi, ikkinchidan, buxgalteriya daftarining hajmi kat-
ta b o ‘lib, tegishli varaqni topib, undan foydalanishni sekinlashti-
radi. Buxgalteriya daftarlarining barcha varaqlaridan hamma vaqt
foydalanilaverilmaydi. T oidirilm agan varaqlar esa kelgusi hisobot
davri uchun foydalanilmaydi va hisob registrlari bilan bog‘liq xara-
jatlarning oshishiga olib keladi. Buxgalteriya daftarlari bir hisobot
yili uchun m oljallangan.
Buxgalteriya hisobi registrlari ulardagi yozuv turiga ko'ra,
kombinatsiyalashgan shaklda ham b o ‘ladi. Kombinatsiyalashgan
buxgalteriya registrlarining o ‘ziga xos xususiyati shundaki, ular-
da xronologik va tizimli yozuvlar birgalikda aks ettiriladi. Bun-
day registrlaming afzalligi quyidagilardan iborat: hisob ishlari ix-
chamlanadi; buxgalteriya hisobi yozuvlari aks ettiriladigan registr-
lar miqdorini qisqartiradi; hisobi registrlarida xronologik va tizimli
yozuvlar umumlashtirilgan ham da kombinatsiyalashtirilgan hisob
registrlarigajurnal-order misol boMadi.
Buxgalteriya hisobi registrlari ularda aks ettiriladigan
m a’lumotlar hajmiga k o ‘ra ikki: Sintetik registrlar va Analitik re-
gistrlarga ajratiladi.
Sintetik registrlar sintetik hisob m a’lumotlarini aks ettirishga
m oljallangan b o lib , ularga bosh daftar, jarayonlam i ro ‘yxat qilish
jum ali, jum al-orderlar va boshqalar misol b o ia d i.
Analitik registrlar analitik hisob m a’lumotlarini rasmiylash
tirishda q o ‘llanilib, ularga materiallar, asosiy vositalar, hisobdor
shaxslar bilan hisob-kitoblar va boshqa mulklar hisobi b o ‘yicha
yuritiladigan kartochkalar misol b o ‘ladi.
145
X o‘jalik yurituvchi subyekt faoliyati bilan b o g iiq jarayonlar
dastlabki hujjatlarda rasmiylashtiriladi. Ushbu boshlang‘ich huj
jat ham shaklan, ham mazmunan har tomonlama tekshirilgandan
so‘ng qayta ishlanadi. Dastlabki hujjat m a’lumotlari asosida, bux
galteriya registrlari toldiriladi.
B a’zi vaqtlarda buxgalteriya registrlari ijroiya varaqlari aso
sida ham rasmiylashtiriladi. Bunday holatlarga d a ’volar yuzasi
dan hisoblashish, xodimdan aliment summasini ushlab qolishlar,
xodim ning bankdan olgan kreditlari yuzasidan ushlovlar uchun
asos b o ladigan qonuniy kuchga ega b o ig a n sud qarorlari, bank bi
lan xodim o ‘rtasida tuzilgan shart nomlar misol b o ia d i.
Buxgalteriya hisobi registrlari qanday dastlabki hujjatlar aso
sida rasmiylashtirilmasin quyidagi talablarga rioya etish zarur-
dir. dastlabki hujjatlami tegishli blankaga rasmiylashtirilganligi;
dastlabki hujjat hamma rekvizitlarining andozaga javob berishi;
ko‘rsatkichlam ing arifmetik to ‘g ‘ri hisoblangani; dastlabki hujj
atlarda rasmiylashtirilgan xo‘jalik jarayonlari iqtisodiy mazmunligi
va qonuniyligi; tekshirib, qayta ishlangan dastlabki hujjatlar asosi
da buxgalteriya registrlarini o ‘z vaqtida va to ‘g ‘ri rasmiylashtirish;
buxgalteriya registrlari m a’lumotlari asosida buxgalteriya balansi
va hisobotni tegishli ko‘rsatm alarga asosan to ‘g‘ri va o ‘z vaqtida
tuzish; hamma talabga javob beradigan balans va hisobot boshqa
shakllarini o ‘m atilgan muddatda tegishli joylarga topshirish.
Yuqorida keltirilgan talablardan ko‘rinib turibdiki, buxgal
teriya hisobi hisob ishlarining ham m a bosqichlari bir-biriga uzviy
b o g liq d ir.
