1
Инструкция
1.
Откройте браузер и в строке браузера введите адрес:
doc.agmk.uz
2.
В открывшемся окне введите имя и пароль пользователя.
Если необходимо изменить язык интерфейса, то в правом верхнем углу браузера нажмите на
ссылку с названием текущего языка. В системе на выбранном языке будут отображаться пункты меню,
названия полей, тексты сообщений и другие элементы интерфейса.
Нажмите на кнопку
Вход.
Если данные введены неверно, то появится сообщение, что задано
неправильное имя пользователя и пароль. Введите данные повторно.
2
Навигация по папкам, спискам и модулям
Используйте панель навигации для перехода к содержимому папок, списков и модулей
системы.
Поиск объектов в списке и расширенный поиск
С помощью строки поиска можно быстро найти по наименованию документ, задачу, задание,
папку и другие объекты. Строка поиска позволяет искать объекты в текущем списке и по всей системе.
Например, чтобы найти задание в текущем списке, в строку введите фрагмент или полное
название задания и нажмите ENTER.
Если задание в списке найти не удалось, можно выполнить расширенный поиск.
3
Меню пользователя
В меню пользователя доступны основные настройки. Например, ночной режим для работы в
проводнике.
В меню можно посмотреть сведения о системе.
Также в проводнике доступны дополнительные действия:
. Кнопка отображает количество редактируемых документов. При нажатии на кнопку можно
ознакомиться с наименованием и номером версий открытых на редактирование документов. Также по
кнопке можно восстановить содержимое документа в системе, если по какой-либо причине изменения
в документе не сохранились.
. Виджеты. Кнопка для открытия области виджетов. Виджеты позволяют оценить объем работ на
ближайшее время, узнать свою загрузку, исполнительскую дисциплину и пр.
. Отзыв. Кнопка для отправки отзыва о системе, с помощью которого можно быстро сообщить
администратору об ошибке или написать пожелание по развитию Directum RX.
. Новинки версии. Кнопка для открытия слайдера, который знакомит с новыми возможностями
версии системы. Открыть слайдер можно только в основной вкладке. Если открыть карточку объекта
в новой вкладке по кнопке , то кнопка Показать новинки версии не отображается.
. Справка. Кнопка для открытия справки с описанием функциональности того окна, из которого
она вызвана. Например, из карточки договора открывается раздел справки с описанием создания
договора. Кроме того, в справке вы найдете описания, как работать с задачами и документами, как
настраивать систему и др. А для быстрого изучения системы в справке есть обучающие видеоролики.
Чтобы изменить параметры отображения содержимого папок потоков, воспользуйтесь панелью
фильтрации. Установите переключатели на панели фильтрации следующим образом:
4
Рассылка от Службы офис-менеджера документы будут отправляется на имя заместителю
председателя правления (по направлениям), документы поступают к руководителю и
делопроизводителю (помощник/секретарь).
Вся входящая корреспонденция один раз регистрируется, делопроизводитель входящий документ
повторно не регистрирует
.
Папка входящие позволяет работать с полученными документами
Делопроизводитель (помощник/ секретарь) готовит проект резолюции (фишки) и направляет на
согласование своему руководителю, при этом у заместителя председателя правления имеется
возможность самому отправлять задание на исполнение.
Приходить уведомление о том, что рассмотрение началось.
На этом этапе руководитель может посмотреть документ, ознакомится и дать срочные задание на
прямую исполнителям.
Do'stlaringiz bilan baham: |