ЛЕКЦИЯ № 2 (2 часа)
Тема: Информационные технологии автоматизирований медицинских
рабочих мест. Технология обработки текстовых информаций. Использование
возможностей текстового редактора MS Word
План лекции
1.
Возможности текстового редактора Word и способы оптимального
использования
2.
Создание файла в текстовом редакторе Microsoft Word, системное
создание структуры, работа с текстовой информацией, редактирование
сортировка, фильтр, сохранение и распечатка.
3.
Технология редактирования информации в виде документов.
Работа с таблицами, графическими объектами и формирование электронных
документов с помощью текстового процессора.
Содержание учебного материала
1. Возможности текстового редактора Word и способы оптимального
использования
1
В
современном
делопроизводстве
медицинского
учреждения
для
автоматизированной обработки документов широко используют офисный комплект
программ фирмы Microsoft. Наиболее распространённым разделом комплекта является
текстовый редактор MS Word, который используется в медицинских учреждениях для
набора и распечатки различных документов: бланков анализов, списков назначений врача,
регистрационных карт больного, анкет, заполнение эпикризов и.т.п.
Microsoft Word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех
процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст
графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки,
таблицы, формулы.
К основным возможностям программы относятся следующие операции:
•
набор и редактирование текста;
•
исправление орфографических и грамматических ошибок;
•
оформление внешнего вида документа;
•
создание таблиц, графиков и рисунков;
•
слияние документов;
•
защита документа паролем;
•
вывод документа на печать;
•
совместная работа с документом и т.п.
В данном разделе рассматриваются особенности применения Microsoft Word 2010 в
практической деятельности студентов медицинских университетов.
Какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2010?
Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит
уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для
создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других
документов.
1
Информатика и информационные технологии. Под ред.Романовой Ю.Д. учебное пособие, 2008 г. 3
-
е
издание. М.:Эксмо, 2008. С.200
-203.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста
в документ.
Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего
повторяются в написанном.
Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям
(или по центру), а также предоставляет возможность использовать
многоколоночную верстку.
Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и
повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками,
колонтитулами.
Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других
программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические
изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые
электронные таблицы.
Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной
почте или же другому человеку или предприятию на факс.
Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.
Do'stlaringiz bilan baham: |