Ma’lumotlar bazasi

5.1-rasm. Yangi forma tayyorlash.

Ro‘yxatdan Àâòîôîðìà: â ñòîëáåöelementini tanlang va OK tugmasini bosing.

Biroz vaqtdan so‘ng ekranda tayyor forma paydo bo‘ladi. Agar siz uni yopmoqchi bo‘lsangiz Access bu formaning saqlan- maganligi haqida eslatadi va uni IMTIHON QAYDNOMASI (ÂÅÄÎÌÎÑÒÜ ÑÄÀ×È ÝÊÇÀÌÅÍÎÂ) nomi bilan saqlash- ni tavsiya qiladi. Siz bu nomni o‘zgartirishga haqlisiz.

5.2-rasm. Tayyorlangan forma oynasi.

1. 
   FORMALARNI AKS ETTIRISH HOLATLARI
   

Har bir Access-formaniekranda quyidagi holatlarda aks ettirish mumkin:
�konstruktor holatida;
�forma holatida;
�jadval holatida.
Ko‘rsatilgan holatlarni o‘zgartirish Âèä menyusi buyruqlari yordamida yoki uskunalar panelidagi holatlar nomlari ro‘yxatini ochuvchi Âèätugmasi yordamida amalga oshiriladi.
Konstruktor holati. Formalarning konstruktor holatiÂèä menyusining Êîíñòðóêòîðbuyrug‘i yordamida o‘rnatiladi va u formalarni loyihalash uchun mo‘ljallangan.
Forma holati. Âèä menyusining Ðåæèì ôîðìûbuyrug‘i for- malarning ishchi ko‘rinishini o‘rnatadi. Bu holatda foydalanuvchi forma yaratilgan jadvalda qo‘shish, o‘chirish, yangilash va ma’lu- motlarni aks ettirish ishlarini bajarishi mumkin. Ma’lumotlar yozuvlar bo‘yicha (faqat bitta yozuv ma’lumotlari ko‘rinadi) yoki jadval ko‘rinishida (ekranda bir nechta yozuv paydo bo‘ladi) aks ettiriladi. Yozuvlar bo‘yicha tasvirlashni ma’lumotlarni qo‘shish va o‘zgartirish uchun ishlatish tavsiya etiladi.
Jadval holati. Formalarni jadval holatida tasvirlash Âèä menyusining Ðåæèì òàáëèöûbuyrug‘i yordamida amalga oshiriladi. Bu holatda foydalanuvchi bir paytda bir nechta boshqaruv elementlarisiz formatlanmagan yozuvlarni ko‘rishi mumkin. Jadval holatida tasvirlangan forma har doim ham forma uchun asos bo‘lgan jadval bilan bir xil bo‘lmaydi. Maydonlarning formada va joriy jadvalda joylashish tartibi farq qilishi mumkin.
Formadagi yozuvlarni ko‘rish forma oynasining pastki qis- mida joylashgan strelkali tugmalar hamda [PageUp] va [PageDown] tugmalari yordamida amalga oshiriladi. Aktivlash- tirilgan maydon tashkil qiluvchilari belgilanadi. Forma maydon- larini tashkil etuvchilarini almashtirish mumkin bo‘lgan tahrir- lash holati [F2] tugmasini bosish yordamida o‘rnatiladi. Maydon tashkil etuvchilari o‘zgartirilganda forma oynasining belgilash ustunida qalam tasviri paydo bo‘ladi.
Formaga yangi yozuvlar kiritish mumkin. Buning uchun Çà- ïèñè menyusining Ââîä äàííûõ buyrug‘i mo‘ljallangan. Uni ishga tushirganda yangi ma’lumotlar bilan to‘ldirish mumkin bo‘lgan bo‘sh yozuv paydo bo‘ladi. Formadan yozuvlarni o‘chirish [Delete] tugmasi yordamida amalga oshiriladi. O‘chiri- ladigan yozuv belgilanishi shart. Buning uchun belgilash ustuni- da sichqonni bosish yetarli. Yozuvlarni belgilash ustunidan tashqarida sichqonni bosish bilan bekor qilinadi. Belgilangan yozuvlar Ïðàâêà menyusining Âûðåçàòü è Êîïèðîâàòü buyrug‘i yordamida almashish buferiga olib qo‘yilishi mumkin. Formalarda izlash va almashtirish amallarini bajarish mumkin.

2. 
   DIAGRAMMALI FORMALARNI LOYIHALASH
   

Diagrammali formalar eng ko‘p tarqalgan formalardan hisoblanadi. Guruhdagi o‘quvchilarning sonini aks ettiruvchi diagrammali forma tuzishga urinib ko‘raylik. Loyihalashga kirishish uchun ma’lumotlar bazasi oynasidagi ôîðìû qo‘yil- masini, so‘ngra Ñîçäàòü tugmasini bosamiz. Ochilgan forma yaratish muloqot oynasida formaga asos bo‘ladigan jadvalni tanlaymiz. Kombinatsiyalangan ro‘yxatdan GURUH RO‘Y- XATI (ÑÏÈÑÊÈ ÃÐÓÏÏ) jadvalini, yuqoridagi ro‘yxatdan esa Äèàãðàììà elementini tanlaymiz va ÎÊ tugmasini bosamiz.

5.3-rasm. Diagrammali forma tayyorlash.
Ekranda diagrammalar ustasining birinchi muloqot oynasi paydo bo‘ladi.


5.4-rasm. Diagrammali forma tayyorlashning muloqot oynasi.
Agar forma jadvalning barcha maydonlaridan tashkil topishi zarur bo‘lsa ikkilangan strelkali (») tugmani bosamiz. Agarda formaga bir nechta maydonlarnigina kiritish zarur bo‘lganda chap ro‘yxatdagi kerakli maydon belgilanadi, so‘ngra ko‘chirish tugmasi (>) bosiladi. Maydonlarni ular formada tasvirlanisi kerak bo‘lgan ketma-ketlikda belgilaymiz.
Accessda har xil turdagi diagrammalarni hosil qilish va ularni turlicha formatlash imkoniyati mavjud. Formatni belgi- lash bilan siz diagrammalarni aks ettirish usulini tanlagan bo‘lasiz.