Hisob -kitoblarni avtomatlashtirish uchun eksport ma'lumot satrlarini belgilang

Hisob -kitoblarni avtomatlashtirish uchun eksport ma'lumot satrlarini belgilang

Ish jarayonida ishlatiladigan boshqa qo'lda hisoblarni avtomatlashtirish uchun Hisoblash natijalari ustunidan foydalaning.

Masalan, sotuvchi biznes imkoniyatining kutilgan daromadiga, ehtimollik ehtimoliga asoslangan, biznes imkoniyatining og'ir daromadini bilishni xohlashi mumkin. Yoki, agar buyurtma 500 dollardan oshsa, ular avtomatik ravishda chegirmani qo'llaydilar. Hisoblash natijalari ustunida oddiy arifmetik va shartli amallar (masalan, katta yoki If-Else) va boshqa ko'plab operatsiyalar natijasida olingan qiymatlar bo'lishi mumkin. Hech qanday kod yozmasdan, barcha hisob -kitoblarni amalga oshirish uchun Power Apps -dan foydalanishingiz mumkin.
Funktsiya
Hisoblash natijasidagi ustun joriy yoki tegishli jadvalning ustunidan foydalanadi.
Joriy jadvaldagi iboralarni qo'llab -quvvatlaydi va shartlar va harakatlar bo'limidagi yuqori jadvaldagi tegishli ustunlarni ta'minlaydi. O'rnatilgan vazifalarga quyidagilar kiradi: ADDHOURS, ADDDAYS, ADDWEEKS, ADDMONTHS, ADDYEARS, SUBTRACTHOURS, SUBTRACTDAYS, SUBTRACTWEEKS, SUBTRACTMMTH, SUBTRACTYEARS, DFFFDFINFINFINDIFIN
... Qo'shimcha ma'lumot: Funktsiya sintaksisi
Keng ko'lamli shart -sharoitlar sheriklar va bir nechta shartlarni ta'minlaydi. Mantiqiy operatsiyalarga AND va OR operatorlari kiradi.
Vizual tahrirlash funktsiyasi zamonaviy foydalanuvchi interfeysi va harakatlar bo'limida aqlni o'z ichiga oladi.
Hisoblash natijalari ustuni va shakli, ko'rish jadvali, jadval va hisobot osongina birlashtirilib, real vaqtda ishlatilishi mumkin.
Hisoblash natijalari ustunini maxsus boshqaruv elementlaridan foydalanish uchun sozlashingiz mumkin.
Topikal tadqiqotlar
O'lchangan daromad: taxmin qilingan daromad ehtimollikdan.
Qimmatli qog'ozlar: mijozning qarzidan kam bo'lgan aktivlar
Ish haqi: 40 soatgacha bo'lgan standart ish haqi va boshqa ortiqcha ish vaqti.
Aloqa raqami: mijoz yoki aloqa ma'lumotlariga ko'ra, biznes imkoniyatining telefon raqami.
Qo'rg'oshinlar ballari: ma'lum bir ma'lumot uchun sifatli ma'lumot beradigan ma'lumotlarning bir qatori.
Kuzatuv muddati: ustuvorlikka ko'ra, belgilangan kunlar ichida kuzatish
muhim

Hisoblangan natijalar ustunini yaratish uchun siz ustunning xavfsizlik profil jadvaliga yozish ruxsatiga ega bo'lishingiz kerak. Agar hisob -kitobning natija ustunida hisobda xavfsiz ustun ishlatilsa, foydalanuvchilarning etarli huquqlarga ega bo'lmagan ma'lumotlarga kirishiga yo'l qo'ymaslik uchun hisobning natija ustunini ta'minlash haqida o'ylash kerak. Agar siz ustun yaratsangiz

Hisoblashda himoyalangan ustun yordamida hisoblash natijasi, hisoblash natijasi ustunining muharriri sizga ogohlantirish ko'rsatadi va hisob natijasi ustunini himoya qilish tavsiya etiladi. Qo'shimcha ma'lumot: kirishni boshqarish uchun ustun darajasidagi xavfsizlik

Hisoblash uchun qo'llab -quvvatlanadigan ustun turi

Hisoblash uchun qo'llab -quvvatlanadigan ustun turi
So'z tanlash bo'lsin Butun son O'nli valyuta sana Vaqt
Hisoblash natijalari ustunini yaratin
Power ilovalariga kiring

Ma'lumotlar> Ma'lumotlar jadvalini kengaytiring.

