Iqtisodiy muammolarni hal qilishda ms office dasturiy ta'minot paketining axborot texnologiyalaridan foydalanish. Biznes grafikasi va taqdimot dasturi

2.3 Microsoft Office xususiyatlari haqida umumiy ma'lumot

Oldingi versiyalar bilan taqqoslaganda, Microsoft Office guruh a'zolariga hujjatlar bo'yicha hamkorlik qilish, sheriklar va mijozlar bilan aloqa ma'lumotlarini almashish va boshqa tashkilotlarning ma'lumotlarini olish va ulardan foydalanish imkonini beradigan yangi imkoniyatlarni qo'shdi. Hozirgi vaqtda ma'lumotlarning katta qismi nafaqat shaxsiy kompyuterlarning qattiq disklarida, balki tarmoq serverlarida va veb-serverlarda saqlanadi.

Office dasturlarini Internet bilan birlashtirish darajasi oshdi: veb-sahifalar va elektron pochta xabarlari tahrir qilinishi va boshqa foydalanuvchilarga to'g'ridan-to'g'ri Word va Excel-dan yuborilishi mumkin, Shared Workpace texnologiyasi sizga kerakli hujjatlarni mahalliy tarmoqdan yoki uzoq Internet-saytlardan tezda yuklab olish imkonini beradi.

Office 2003 va Windows SharePoint Services-da bir nechta foydalanuvchi bitta hujjatda ishlashi mumkin. Siz Microsoft Office hujjatini umumiy ish joylarida saqlashingiz mumkin. Uchrashuv ish joylarida Microsoft Windows SharePoint Services ishlaydigan Microsoft Windows® Server 2003 talab qilinadi. Qo'shma loyihaning bir qismi sifatida har bir foydalanuvchi hujjatning muayyan qismida ishlaydi. Shunday qilib, u boshqalar nimani o'zgartirayotganini ko'radi. O'rnatilgan Microsoft Windows tezkor xabar almashish interfeysi boshqa xodimlarni avtomatik ravishda hujjat bilan bog'laydi va fikrlarni tezkor ravishda baham ko'rishga imkon beradi.

Office 2003 kengaytirilgan markalash tili (XML) uchun Office XP-ga qaraganda kengroq yordamni taqdim etadi, platformalar o'rtasida ma'lumotlar almashish uchun universal standart bo'lib, ishlab chiquvchilarga turli tashkilotlarning foydalanuvchilari o'rtasida ma'lumot almashishni osonlashtiradigan turli xil manbalardan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan echimlarni yaratishga imkon beradi. Ushbu formatda taqdim etilgan hujjatlarni istalgan brauzer yoki boshqa Internet-brauzer yordamida o'qish mumkin. (HTML va XML haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "HTML va XML fayllarini saqlash va ulardan foydalanish" bo'limining 27-bobiga qarang.) Office 2003 jarayonlarni boshqarish va axborot tizimi bilan o'zaro ishlash, axborot xavfsizligi (Windows huquqlarini boshqarish tizimini qo'llab-quvvatlash), kollektiv. ish (Hujjatlar ishchi joylari va yig'ilish ish joylari), vazifalarni, loyihalarni muvofiqlashtirish va tashkil etish (Outlook izlash papkalari, tezkor bayroqlar, qoidalar va ogohlantirishlar). Foydalanuvchilar va kompaniyalar o'zlarining elektron pochtalari va hujjatlarini kim o'qishini nazorat qilishlari mumkin. Pop-up bildirishnomalari foydalanuvchini yangi elektron pochta xabarlarini qabul qilish to'g'risida, qaysi dasturdan foydalanayotganligidan qat'i nazar, xabardor qiladi.

Microsoft Office 2003 ichiga o'rnatilgan Axborot huquqlari menejmenti (IRM) tizimi sizga hujjatni ko'rish va o'zgartirish huquqiga ega bo'lgan doiralarni belgilash, fayllarni nusxalash va bosib chiqarishni blokirovka qilish, shuningdek, ma'lum bir amal qilish muddatini belgilashga imkon beradi foydalanuvchilar hujjatni ko'ra yoki o'zgartira olmaydi. Moslashtirilgan shablonlar sizga ma'lumot olish imkoniyatiga ega bo'lgan odamlarning sonini cheklash imkonini beradi. Masalan, maxfiy shablon sizga chop etish, qayta yo'naltirish yoki nusxalash mumkin bo'lmagan fayllarni yaratishga imkon beradi.