Инструкция о порядке учета статистических показателей работы

8. УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ

8.1. Учет массовой работы ведут структурные подразделения МБУК «Алуштинская ЦБС» занимающиеся обслуживанием.

8.2. Единицей учета всех видов массовой работы библиотек является мероприятие – читательская конференция, презентация, выставка, устный обзор, День информации, и т.п.
8.3. Учет всех видов массовой работы производится по числу мероприятий, зарегистрированных в Дневнике учета работы библиотеки.
8.4. Единицей учета посетителей массовых мероприятий является лицо, посетившее мероприятие и зарегистрированное в Дневнике учета работы библиотеки, в Паспорте мероприятия, контрольных разовых листках при единичном посещении мероприятия.
8.5. В Паспорте массового мероприятия (Приложение № 6) отражаются:

• 
  Название мероприятия
  
• 
  Форма мероприятия
  
• 
  Место проведения
  
• 
  Ф.И.О. ответственного сотрудника
  
• 
  Группы читателей
  
• 
  Цель
  
• 
  Дата проведения
  
• 
  Количество присутствующих
  
• 
  Количество представленной литературы
  
• 
  Количество выданных документов
  
• 
  Содержание мероприятия
  
• 
  Оформление
  
• 
  Связь со СМИ
  

8.6. При проведении циклов мероприятий (недель, декад, месячников) учитывается каждое мероприятие, входящее в цикл.
8.7. Комплексное мероприятие, которое включает одновременно проведение нескольких форм массовой работы (например, выставка и устный библиографический обзор), учитывается как одно, но составляющие этого мероприятия указываются в Паспорте мероприятия или Дневнике учета работа библиотеки.
8.8. Мероприятие, в организации и проведении которого участвовало несколько структурных подразделений, учитывается один раз в структурном подразделении, где проводилось мероприятие. Число посетителей мероприятия, совместно проведенного несколькими структурными подразделениями, учитывается одним структурным подразделением.
8.9. Допустимо проведение мероприятий вне стен библиотеки не более 30% от общего количества мероприятий, учет ведется так же, как при проведении мероприятия в библиотеке.
9. УЧЕТ РАБОТЫ ПРИ НЕСТАЦИОНАРНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ НАСЕЛЕНИЯ
9.1. Выездной читальный зал, библиоплощадка, библиотечный сквер, читающая остановка – форма организации нестационарного библиотечного обслуживания, организуется в определенные дни и часы в организациях, учреждениях, учебных заведениях по согласованию с руководителями или доверенными лицами, на площадях и скверах.
9.2. Учет работы нестационарных форм обслуживания такой же, как в стационарной библиотеке, ведется в Дневнике учета работы библиотеки в день обмена литературы.