Hujjatni formatlash

Hujjatlarni formatlashning shaxsiy nuanslari

Hujjatni bir nechta mantiqiy tugallangan qismlarga bo'lishning asosiy usuli - bu Enter tugmasini bosish orqali amalga oshiriladigan paragraf belgilarini joylashtirish. O'qishni osonlashtirish uchun har bir xatboshi qizil chiziq bilan boshlanishi kerak - ikki usulda amalga oshiriladi. Uning optimal o'lchami 1,25 sm bo'lib, gorizontal o'lchagichda joylashgan yuqori qum soati markerini sichqoncha kursori bilan qanchalik ko'chirish kerakligi aniq. Yana bir usul - oynaning yuqori qismida joylashgan menyu orqali: "Format" tugmasi - "Paragraf" qatori - "Indents va Spacing" yorlig'i - "Indents" ustuni. "Birinchi qator" katagiga kerakli qiymatni o'rnatishingiz kerak, keyin "OK" tugmasini bosing.
Faqat qizil chiziqni emas, balki butun matnni siljitish uchun kerak bo'lganda qum soatining pastki qismini siljiting. “Kimga va kimdan” ustuni harflar bilan shunday formatlanadi. Xuddi shu harakat yuqorida tavsiflangan yo'l bo'ylab amalga oshirilishi mumkin va raqamlarni "chap" yoki "o'ng" katakchalardagi "Indent" ustuniga qo'yish mumkin.
Matn butun hujjatni bir tekisda to'ldirishi va uning chap chetiga siljimasligi uchun uni sahifaning kengligi bo'ylab tarqatishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun kerakli paragraflarni tanlang va format panelidagi "Kenga sig'ish" tugmasini bosing. Bu gorizontal chiziqlar kvadratiga o'xshaydi. Xuddi shu joyda siz sarlavha uchun matnni markazlashtirishingiz yoki epigraf shaklida o'ngga siljitishingiz mumkin.
Ro'yxat funktsiyasi ro'yxatga olish mavjud bo'lganda foydalidir katta raqam elementlar, shuningdek yaratilganidan keyin ro'yxatning o'rtasiga yangilarini qo'shish: raqamlash avtomatik ravishda o'zgaradi. Raqamli yoki markerli ro‘yxat formatlash panelidagi tegishli tugmalar yordamida yoki “Format” menyusidagi “Ro‘yxat” buyrug‘i orqali o‘rnatilishi mumkin.
Ro'yxatdagi funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, matn muharririda siz shriftning o'lchami va turini o'zgartirishingiz, uni biznesga yaqinroq qilishingiz yoki aksincha, tabriklash uchun hujjatning bir qismini tagiga chizilgan, kursiv, qalin yoki rangli shrift bilan ajratib ko'rsatishingiz, qisqartirishingiz mumkin. jadvalga ma'lumotlarni kiritish, shuningdek, boshqa maxsus harakatlarni bajarish (rasmlar, diagrammalar kiritish).
ostida formatlash hujjat matnni tekislash usullaridan foydalangan holda uni loyihalash, turli shriftlardan foydalanish, chizmalarni va boshqa ob'ektlarni matn hujjatiga joylashtirishdir.
Hujjatni formatlash menyu yordamida amalga oshiriladi Format yoki format paneli yordamida. Asosiy formatlash texnikasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
shrift turini tanlash va o'zgartirish;
shrift hajmini boshqarish;
shrift uslubini boshqarish;
tekislash usulini nazorat qilish;
markirovka qilingan va raqamlangan ro'yxatlarni yaratish;
paragraf parametrlarini nazorat qilish.
Hujjat matni paragraflardan iborat. Abzats - bu tugmani bosish bilan tugaydigan matn qismi Kirish ... Bu matnga maxsus xat oxiri belgisini kiritadi. Ushbu belgini o'chirish paragraflarni birlashtiradi, birlashtirilgan paragraf pastki biriktirilgan paragrafning barcha format sozlamalarini oladi. Yozayotganda ga oʻting yangi qator avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Paragraf ichidagi yangi qatorga o'tish uchun tugmachalarni bosishingiz kerak Shift + Enter .
Paragrafni formatlash opsiyalari buyruq bilan o'rnatiladi Format / paragraf bu dialog oynasini ochadi Paragraf ... Paragraf parametrlari yorliqda o'rnatiladi Indents va interval .
Paragraf quyidagi parametrlarga ega.
Chop etilgan varaqning chetidan chap va o'ngdagi paragrafning chegaralari (chegaralari). Salbiy chekinish qiymatlariga ruxsat beriladi. Bunday holda, matn chetlarida joylashgan.
Paragrafning birinchi qatorining ko'rinishi: bo'shliq yoki protrusion.
Satr oralig'i.
Paragraflararo interval - paragraf oldidan va undan keyingi oraliqlar miqdori.
Alignment - paragraf matnini uning kengligiga nisbatan siljishi: chap, o'ng, markaz, kenglik.
Yorliqda Sahifada joylashish paragraf satrlarini sahifalarga ajratish qoidalarini belgilaydi.
Paragraflarni markazga, o'ngga, chapga va kenglikka tekislash uchun formatlash tugmalarini o'z ichiga olgan Formatlash paneli yordamida ham paragraflarni formatlashingiz mumkin.
Sahifaning o'lchami va yo'nalishi, chekka o'lchami, sahifaning raqamlanishi, sarlavha va pastki ma'lumotlar dizayni, matn ustunlari soni bo'yicha bir xil dizayn spetsifikatsiyasi saqlanib qolgan paragraflar to'plami bo'lim deb ataladi.
Buyruq orqali yangi bo'lim yaratiladi Yangi bo'limni qo'shish / buzish / boshlash ... Bunday holda, matnga bo'lim oxiri belgisi kiritiladi. Bo'lim oxiridagi tanaffuslarning quyidagi turlari mavjud:
keyingi sahifadan;
joriy sahifada;
tekis sahifadan;
g'alati sahifadan.
Hujjatning yaxlitligi yoki uning qismlarining har qanday dasturiy muhitda ko'rinishini loyihalash jarayoni deyiladi formatlash."Formatlash" so'zining o'zi "shakl" so'zidan kelib chiqqan, ya'ni. biror narsani shakllantirish kerak. Word sizga professional ko'rinishdagi matnni olishga yordam beradigan turli formatlash usullari va vositalari.
Hujjatni formatlash quyidagi harakatlar natijasida amalga oshiriladi:
hujjat sahifasining parametrlarini o'rnatish;
matn belgilari uchun shrift dizaynidan foydalanish;
sahifadagi paragraflar o'rnini belgilash va ular uchun chekinish va intervallarni o'rnatish (chap va o'ng, qator va paragraflar oralig'i);
paragraflarni ramkalash va to'ldirish variantlarini tanlash;
matnni ustunlarga joylashtirish;
belgi, paragrafning uslubini o'rnatish , sahifalar va boshqalar.
Bularning aksariyati Format menyusidagi asboblar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Hujjatni formatlash oldindan tanlanishi kerak bo'lgan matn elementlari uchun yangi formatlarni o'rnatishga asoslangan.