Mavzu№7: O’zbekiston respublikasi davlat
arxiv jamg`armalari xujjatlarini
turkumlash
Reja.
1.Kirish.
2.Xujjatlarni MAF mikyosida turkumlash.
3.Xujjatlarni arxiv mikyosida turkumlash.
4.Xujjatlarni arxiv fondi mikyosida turkumlash.
5.Xulosa.
1.O’zbekiston Respublikasi Davlat arxiv jamgarmasi (DAJ) tarkibiga 1917 yildan oldingi
davr xujjatlari, shuningdek sovet tashkilotlari, idoralari, korxonalari faoliyatida yuzaga kelgan
xujjatlar, Uzbek xalki madaniyati, tarixi, san`ati, adabieti va yozma edgorliklari, ilmiy texnik
xujjatlari, kinofotofonoxujjatlar, plakatlar, varakalar, proklomatsiya va xokazolar kiradi.
DAJ xujjatlarini turkumlash uch boskichni Uz ichiga oladi: 1) O’zbekiston Respublikasi
DAJ xujjatlarining umumiy turkumi; 2) arxiv doirasidagi xujjatlar turkumi; 3) arxiv jamgarmasi
doirasidagi xujjatlar turkumi.
2.SHunday kilib, turkum ob`ekti birinchi bochkichda O’zbekiston Respublikasi DAJ
barcha xujjatlari, ikkinchi boskichda — ma`lum bir Arxivning xujjatlari va uchinchi boskichda
esa ayrim arxiv jamgarmasining xujjatlari buladi.
A O’zbekiston Respublikasi DAJ xujjatlarini umumiy turkumlash
DAJ xujjatlarini turkumlash davlat arxivlariga tugri bulish maksadida ilmiy guruxlashni
nazarda tutadi.
DAJ xujjatlari kuyidagi asosiy belgilari buyicha turkumlashtiriladi va natijada davlat
arxivlari tizimini tashkil kiladi:
1) ayrim tarixiy davrlarga tegishli xujjatlar;
2) respublika va maxalliy idoralarga tegishli xujjatlar;
3)
ayrim viloyat, shaxar va tumanlarga tegishli xujjatlar;
4) davlat va jamoat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli xujjatlar (masalan, adabiet va
san`at, xarbiy va boshka soxalar);
5) xujjatlarni tayerlash uslubi va texnikasiga.
Ayrim tarixiy davrlarga tegishli xujjatlar
Bu turkum belgisiga asoslanib DAJ xujjatlari ikki guruxga — 1917 yilgacha bulgan
xujjatlar va sovet davri xujjatlariga bulingan.
SHu koidaga asosan kup yillar O’zbekistonda maxsus UzSSR Markaziy davlat tarixiy arxivi
(MDTA), Markaziy davlat Oktyabr’ inkilobi arxivi (MDOIA) mavjud edi. MDTA da respublikadagi
Oktyabr’ inkilobidan oldingi barcha arxiv xujjatlari saklangan. Viloyatlardaga inkilobdan oldingi
barcha arxiv xujjatlari xam shu arxivda jamlangan. MDOIAda sovet davri arxiv jamgarmalari
yigilgan 1958 yili xar ikkala arxiv UzR MDAga birlashgan va maxsus bulim xisobida saklangan.
Respublika va maxalliy tashkilotlarga tegishli xujjatlar
Arxiv xujjatlarini markaziy va maxalliy axamiyati buyicha bulish, respublika idoralariga va
maxalliy idoralarga tegishli xujjatlarga bulish,tegishli davlat arxivlari — respublika, viloyat,
shaxar, tuman arxivlarini tashkil kilishga asos buladi.
Respublika idoralari xujjatlari markaziy davlat arxivlarida, viloyat idoralari xujjatlari esa
viloyat davlat arxivlarida saklanadi.
Viloyat va tumanlarga tegishli xujjatlar
Arxiv xujjatlari kaysi xududda — viloyat, shaxar, tumanda tuzilgan bulsa, Usha joyda
saklanishi kerak. SHu koidaga asosan Turkiston general gubernatorligi, Turkiston ASSR
respublika idoralari arxivi Toshkentda paydo bUlganligi tufayli Toshkentda saklanadi va bu arxiv
jamgarmalarida O’zbekiston tarixidan tashkari barcha Urta Osie respublikalari xamda
Kozogiston tarixiga oid xujjatlar xam bor.