Dastlabki hujjatlam ing naqadar to ‘g ‘ri rasmiylashtirilishi, bux
galteriya registrlari m a ’lumotlarini ham to ‘g ‘ri rasmiylashtirilish-
iga asos b o ia d i. 0 ‘z navbatida buxgalteriya registrlari moliyaviy
hisobotlami o ‘z vaqtida va to ‘g ‘ri m a’lum otlar asosida rasmi-
ylashtirili shiga xizmat qiladi.
M a’lumki, moliyaviy hisobot shakllari quyidagilardan iborat:
Buxgalteriya balansi (1 -shakl). M oliyaviy natijalar to ‘g ‘risida hiso-
146
bot (2-shakl). Pul oqimi to ‘g ‘risida hisobot (4- shakl). Xususiy kap
ital to‘g ‘risida hisobot (5-shakl).
Yuqorida keltirib o ‘tilgan moliyaviy hisobotning hamrna shak
llari ham korxonalar faoliyatini har tom onlam a o ‘rganish, tahlil qil
ish, nazorat etish ham da boshqarish uchun xizmat qiladi.
Demak, korxona faoliyati haqida to ‘g ‘ri xulosaga kelish uchun
moliyaviy hisobot m a’lumotlari haqqoniy aks ettirilgan boMmog'i
zarur ekan. Buxgalteriya registrlarini ulardagi m a’lumotlarning
to ‘g ‘ri va o ‘z vaqtida aks ettirishini ahamiyati ham shundadir. Bux
galteriya registrlariga tegishli m a’lum otlami aks ettirishning oldiga
qo‘yilgan talablari sanab o ‘tildi. Shu talablarga javob berish uchun
esa quyidagi vazifalar bajarilishi kerak.
Dastlabki hujjatlami har tom onlam a tekshirish. Buxgalteriya
registrlari bilan to ‘liq ta ’minlanish.
Buxgalteriya registrlariga hisobot davri boshlang‘ich qoldiq-
larini to ‘g ‘ri aks ettirib chiqish. Buxgalteriya provodkalarini hisob
registlariga tegishli tartibda va o ‘z vaqtida yozish.
Buxgalteriya registrlariga hisobot davri boshida boshlang'ich
qoldiqlar aks ettirilganda, oldingi hisobot davri uchun oxirgi qoldiq
ko‘rsatkichlari olinadi. Ushbu boshlang‘ich qoldiq summalari te
gishli buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilayotganda, ulam
ing tagiga chiziq chiziladi. Bunday chiziq tortilishiga sabab, hisobot
davri davomida aks ettirilgan oborot summalari bilan boshlang‘ich
qoldiq summasini xatolik bilan qo'shib yuborilmaslik. Buxgalteri
ya
registrlarida yozuvlar aks e ttir ila y o tg a n d a .
dastlabki hujjatlarga q o ‘yilgan talablarga rioya etish zarur. Yo
zuv- lami aks ettirish talablari shundaki, siyohli ruchkalardan,
kimyoviy qalamlardan, yozuv mashinkalardan foydalaniladi. O dd
iy rangli qalamlardan foydalanish esa ta ’qiqlanadi, bu bilan yozuv-
laming o ‘zgartirish oldi olinadi, yozuvlarning uzoq vaqt saqlanishi
ta ’minlanadi.
Yozuvlarning buxgalteriya registrlarida qanday usulda aks et-
tirishga ko‘ra, mashinada yozish va qo‘lda yozishga bo‘lish m um
kin. Mashinada yozish deganda, yozuv mashinalari, elektron hiso-
147
blash mashinalari yordamida buxgalteriya hisobi registrlarini ras-
miylashtirish tushuniladi. Buxgalteriya hisobi registrlaridagi yozu
vlar ulardan necha nusxadan rasmiylashtirilishiga k o ‘ra, bir va bir
necha nusxali b o la d i. Bir necha nusxada buxgalteriya hisobi reg
istrlari rasmiylashtirilishida, ularning har bir nusxasi alohida-alo-
hida rasmiylashtirilishi yoki ko‘chirish qog‘ozlaridan (kopirovka)
foydalangan holda rasmiylashtirilishi mumkin. Bir necha nusxada
yoziladigan hujjatlar, asosan, dastlabki hujjatlar b o ‘lib, ularga da-
lolatnomalar, TTN (tovar-transport nakladnoy)lam i, schyot-fak-
turalam i, nakladnoylam i, to ‘lov talabnomasi, to ‘lov topshiriq-no-
malarini, shartnomalami misol tariqasida keltirish mumkin.
K o ‘chirish qog‘ozlari yordam ida yozuvlami aks ettirish orqa
li xato yozuvlar kamayishiga, hisob ishlari tezlashishiga va oqibat
natijasida buxgalteriya xodimlari m ehnat unumdorligi oshishiga
erishiladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |