Insoniy munosabatlar

2. Boshqarishda xujjatlar bilan ishlashHujjatli boshqaruvni qo'llab-quvvatlash (ofis ishi) - tashkilotning holati to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash, uzatish va saqlashni va uning holatini o'zgartirish bo'yicha harakatlarni nazorat qilishni o'z ichiga olgan tashkilotni boshqarishni qo'llab-quvvatlashning bir turi. Hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi har qanday korxona ishining muhim jihati hisoblanadi: hujjatlar ishlab chiqarish faoliyati natijalari va olib borilishini aks ettiruvchi tashkilotlarda yaratiladi; moliyaviy holat, kadrlar bilan ishlash, moliyaviy texnik yordam va h.k. Aynan hujjatlar boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishni ta'minlaydi, ularda rejalar belgilanadi, buxgalteriya hisobi va hisobot ko'rsatkichlari belgilanadi va hokazo. Shu munosabat bilan aytishimiz mumkinki, qabul qilingan qarorlarning samaradorligi va sifati, ularni amalga oshirish samaradorligi va umuman tashkilot faoliyati ko'p jihatdan hujjatlar bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq.
Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish boshqaruv jarayonlari va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning muhim qismi bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi.Boshqaruv qarorini qabul qilish jarayoni ma'lumot olishni o'z ichiga oladi; uni qayta ishlash; , tayyorlash va qaror qabul qilish.Ushbu komponentlar hujjatlarni boshqarish bilan chambarchas bog'liq. Iqtisodiy samarani olish uchun, birinchi navbatda, axborotning sifati muhim, bu uning miqdori, samaradorligi, murakkablik darajasi va narxi bilan belgilanadi. Agar korxonada hujjatlar bilan aniq ish bo'lmasa, natijada u yomonlashadi, chunki bu sifat va ishonchlilikka, axborotni qabul qilish va uzatish samaradorligiga, ma'lumotnoma-axborot xizmatining to'g'ri yo'lga qo'yilganligiga, aniqlik va aniqlik bilan bog'liq. hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanishni tashkil etish.
Ofis ishida (DOE) hal qilinishi kerak bo'lgan uchta asosiy vazifa mavjud:

1. 
   Hujjatlashtirish (hujjatlarni ishlab chiqish, bajarish, muvofiqlashtirish va ishlab chiqarish).
   
2. 
   Boshqaruv jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish (hujjatlarning harakatlanishi, bajarilishini nazorat qilish, saqlanishi va ishlatilishini ta'minlash).
   
3. 
   Hujjatlar arxivini tashkil etish.
   
4.