Davlat va jamoat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli xujjatlar
Davlat va jamiyat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli arxivlar xam buladi. Birok
O’zbekiston Respublikasida xozir davlat va jamoat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli davlat
arxivlari yuk. Boshka davlatlarda bunday arxivlar mavjud. Masalan, Rossiyada Adabiyot va san`at
markaziy davlat arxivi, kurolli kuchlar MDA, Markaziy davlat xarbiy tarixiy arxivi va xokazo
arxivlar bor.
Xujjatlarni tayerlash uslubi va texnikasi
DAJ xujjatlari tarkibida ilmiy texnika xujjatlari, kinofotofonoxujjatlar va boshka maxsus
xujjatlar bor. SHu sababli xujjatlarni tayerlash uslubi va texnikasi buyicha turkumlash zarur buldi.
SHu maksadda O’zbekiston Respublikasi ilmiytexnika xujjatlari Markaziy davlat arxivi xamda
kinofotofonoxujjatlar Markaziy davlat arxivi tashkil etilgan.
3.. Arxivlar doirasida xujjatlarni turkumlash
Arxivlar doirasida xujjatlar arxiv jamgarmalari buyicha turkumlashtiriladi. Arxiv
jamgarmasi —bu ma`lum tashkilot, idora, korxona eki ayrim shaxs faoliyati natijasida vujudga
kelgan arxiv xujjatlaridir. Arxiv jamgarmalari xajmi jixatidan katta eki kichik bUlishi mumkin.
Masalan, 1—15 ta ish jildidan iborat arxiv jamgarmasi xam bUlishi mumkin. Masalan, MDAda
Sirdare, Samarkand, Fargona viloyatlari ayrim volostlari kozilarining arxiv jamgarmalarida 1—3
tadan yigma jild bor. SHuningdek, Turkiston generalgubernatori devonxonasi jamgarmasida 30
mingdan ortik yigma jild bor. Lekin arxiv jamgarmasi ana shunday katta bUlipshga karamay,
bitga jamgarma deb xisoblanadi.
4. Arxiv jamgarmasi doirasida xujjatlarni turkumlash
Arxiv jamgarmasi doirasida xujjatlar yigma jildlar bUyicha turkumlashtiriladi. Arxiv
jamgarmasi shu jamgarmani tashkil kilgan idora faoliyat ko’rsatgan davrni, ya`ni tashkil kilingan
kundan to tugatilgan kungacha bUlgan xujjatlarni Uz ichiga oladi.
Arxiv jamgarmasiga arxiv kollektsiyasi xam kiradi va jamgarma Urnida xisobga olinadi.
Arxiv kollektsiyasi arxiv jamgarmasiga bir idora xujjatlari emas. Kollektsiyada bir necha
idoralar Xujjatlari bUlishi mumkin. Kollektsiya — ayrim xujjatlar yigindisidir. Masalan, UzR
MDAda Vakfnomalar kollektsiyasi va frontdan Kelgan xatlar kollektsiyasi saklanadi.
5.Jamgarmalarni arxiv binosida joylashtirish
Arxiv binosida arxiv jamgarmalarini joylashtirishda ularning Uzaro boglik jixatlari
xisobga olinadi. Masalan, UzR MDAda 1917 yildan oldingi arxiv jamgarmalari aloxida saklanadi.
Sovet davri arxiv jamgarmalari xam ma`lum tartibda saklanadi. Masalan, Oliy davlat organ
(idora)lari jamgarmalari bir joyda, sanoat, kishlok xUjaligi, madaniyat va xokazo soxalar
bUyicha xujjatlar aloxida saklanadi.
Tayanch so’z va atamalar
1.Turkumlash.
2.Milliy arxiv fondi.
3.Fond ta`sischisi.
4.Arxiv fondi.
5.Arxiv kollektsiyasi.
Nazorat savollari
1.Milliy arxiv fondi deganda nimani tushunasiz?
2.Milliy arxiv fondi xujjatlarini turkumlash nima degani?
Do'stlaringiz bilan baham: |