Mavzu: Access dasturi. Access dasturida ma’lumotlar bazasi tuzush va boshqarish. Ishning maqsadi

Hosil qilingan jadvalni saqlash.

Файл menyusidan Сохранить (Saqlansin) punktini tanlang;

Сохранение deb nomlangan muloqot oynasida jadvalning nomini kiriting: o’qituvchilar

Undan so’ng ОК tugmachasini bosing.

ОК tugmachasi bosilganda ACCESS ma‘lumotlar bazasini boshqarish tizimi Sizga kalit maydonni (boshlang’ich kalit maydonini) aniqlashni talab qilishi mumkin. Bu maydon dastur tomonidan avtomatik ravishda jadvalning har bir yozuvini aniq ifodalashga (aniqlashga) imkon beradi. Ko’p jadvallardan iborat bo’lgan ma‘lumotlar bazalari uchun bu katta ahamiyatga ega bo’ladi. Agar ma‘lumot bazangiz ushbu topshiriqda yaratilayotganiga o’xshab bittagina jadvaldan iborat bo’lsa, bu ish unchalik ahamiyatga ega emas, shuning uchun ushbu holda  Неть (Yo’k) tugmachasini turting.

Jadvalning konstruktor rejimidagi darchasining pastki qismidagi Обшие (Umumiy) tugmachasi bosilganida kiritilgan maydonning bir kancha ko’rsatgichlari ekranda namoyon bo’ladi. Ularning barchasini o’zgartirish mumkin. Lekin bizning maslaxatimizga rioya kilsangiz Размер поля (Maydon kattaligi) punktinigina o’zgartiring, boshkalarini esa xozircha o’zgartirishsiz koldiring (ularning nima vazifalar uchun xizmat qilishini keyinchalik ko’rib chikamiz). Masalan ACCESS ma‘lumotlar bazasini boshkarish tizimi matnli ma‘lumotlar uchun 50 simvolli kattalikni taklif kiladi. Lekin Familiya, Ismi, Otasining ismi va shu kabi maydonlar kattaligi 15 simvoldan katta bo’lishi mumkin emas. Agarda ularning bundan kattasi uchrab qolsa, keyinchalik osonlik bilan o’zgartirish mumkin. Sonli maydon turlari uchun ACCESS dasturi Длинное целое (Uzun butun son) turini taklif kiladi. Lekin agarda Sizning sonli ma‘lumotlaringiz butun sonlar (-32768 dan +32767 gacha) bo’lsa Целое (Butun) imkoniyatini tanlash kerak, agar ular kasr sonlar bo’lsa, u holda С плаваюшей точкой (Suzuvchi nuktali sonlar – Kasr sonlar) imkoniyatini tanlash kerak bo’ladi. Kerakli imkoniyatni yoki ko’rsatgichni tanlash uchun sichqoncha ko’rsatgichini maydonga keltirgan holda uni bir marta turtish kerak bo’ladi. Keyin esa hosil bo’lgan pastga yo’nalgan strelka shaklidagi ruyxatni ochish tugmachasini bosilsa, tegishli ruyxat hosil bo’ladi va Siz undan kerakli imkoniyatni tanlab olishingiz mumkin. Bu ishlarni bajarish natijasida yaratayotgan jadvalingiz ixcham va oddiy holatga keltiriladi, ma‘lumotlar bazasining hajmi esa ancha-muncha mikdorga kamayadi.