Курсовая работа по дисциплине ««Отраслевые информационные ресурсы»» на тему «Содержательная структура первичного документного оборота»

Содержательная структура ПДП отдельных отраслевых комплексов и отраслей характеризуется различной степенью стабильности тематики, ее сложности, неоднозначностью трактовки основного понятийного аппарата.
Под стабильностью тематики понимается глубина ретроспективных связей документов в ПДП. Для социально-экономического комплекса характерна связь документов по тематике за длительный хронологический период, ключевая же терминология меняется быстро. В связи с этим поиск литературы социально-экономического комплекса необходимо приводить за длительный хронологический период, фиксируя при этом основной понятийный аппарат.
Глубокие ретроспективные связи характерны для литературно-художественного комплекса. До настоящего времени читаются произведения авторов глубокой древности. Что же касается техники, то изменение технических объектов, технологии в целом происходит примерно за 5-10 лет, терминология почти не изменяется. Поэтому глубокие ретроспективные связи для техники в целом не характерны.
Для ПДП социально-экономического комплекса характерна сложность содержания: один документ может охватывать многие сферы жизни. Существующие классификации документов не отражают полностью содержательные связи, для детальной проработки содержания важно использование предметных ключей. Кроме того, для социально-экономического комплекса присуща неоднозначность трактовки явлений, поэтому важно детальное раскрытие содержания документов. Социальное знание плохо поддается уплотнению, в связи с этим для документов социально-экономического комплекса формой свертывания является чаще аннотация, чем реферат.
Художественная литература не реферируется вообще, форма свертывания – библиографическое писание, аннотация.
Тематическая структура ПДП в области естествознания и техники с течением времени почти не изменилось. Техническое знание может быть подвержено уплотнению без ущерба для основного смысла. Поэтому на естественнонаучную, техническую, сельскохозяйственную литературу возможно составление не только аннотаций, но и рефератов.
В связи с особенностью содержания выделяются затухающие, стабильные и мобильные документопотоки.
Для затухающих ПДП характерно уменьшение их количества с течением времени (марксизм-ленинизм, радиоламповые приборы).
Для стабильных ПДП характерно постоянное возрастание числа документов с течением времени (философия, история, художественная литература). Стабильные ПДП присутствуют во всех отраслевых комплексах.
Мобильные ДП – это потоки прерывистого развития, они то затухают, то начинают развиваться очень быстро (политология, социология).
Знание содержательной структуры ПДП – основа для комплектования фонда, определения активной и архивной его части, принятия решения о комплектовании традиционными и электронными источниками. В информационно-библиографическом обслуживании тематическая структура – это содержательная модель создаваемых информационных продуктов (информационная база для их создания).
+В зависимости от содержания меняется глубина ретроспективного поиска документов, технология подготовки информационных продуктов и услуг и их потребительские свойства.