Ma'lumotlar jadvalini oching, ustunlar yorlig'ini tanlang va keyin ustun qo'shishni tanlang.

Ustun uchun kerakli ma'lumotlarni, shu jumladan ko'rsatiladigan ism, ism va ma'lumotlar turini kiriting.

Agar ma'lumotlar turi hisoblarni qo'llab -quvvatlaydigan ustun turlaridan biri bo'lsa, ustunni hisoblash natijalari ustuniga aylantirish uchun Qo'shish> Hisoblashni tanlashingiz mumkin.

Hisoblashni tanlang va tizim o'zgarishlarni jadvalga saqlashni so'raydi. O'zgarishlar kutilayotgan muloqot oynasida Saqlash -ni tanlang.

Ustunlar yorlig'ida oldingi qadamda saqlagan ustunni oching.

E'tibor bering, hisoblash natijalari ustunining ta'rifi tahrirlovchisida yangi hisob natijalari ustuni yaratildi, lekin formulasi hali o'rnatilmagan. Hisoblash natijalari ustunining ta'rifi ikkita bo'limni o'z ichiga oladi: shart va harakat.

Konditsionerlik paragrafida siz ma'lumotlar jadvalini, ma'lumotlar ustunini, operatorni, turini va qiymatini ko'rsatish uchun shartlar qo'shishga qaror qilasiz. Ma'lumotni qayta ishlash varag'ining ochiladigan maydonida siz joriy ma'lumotlar ro'yxatini yoki tegishli ma'lumot varag'ini tanlashingiz mumkin. Ovqatlanish ma'lumotlari maydonida siz ma'lumot jadvalining barcha mavjud ma'lumot qatorlarini tanlashingiz mumkin. Siz tanlagan operatorga qarab, siz turini va qiymatini ko'rsatishingiz kerak. Siz yoki yoki operator bilan bir nechta shartlarni belgilashingiz mumkin. Belgilangan shart tugagandan so'ng, belgini tekshirish uchun saqlash shartini tanlang.
Shartni ko'rsatgandan so'ng, hisoblash natijasi uchun formulani berish uchun amallar bo'limida yangi harakatni tanlang. Belgilangan amalni bajargandan so'ng, belgini tekshirish uchun saqlash shartini tanlang.
Bildirishnoma

Ma'lumot ustunini [So'rov] dan [Amal] ga ishlatishingiz mumkin. Avval [Qoery] ma'lumotlar qatorini tanlashingiz kerak, so'ngra davrni kiriting. Shundan so'ng, tegishli ma'lumot jadvalidagi mavjud ma'lumotlardan birini tanlashingiz mumkin. Masalan, bu da. , siz tanlashingiz mumkin: parentaccountId.accountnumber.

Shuni esda tutingki, ma'lumotni qayta ishlash varag'ida axborot chizig'i darajasining xavfsizligi e'tiborga olinmaydi, shuning uchun agar ma'lumotlar chizig'ida nozik ma'lumotlar bo'lsa, natijalarni hisoblash xavfsizligini ham himoya qilish tavsiya etiladi.
Hisoblash natijasining ma'lumotlarni qayta ishlash muharririda "Saqlash" -ni tanlang va yoping.

misol
Keling, hisoblash natijalariga misolni tushunaylik.

