Hujjatlar ijrosini qayd kartochkalari yordamida nazorat qilish Ro`yxatdan o`tkazilgan barcha hujjatlarning ijro etilishi nazorat qilinadi - Ro`yxatdan o`tkazilgan barcha hujjatlarning ijro etilishi nazorat qilinadi
Ijroni nazorat qilishga quyidagilar kiradi: - Hujjatni nazoratga olish.
- Hujjatning ijrochigacha o`z vaqtida etib borishini tekshirish.
- Ijroning borishini tekshirish va yo`naltirib turish.
- Hujjatlar ijrosini nazorat qilishni umumlashtirish va hisobga olish.
Ijroni nazorat qilishni tashkil etishdan asosiy maqsad - hujjat ijrosini o`z vaqtida va sifatli ta'minlashdir.
Nazoratni rahbarlar, devonxona xodimlari, mas'ul ijrochilar olib boradilar. - Nazoratni rahbarlar, devonxona xodimlari, mas'ul ijrochilar olib boradilar.
Vazirlar Mahkamasining topshiriqlari, agar boshqa muddat belgilanmagan bo`lsa, hujjat jo`natilgan kundan boshlab 10 kalendar kun mobaynida bajarilishi kerak. - Vazirlar Mahkamasining topshiriqlari, agar boshqa muddat belgilanmagan bo`lsa, hujjat jo`natilgan kundan boshlab 10 kalendar kun mobaynida bajarilishi kerak.
Ijroning borishini tekshirish barcha bosqichlarda muddati tugaguncha quyidagi tartibda amalga oshiriladi : - keyingi yillar topshiriqlari – yiliga kamida bir marta ;
- joriy yilning keyingi oylari topshiriqlari – har oyda kamida bir marta ;
- joriy oy vazifalari – har o`n kunda va muddati tugagunga qadar besh kun avval.
Hujjat -- vazifalar, topshiriqlar, so`rovlar bajarilganidan so`ng, natijalari manfaatdor muassasalarga va shaxslarga xabar qilingandan keyin yoki ijro boshqa hujjatlar tasdiqlangandan keyin ijro etilgan deb hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi. - Hujjat -- vazifalar, topshiriqlar, so`rovlar bajarilganidan so`ng, natijalari manfaatdor muassasalarga va shaxslarga xabar qilingandan keyin yoki ijro boshqa hujjatlar tasdiqlangandan keyin ijro etilgan deb hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi.
Devon xizmati faqat ijroning bajarilishini rasmiy muddatini kutib o`tirmay, ogohlantirish nazoratini ham olib boradi, ya'ni faqat ijro muddati yaqinlashganini eslatibgina qolmaydi, balki ijro holatiga aniqlik kiritadi, belgilangan muddat buzilishining sababini ochib beradi va buni bartaraf etish yuzasidan tadbirlar ko`radi. - Devon xizmati faqat ijroning bajarilishini rasmiy muddatini kutib o`tirmay, ogohlantirish nazoratini ham olib boradi, ya'ni faqat ijro muddati yaqinlashganini eslatibgina qolmaydi, balki ijro holatiga aniqlik kiritadi, belgilangan muddat buzilishining sababini ochib beradi va buni bartaraf etish yuzasidan tadbirlar ko`radi.
Ijro etish natijalari ro'yxatga olish shakllarida va bajarilgan hujjatning o'zida qayd etiladi - Ijro etish natijalari ro'yxatga olish shakllarida va bajarilgan hujjatning o'zida qayd etiladi
Bajarishni boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi: - Nazorat uchun hujjat bayonoti;
- Hujjatning pudratchiga o'z vaqtida topshirilishini tekshirish;
- Bajarilish jarayonini tekshirish va tartibga solish;
- Hisobni yuritish va hujjatlarni bajarilishini nazorat qilish natijalarini umumlashtirish, rahbarni xabardor qilish.
Nazorat xizmati (kotib) quyidagi operatsiyalarni amalga oshiradi: - Nazorat ostidagi hujjatlarni topshirish kabinetini shakllantirish;
- Boshqariladigan hujjat kartasini ijro etuvchi qismga yuborish;
- Tarkibiy bo'linmada ijrochining familiyasi, ismi, otasining ismi va telefon raqamini topish;
- Belgilangan sana haqida ijrochi qismga eslatma;
- Bajarilish jarayoni va natijalari to'g'risida ma'lumot olish;
Nazorat ostidagi hujjat kartalarida bajarilish jarayoni va natijalarini qayd etish; - Nazorat ostidagi hujjat kartalarida bajarilish jarayoni va natijalarini qayd etish;
- Amalga oshirilish holati va natijalari to'g'risida rahbarlarni muntazam ravishda xabardor qilish;
- Tezkor yig'ilishlarda, kollegial organlarning yig'ilishlarida hujjatlarni bajarish jarayoni va natijalari to'g'risida hisobot berish;
- Menejerlarning ko'rsatmasi bilan hujjatni boshqaruvdan olib tashlash;
- Bajarilgan hujjatlar faylini shakllantirish.
Hujjatlar ijrosini nazorat qilishning uchta shakli mavjud: - Jurnal;
- Karta;
- Avtomatlashtirilgan hujjat aylanishini boshqarish tizimi.
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilayotganda, uning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodim joriy kunning barcha vazifalari (joriy nazorat) va 3 kun ichida tugaydigan (profilaktika nazorati) vazifalarni bajarish uchun karta kartochkalarini oladi va bajarilishning borishini tekshiradi. Topshiriq bajarilishi to'g'risida olingan ma'lumotlar ro'yxatga olish va nazorat kartasining orqa tomoniga yoziladi. - Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilayotganda, uning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodim joriy kunning barcha vazifalari (joriy nazorat) va 3 kun ichida tugaydigan (profilaktika nazorati) vazifalarni bajarish uchun karta kartochkalarini oladi va bajarilishning borishini tekshiradi. Topshiriq bajarilishi to'g'risida olingan ma'lumotlar ro'yxatga olish va nazorat kartasining orqa tomoniga yoziladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |