Microsoft Word Bas db access L. doc

 
6.2 Elektron jadvallarni import qilish va qo‘shish 
Elektron jadvallar, loyihalarni (proektlarni) boshqarish va boshqa ilovalar yordamida hosil 
qilingan fayllar ham maxsus ko‘rinishdagi jadvallar hisoblanadi. Shunday fayllarni  Access 
ma’lumotlar bazasiga import qilish imkoniyatini Access ga qo‘shish tabiiy hol bo‘lar edi. Bunday 
imkoniyat Access da bor. Access quyidagi formatlar bilan ishlay oladi: 
9
 
 (XLS) Excel 2.x, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0 (Excel 95), 8.0 (Excel 97), 9.0 (Excel 2000), 10.0 (Excel 
2002) ishchi varaq fayllari;  
9
 
WKS, WK1, WK2, WRK3, WRK4 formatidagi Lotus 1-2-3 elektron jadvallar.  
Bu formatlar yetarlidir. Chunki elektron jadvallar bilan ishlashga mo‘ljallangan barcha ilovalar 
ma’lumotlarni shu formatlardan biriga eksport qilish imkoniyatiga ega. 
Access Excel ning ishchi varag‘idan import qilib ma’lumotlar bazasining jadvallarini yaratish 
imkoniyatini beradi. Bu holda to‘liq ishchi varaqni yoki shu varaqning nomlangan yacheykalar 
diapozonini import qilish mumkin. Undan tashqari import qilish jarayonida  Access ning yangi 
jadvallarini hosil qilish mumkin. Bu jadvallar barcha import qilingan ma’lumotlardan tashkil topishi 
yoki  Access ning mavjud jadvallariga qo‘shilishi mumkin. Ma’lumotlarni mavjud jadvallarga 
qo‘shishda Excel ishchi varag‘i ustunlarining nomlari (kamida import qilinishi zarur bo‘lgan 
ustunlarning nomlari) bu jadvalning maydoni nomlari bilan ustma-ust tushishi hart. 
Kitobning alohida ishchi varag‘ini import qilish Microsoft Excel 5.0 va undan yuqorilarida 
mumkin. Boshqa bir nechta varaqlardan tashkil topgan elektron jadval fayllarining faqat bitta ishchi 
varag‘ini import qilish zarurati tug‘ilganda avvalo har bir varaq alohida faylarda saqlanadi.   
Import qilish xatosiz amalga oshishi uchun import qilinadigan varaqdagi ma’lumotlar mos 
ravishda tashkil qilingan bo‘lishi kerak. Rasmda ma’lumotlar bazasiga import qilish uchun ko‘proq 
to‘g‘ri keladigan ma’lumotlarni Excel ishchi varag‘ida saqlash formati ko‘rsatilgan. Shunga etibor 
berish kerakki, barcha maydonlarning nomlari jadvalning birinchi qatorida joylashgan, boshqa qatorlar 
ma’lumotlardan tashkil topadi. Bir ustunning barcha yacheykalardagi ma’lumotlar turlari bir xil 
bo‘lishi kerak, barcha qatorlarda aynan bir hil maydonlar ishlatilishi zarur. Bu ko‘rinishda ishchi 
stoldagi jadval  Access jadvaliga maksimal mos keladi va import qilish jarayonini soddalashtirish 
imkonini beradi. 

---

  TATU NF  
Access 2003 Laboratoria ishi      
Bobojonov Elmurod 
71-bet