Tadbirkorlik imkoniyati saqlanib qolgan daromad
Ushbu misolda biz biznes ma'lumotlari varag'idagi ma'lumotlardan biznes imkoniyatlari bo'yicha og'ir lagerni hisoblash uchun foydalanamiz. Biznes ma'lumotlari varag'ining ma'lumotlar tahrirlovchisida biz og'irlikdagi daromad deb nomlangan ma'lumotlar qatorini o'rnatamiz va hisoblash uchun ma'lumotlar turini va ma'lumotlar turi valyutani belgilaymiz.
Hisoblash natijasi ta'rifining tahrirlovchisida biz = "Ochiq" shartli bo'limida biznes holatini ko'rsatamiz. Amalda, taxmin qilingan formulaga ko'ra, biznes og'ir biznes lagerini hisoblash uchun biznes imkoniyatini amalga oshirish uchun baholanadi. Keyingi ekran tasviri daromadni hisoblashning natijalarini bosqichma -bosqich qanday aniqlashni ko'rsatadi.

Biznes imkoniyatlari uchun shartlarni belgilang:

Og'ir vaznli daromad formulasini bering
Umumiy:
Keyingi sana biznes imkoniyatlari

Bu misolda biz biznes imkoniyatlari manbasidan foydalanmoqdamiz. Keyingi biznesni kuzatish imkoniyatlari uchun mos sana hisoblanadi.

Data Business Unit ma'lumotlar tahrirlovchisida biz kuzatuv sanasi deb nomlangan ma'lumotlar qatorini va hisob sifatida ma'lumotlar qatori turini belgilashni o'rnatamiz va ma'lumotlar turi - sana va vaqt.

Hisoblash natijalari qatorini aniqlash uchun tahrirlovchida biz shartli bo'limda ikkita shartni ko'rsatamiz: sotib olish vaqtining hisoblangan qiymati va potentsial mijozlar.

Amalda biz ikkita formulani taklif qilamiz: Bir haftadan so'ng darhol amal qiling
Agar biznes bilan shug'ullanish imkoni bo'lmasa, uni bir oy ichida kuzatib boring.
Keyingi ekranni olish ekrani kuzatuv sanasini hisoblash natijalarini bosqichma -bosqich qanday aniqlashni ko'rsatadi.

Asl simlar uchun ikkita shart qo'ying:

Bir haftadan so'ng quyidagi formulani bering:
Formulani keltiring va keyingi oyni keltiring:
Umumiy:
Hisoblash uchun kunlar sonini o'z-o'zidan aniqlash
Bu misolda, ma'lumotlar ustunidan joriy sanaga belgilangan vaqt nuqtalari sonini hisoblash uchun farq xaritasidan foydalanamiz.

Kunlar orasidagi farqni hisoblash uchun butun sonli ma'lumotlarni o'rnating.

Yomon hisoblash kunlari bo'lgan formulalarni bering
Umumiy:
Funktsional sintaksis
Quyidagi jadvalda hisoblash natijalari bo'yicha bo'limda berilgan funktsiya uchun sintaksis ma'lumotlari keltirilgan.

ishora

Funktsiya nomi katta harflar bilan yozilgan.

