Hujjatshunoslik asoslari faniga kirish

odatda o'ng tomonidagi yuqori burchagiga «Nusxa» degan belgi qo'yiladi.
Hujjatlarni tayyorlash borasida bugungi kunda shakllangan umumiy qoidalarga ko'ra, boshqaruv hujjatlarining zaruriy qismlari quyidagicha:
O'zbekiston Respublikasining gerbi. Tashkilot yoki korxonaning ramziy belgisi. Mukofot tasviri. Vazirlik yoki yuqori idoraning nomi. Muassasa, tashkilot yoki korxonaning nomi. Tarkibiy tarmoqning nomi. Aloqa muassasasining shartli raqami (indeksi), tashkilot yoki korxona manzili, telefon raqami, faks raqami, bankdagi hisob-kitob raqami. Matn sarlavhasi. Sana. Shartli raqam. Keladigan hujjatlarning sanasi va shartli raqamiga havola. Tuzilgan yoki nashr qilingan joyi. Hujjatni oluvchi. Tasdiqlash ustxati. Munosabat belgisi (rezolyutsiya), Hujjat turining nomi. Nazorat haqida qayd. Matn. Ilova mavjudligi haqida qayd. Imzo. Kelishuv ustxati. Rozilik belgisi (viza). Muhr. Nusxaning tasdiqlanishi haqida qayd. Imzochining familiyasi va telefon raqami. Hujjatlar bajarilganligi va uni hujjatlar yig'majildiga yo'naltirilganligi haqidagi qayd. Axborot mashinaga ko'chirilganligi haqidagi qayd. Hujjatlar kelib tushganligi haqidagi qayd.
Albatta, hujjatning har bir turi mazkur zaruriy qismlarning barchasini o'z ichiga olmaydi. Hujjatning muayyan turiga muvofiq ravishda bu qismlarning har bir turkumi huquqiy talablarni ta'min-lash darajasida qo'llanadi. Shu narsa ham muhimki, ayni qismlarning hujjatda joylashishida qat'iy tartib mavjud, ular joylashishidagi qat'iy ketma-ketlik hujjatning huquqiy kuchini ta'minlash, hujjatni zudlik bilan ishlash, bajarish, undan osonlik bilan foydalanish uchun muhimdir.
Yuqoridagi zaruriy qismlarning o'nga yaqini nisbatan ko'p qo'llanadi, shuning uchun asosiy zaruriy qismlar deb ham yuritiiadi: hujjat muallifi (muassasa nomi yoki shaxsiy hujjatda imzo qo'yuvchi shaxs), hujjat turining nomi, sarlavha, hujjatni oluvchi (adresat), kelishuv va rozilik belgilari, matnni tasdiqlash, imzo, muhr, ilova mavjudligi haqidagi qayd.