Job Description – hr manager Overall Purpose of the Job

Principal Responsibilities   

 

Job Requirements: 



 

Support the work of the Head (and the Council Governing Body) in developing an HR strategic plan 

with mid and long term objectives. 



 

Deliver  our  HR  strategy  by  designing  tasks  and  projects,  which  focus  on  retention  and 

development of our workforce. 



 

Embed HR best practice through policies, procedures and coaching/training initiatives. 



 

Proactively support management of Employee Relations cases ranging from Discipline, Grievance, 

Capability/Performance to Absence Management: 



 

Develop relevant reports to monitor absence, performance reviews & training.  Monitor 

sickness absence of staff and highlight concerns to Head, arranging return to work  

interviews /meetings with staff  



 

Advise  line  managers  on  first  steps  of  the  performance  management  process  including 

disciplinary, grievance & capability and take minutes at Disciplinary, Grievance & Capability 

Hearings  



 

Oversee  end  to  end  recruitment,  onboarding  and  induction  processes  in  conjunction  with  the 

Head and the SLT;

 

produce offer letters, contracts and letters detailing changes in employment 

conditions. 



 

Support the Senior Deputy in the design and delivery of any internal learning and development 

initiatives. 



 

Ensure  suitable  processes  in  place  to  enhance  performance  of  our  staff,  such  as  equality  and 

diversity, talent management and health and wellbeing and promotion of staff incentive schemes. 



 

Oversee  HR  administration  and  records,  including  Disclosure  checks  and  right  to  work 

documentation. 



 

Act as the first point of contact with our outsourced payroll provider to coordinate accurate and 

timely monthly payroll.

 

 

 

---

/dlt: 14.06.17 



 

Support the Health and Safety Officer and Facilities Director on any Health and Safety matters, 

ensuring we are compliant with relevant H&S legislation. 



 

Complete leavers’ processes such as e

xit interviews. 



 

Undertake HR projects, as required by the Head eg pay and incentive reviews 



 

HR reporting including management information, as required. 



 

Support  the  Head  during  current  inspection  practices  (Education  Scotland  and  the  Care 

Inspectorate) with provision of data for national educational census statistics ie SEED, ISC, SCIS. 



 

Ensure Professional development and appropriate registration of teaching staff (through GTCS), 

relevant support staff (through SSSC) Nursing staff (through NMC), etc as appropriate. 



 

To  keep  up  to  date  with  developments  in  employment  legislation  and  human  resource  best 

practice.    



 

To abide by the Codes of Practice set by The Chartered Institute of Personnel and Development. 



 

Any other duties as required.