Funktsional sintaksis

Funktsiyaning grammatik tavsifi
Qo'shilgan kunlar (tamsayı, sana va vaqt) yangi sana va vaqtga, berilgan sana va vaqtga, shuningdek kunlar soniga teng. sana va vaqt
Qo'shilgan soat (tamsayı, sana va vaqt) yangi sana va vaqtga, belgilangan sana va vaqtga qo'shimcha ravishda belgilangan soat soniga qaytadi. sana va vaqt
Qo'shimcha oylar (tamsayı, sana va vaqt) yangi sana va vaqtda belgilangan sana va vaqtga qo'shimcha ravishda belgilangan oylar soniga qaytariladi. sana va vaqt
Qo'shilgan haftalar (tamsayı, sana va vaqt) yangi sana va vaqtga, belgilangan sana va vaqtga qo'shimcha ravishda belgilangan haftalar soniga qaytadi. sana va vaqt
Qo'shimcha yillar (tamsayı, sana va vaqt) yangi sana va vaqtda belgilangan sana va vaqtga qo'shimcha ravishda belgilangan kunlar soniga qaytariladi. sana va vaqt
Chiqarish (tamsayı, sana va vaqt) kunlar sonini hisobga olmaganda, belgilangan sana va vaqtga teng bo'lgan yangi sana va vaqtga o'tkazildi. sana va vaqt
Cubtracthouras (tamsayı, sana va vaqt) vaqt va sanadan tashqari berilgan sana va vaqtga teng bo'lgan yangi sana va vaqtga o'tkazildi. sana va vaqt
Chiqarish (tamsayı, sana va vaqt) oy va vaqtlar soniga teng bo'lgan yangi oy va vaqtga qaytariladi. sana va vaqt
Hisob -kitob haftalari (tamsayı, sana va vaqt) yangi sana va vaqtga belgilangan sana va vaqtga teng, belgilangan haftalar sonini qaytaradi. sana va vaqt
CUBTRACTYEARS (butun sana va vaqt) belgilangan sana va vaqtga teng bo'lgan yangi sana va vaqtda qaytariladi. sana va vaqt
Farqlar (sana va vaqt, sana va vaqt) ikki sana va ma'lumotlar liniyalari orasidagi farqga qaytariladi. Agar ikkita sana va vaqt bir kunda kiritilgan bo'lsa, farq nolga teng. Butun son
Difinarlar (sana va vaqt, sana va vaqt) Ikkita sana va vaqt ma'lumotlari qatorini o'tkazing. Butun
raqam
DiffinMinutes (sana va vaqt, sana va vaqt) ikkita sana va vaqt ma'lumotlari qatoriga qaytariladi. Butun son
Diffinmonths (sana va vaqt, sana va vaqt) ikki sana va vaqt ma'lumot liniyalari orasidagi oylar soniga qaytariladi. Agar bu ikki sana va vaqt bir oyda bo'lsa, farq nolga teng. Butun son
Diffin hafta (sana va vaqt, sana va vaqt) ikki sana va vaqt qatorlari orasidagi haftalar soni bo'yicha uzatiladi. Agar ikkita sana va vaqt bir hafta bo'lsa, farq nolga teng. Butun son
Diffinislar (sana va vaqt, sana va vaqt) ikki sana va ma'lumotlar qatorlari o'rtasida qaytariladi. Agar bir yilda ikkita sana va vaqt kiritilsa, farq nolga teng. Butun son
CONCAT (Bir qatorli, Bir qatorli, ... Bir qatorli matn) Vites qutisi Orqa chiziq, ikki yoki undan ortiq qatorli chiziq. String qatori
Trimleft (bir martalik, butun sonli) uzatish qatori oldingi N-Wordni hisobga olmaganda, ko'rsatilgan nusxa ko'chirish qatorini o'z ichiga oladi. String qatori
Trimright (bir martalik, butun sonli) uzatuvchi satr, ko'rsatilgan satr nusxasini o'z ichiga oladi va N-so'zlarni o'z ichiga olmaydi. Ip
Bildirishnoma

Barcha Diffs funktsiyalari birinchi sana va vaqtda bir xil xatti -harakatga ega bo'lishi kerak, va ikkinchi sana va vaqtning xatti -harakatlari bir xil bo'lishi kerak: maxsus ko'lamli, faqat sana yoki vaqt zonasi o'zgartirilmaydi. Agar ma'lumotlarning ikkinchi qatorining xatti -harakatlari ma'lumotlarning birinchi qatorining xatti -harakatlariga mos kelmasa, ikkinchi ma'lumotni joriy funktsiyada ishlatib bo'lmasligini ko'rsatuvchi xato xabari ko'rsatiladi. Qo'shimcha ma'lumot: sana va vaqt ma'lumotlarining xatti -harakati va formati.

Bildirishnoma
Hisoblash natijalari satrining sanasiga asoslangan sanani kirita olmaysiz, masalan 01/01/2015. Date va DateTime ma'lumotlari qiymatlari faqat boshqa DateTime ma'lumotlar qatorlarini o'rnatish yoki solishtirish uchun ishlatilishi mumkin.

