‘z b e k is t n aloqa va axborotlashtirish agentligi to sh k en t axborot texnologiyalari universiteti r. P. Abduraxmonov, ‘. R. Hamdamov

4.12.  M a’lumotlar  formatlari 
Son  formati
Har  doim  ham  Exsel  dasturi  tomonidan  avtomatik  beriladigan 
format foydalanuvchini qoniqtiravermaydi.  Bunday hollarda formatni 
alohida  berish  kerak:
—  Format  beriluvchi  kataklar  diapozonini  belgilang;
—  Diapozonga  «sichqoncha»  o'ng  tugmasini  bosing;
—  Kontekst  menyusidan  Формат  ячеек  amalini  bajaring;
—  Format  berish  muloqot  oynasi  paydo  bo'ladi,  bunda,  dastlab 
Число qo'shimcha oynasi yuklanadi.  Unda siz mumkin bo'lgan barcha 
formatlar  ro'yxatini  ko'rishingiz  mumkin;
—  Faraz  qilaylik,  jadvalda  o'nlik  kasrli  sonlar  verguldan  keyin 
m a’lum  sondagi  qiymatlar  bilan  berilishi  kerak.  Ushbu  holatda 
ro'yxatdan  Числовой  bo'limini  tanlang;
—  «Sichqoncha»  ko'rsatkichi yordamida verguldan  keyin belgilar 
sonini  ko'rsating,  masalan:  3;
—  Agar  katta  sonlarni  kiritish  nazarda  tutilgan  bo'lsa,  o'qish 
qulay  bo'lishi  uchun  Разделитель  групп  разрядов  bayroqchasini 
o'm ating;
—  O'matilgan format joriy qilinishi  uchun OK tugmasini  bosing.
144

---

Pul  formati
Turli  moliyaviy  hisob-kitoblarni  bajarishda  ma’lumotlarning  pul 
formatidan  foydalanish juda  qulaydir.
Ma’lumotlarga  pul  formatini  berish  uchun  quyidagi  amallarni 
bajaring:
—  Kataklar  diapozonini  belgilang;
—  Формат  menyusini  bosing;
—  Ячейки  menyu  bo'limini  tanlang;
—  Число  qo'shim cha  oynasidan  Денежный  formatini  o 'r- 
nating;
—  Verguldan  keyingi  belgilar  sonini  ikkita  ko'rsating;
—  Agar  pul  birliklarini  ham  aks  ettirish  kerak  bo'lsa,  u  holda 
Обозначение  ro'yxatidan  «so'm»  pul  birligini  tanlang;
—  OK  tugmasini  bosing.
Matn  formati
Agar kataklardagi m a’lumotlar son bo'lmagan belgilami yoki bo'sh 
joylami  o'z  ichiga  olgan  bo'lsa,  u  holda  Excel  dasturi  ulami  matn 
sifatida  qabul  qiladi.
Matnlar sonlardan farqli  ravishda katakning chap tomoniga tekis- 
lanadi:
—  Matn  formati  o'rnatiladigan  kataklarni  belgilang;
—  Формат  menyusini  bosing;
—  Ячейки  menyu  bo'limini  tanlang;
—  Число  qo'shimcha  oynasidan  Тестовый  formatini  o'rnating;
—  OK  tugmasini  bosing.
Kataklarga  kiritilgan  matnlar juda  uzun  bo'lishi  ham  mumkin. 
Bunday  hollarda agar o'ng tomondagi  kataklar bo'sh bo'lsa,  matnlar 
sahifada  to'liq  aks  ettiriladi.
Agar  qo'shni  kataklarga  m a’lumotlar  kiritilgan  bo'lsa,  matn 
to'liqligicha  aks  etmaydi.
Ularni  to'liq  ko'rish  uchun  formulalar  satridan  foydalaning  yoki 
katakka  ikki  marta  bosing.
Shuningdek,  kataklarni  ularga  kiritilgan  matn  uzunligigacha 
cho'zish mumkin, buning uchun ustun sarlavhasining o'ng chegarasiga 
ikki  marta  bosing.
10 — R.P. Abduraxmonov,  va  boshq. 
145

---

Sana  formati
Ko'pincha jadvallarda  sana  ma’lumotlarini  aks  ettirishga  to ‘g‘ri 
keladi.  Sana  ma’lumotlarini  ma’lum  ko'rinishda  aks  ettirish  uchun 
quyidagi  amallarni  bajaring:
—  Sana  formati  o'matiladigan  kataklarni  belgilang;
—  Формат  menyusini  bosing;
—  Ячейки  menyu  bo'limini  tanlang;
—  Число  qo'shimcha  oynasidan  Дата  formatini  tanlang;
—  Тип  maydonidan  o'zingizga  mos  ko'rinishni  tanlang;
—  OK  tugmasini  bosing.