Hududgaz Farg’ona

TAHLILLARGA KO‘RA ANIQLANGAN
KAMCHILIKLAR

KO’P KUZATILAYOTGAN KAMCHILIKLARDAN MISOLLAR (XATLARDA)

KO’P KUZATILAYOTGAN KAMCHILIKLARDAN MISOLLAR (XATLARDA)

KO’P KUZATILAYOTGAN KAMCHILIKLARDAN MISOLLAR
(RAHBARIYATGA KIRITILAYOTGAN MA’LUMOT VA XIZMAT XATLARIDA)
Ko‘p holatlarda xizmat xatlaridan asosiy maqsad yoki muammo va ularning yechimlari yoritilmasdan, masalani boshqa boshqarma yoki bo‘limga yuklashga harakat qilish holatlari uchramoqda.
XIZMAT XATI – boshqarma yoki bo‘lim faoliyati bilan bog‘liq muhim masalalar yuzasidan rahbariyatga (mansabdor shaxsga) xabar berish hamda uning yechimini taklif etishga zarurat tug‘ilganda taqdim etiladigan yozma axborot.
HUJJATLARNI TAYYORLASH VA RASMIYLASHTIRISH TARTIBI
(CHIQISH XATI NAMUNASI)
Xatlar birinchi va uchinchi shaxs nomidan ularning hajmidan kelib chiqib, quyidagi parametrlardan foydalangan holda:
Xatning matni lo‘nda, oddiy va ravon tilda O‘zbekiston Respublikasining “Davlat tili haqida”gi Qonuni talablariga rioya qilingan holda bayon etilishi lozim.
- A4 formatdagi oq qog‘ozga (rang xat blankasiga);
- matn (tekst) Times new roman shriftida 14 pt o‘lchamda yozilishi lozim;
- qog‘ozga quyidagi o‘lchamlar belgilanadi: chap tomondan 3 sm, yuqoridan 2,5 sm, o‘ng va pastki tomonlardan 2,5 sm xoshiya qoldiriladi;
- satr boshi (abzas) o‘lchami 1,25 sm, satr orasi birlik o‘lchamda, abzaslar orasidagi o‘lcham 4 pt;
-adresat to‘q qora (bold) shriftda qog‘ozning yuqori o‘ng burchagiga yoziladi.
Hujjatning birinchi betidagi matn maxsus xos ish (blank) qog‘ozida, keyingi betlardagi matn blank bilan bir xil hajm va sifatda bo‘lgan toza qog‘ozda yoziladi.
O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Administratsiyasi, Oliy Majlisi palatalari, Vazirlar Mahkamasiga yuboriladigan hujjatlar faqat Boshqaruv Raisi tomonidan yoki Raisga axborot berish orqali uning birinchi o‘rinbosari tomonidan imzolanishi lozim. Shuningdek, Jamiyatning quyi tizimi va muassasalariga yuborilayotgan hujjatlar ularning ahamiyatidan kelib chiqqan holda rais va uning o‘rinbosarlari tomonidan imzolanadi.