Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

Xizmat e-mail larini yozish etikasi.

Xizmat e-mail yozishning texnik ko’nikmalaridan tashqari etik me’yorlari ham mavjud. Masalan, «SS» maydonidan faqat beshta oluvchinig adresini yozish mumkin. Ya’ni siz har bir mijoz bilan individual ishlayotganligingizni ko’rsatishingiz kerak. CHunki bu maydon ularga ham ko’rinib turadi. Agar ish yuzasidan axborotni 5 tadan ko’p oluvchiga yuborishga to’g’ri kelib kolsa «ss» maydonidan foydalaning, chunki bu boshqalarning manzilini ko’rsatmaydi. Agar siz ushbu maydondan foydalansangiz quyidagilarni amalga oshiring:

1. 
   Agar barcha oluvchilarni «VSS» maydoniga joylashtirgan bo’lsangiz, jo’natmani o’zingizga ham jo’nating, bu bilan siz boshqalardan nushalarni yashirishga erishasiz;
   
2. 
   Subject(Mavzu) maydonini to’ldiring, bu sizga va sizning adresatingizga ma’lumotlarni tartibga solishga va mavzular bo’yicha joylashtirishga yordam beradi;
   
3. 
   Jo’natuvchining xatiga javob yozayotganingizda xining bir qismini koldiring, bu bilan siz unga kaysi xatiga javob berayotganingizni ko’rsatasiz;
   
4. 
   Xatni bosh harflar bilan yozmang, bu bilan siz unga bakirayotgandek taasuurot koldirasiz;
   
5. 
   Sizni pochtangizni oluvchidan, xatlarga ilovalarni ham qabul qiladimi va qanday hajmda ekanligini surang;
   
6. 
   Agar siz ilova jo’natayotgan bo’lsangiz uni arxivlashtiring, bu bilan siz jo’natayotgan grafiklarning hajmini kamaytirasiz;
   
7. 
   Avvaldan standart javoblarni tayyorlab qo’ying, chunki ko’pchilik bir xil savol bilanmurojat qiladi.
   

Tezkor javob qaytarish uta muximdir, iloji bo’lsa 24 soat ichida javob qaytarish kerak. Eslab koling: javobsiz kodirilgan ham mijozning e’tirozini tugdiradi. Xatni yozayotganizda uni fonga yozish maqsadga muvofiq emas, agar mijoz ma’lumotlarni sekin qabul qilayotgan bo’lsa, bu uni ko’p vaqtini sarflashga olib keladi.

5.