Hududgaz Farg’ona

HUJJATLARNI TAYYORLASH VA RASMIYLASHTIRISh TARTIBI
(CHIQISH XATI NAMUNASI)
01
02
Hujjatning ijrosini ta’minlagan xodim ismining bosh harfi va familiyasi, uning xizmatdagi telefon raqami va rasmiy elektron pochta manzili chiqarilayotgan hujjatning so‘nggi varag‘i pastki chap burchagiga, joy bo‘lmagan taqdirda esa so‘ngi varaqning orqa tomoni pastki chap burchagiga yozib qo‘yilishi shart.
Yuborilayotgan hujjatda to‘rtta manzildan ortig‘i ko‘rsatilmasligi lozim (jamiyatning quyi tizimiga yo‘naltirilgan xatlar bundan mustasno), agar hujjat to‘rttadan ortiq manzilga yuborilayotgan bo‘lsa, bu holda yo‘naltirish ro‘yhati tuziladi va hujjat har biriga alohida tegishli manzili ko‘rsatilgan holda yuboriladi.
Pul mablag‘lari va moddiy boyliklarning sarflanishi bilan bogliq va shu kabi xujjatlar
Vakolatli mansabdor shaxsning imzosi muhr bilan tasdiqlanadi
Agar hujjatga qimmatbaho qog‘oz yoki shaxsiy hujjatlar (pasport, diplom va boshqalar) ilova qilinsa
Alohida belgilari, seriyasi, raqamlari va kim yoki qaysi tashkilotga tegishliligi ko‘rsatiladi
Ilova matnda eslatilmagan bo‘lsa, ilovalar nomi sanab ko‘rsatiladi, masalan:
Ilova: nizom loyihasiga takliflar _____varaqda.
Hujjat matnda ko‘rsatilgan ilovaga ega bo‘lsa
Ilova: ____varaqda.
HUJJATLARGA ILOVALAR QUYIDAGI TARTIBDA RASMIYLASHTIRILADI
HUJJATLARNI TAYYORLASH VA RASMIYLASHTIRISH TARTIBI
(BUYRUQ NAMUNASI)
Buyruq matnida topshiriqlar aniq, ijrochi va ijro muddatlarini ko‘rsatgan holda O‘zbekiston Respublikasining “Davlat tili haqida”gi Qonuni talablariga rioya qilingan holda bayon etilishi lozim.
Buyruqlar birinchi va uchinchi shaxs nomidan ularning hajmidan kelib chiqib, quyidagi parametrlardan foydalangan holda:
- A4 formatdagi oq qog‘ozga (rangli buyruq blankasiga);
- matn (tekst) 14 pt o‘lchamda yozilishi lozim. Matndagi boshqarma va bo‘linmalar nomi va raqamlar to‘q qora shriftda yozilishi mumkin;