CONCAT funktsiyasida siz oddiy qiymatlar qatorini bitta satr sifatida ishlatishingiz mumkin, shu jumladan bitta matnli satr yoki ikkalasining kombinatsiyasi. Masalan: CONCAT (Ism, familiya, "Menejer".). Agar String umumiy qiymatida tirnoq bo'lsa, har bir tirnoq oldidan teskari chiziq (\) Escape Charace -ni quyidagicha qo'shing: Bu satr \ ". \" Tirnoq bilan bog'lanadi. Bu chiziqdagi tirnoqlarning bo'linadigan maxsus FL katakchasi hisoblanmasligini ta'minlaydi.

Quyidagi misol Trimleft va TrimRight funksiyalaridan qanday foydalanishni ko'rsatadi. Ular boshlang'ich va natija qatorlarini o'z ichiga oladi va tripleft va Trimight funktsiyasiga qaytadi:

Trimleft ("RXX10-3456789", 3), himoya chizig'i 10-3456789

Timright ("20-3456789rxx", 3), orqa chiziq 20-3456789
Fikrlar
Hisoblash natijalarini ishlatishda siz aniq vaziyatga va chegaraga e'tibor qaratishingiz kerak:

Saqlangan so'rovlar, jadvallar va vizuallar 10 ta noyob hisoblash natijalariga ega bo'lishi mumkin.

Ma'lumotlar liniyasi qiymatini hisoblash natijasi oflayn foydalanuvchi nuqtai nazaridagi asosiy jadval jadvalini yoki ma'lumotlar varag'ining belgisini ko'rsatmaydi.
5 -havolani hisoblash natijasi.
Hisoblash natijasini o'ziga havola qilish mumkin emas yoki dumaloq havola mavjud.
Agar siz bir nechta yozuvlarning shartli bayonotlaridan birini o'zgartirsangiz, barcha shartli bayonotlar shu holatga yangilanadi. Masalan, IF (x> 50) yoki (y == 10) bandida OR operatori AND operatori bilan almashtirilsa, OR bandidagi barcha operandlar asosiy operatorga aylanadi.
Ma'lumotlar jadvalining yuqori qismiga kabi so'rovlar ma'lumot liniyasi orqali kirishingiz mumkin. . Bo'lishi mumkin emas
so'rovlar jadvalining bir nechta ma'lumot satrlari uchun ishlatiladi, masalan, mijozlar mijoz yoki meridian bo'lishi mumkin. Biroq, ba'zi ma'lumotlar varaqlarida ParentAcCountId kabi maxsus ma'lumot varaqlarining individual ma'lumot so'rovi mavjud. yoki ParentContactId. .
Quyidagi eksport joylari bo'yicha saralangan:
Yuqori darajali ma'lumotlar liniyalari ro'yxatini o'z ichiga olgan qatorni baholash natijasini baholash natijasi.
Hisoblash ma'lumotlari mantiqiy ma'lumotlar qatorlari bilan natija chizig'i (masalan, chiziq manzili ma'lumoti)
Ma'lumot liniyasi Hisoblash natijasi hisoblash natijalari qatorini o'z ichiga oladi.
Hisoblash natijalari faqat ikkita ko'rsatkichdan oshib ketishi mumkin.
Natijalarni hisoblash Ma'lumotlar boshqa ma'lumotlar varag'i ma'lumotlarini o'z ichiga olishi mumkin (ma'lumotlar varaqlarining ikkitasi - joriy ma'lumotlar jadvallari va ma'lumotlarning yuqori ustunlari).
Natijalarni hisoblash Ma'lumotlar har xil varaq ma'lumotlarini o'z ichiga olgan boshqa varaq ma'lumotlarini, boshqa ma'lumotlar qatorlarini (uch varaqli ma'lumotlar) o'z ichiga olmaydi:
(Jonli ma'lumotlar varag'i) Hisoblash natijalari Ma'lumotlar liniyasi Material (Yuqori materiallar ustuni) Ma'lumotlar qatorini hisoblash 1 natijalar ← (Ko'chmas mulk ustuni) Ma'lumotlar liniyasi 2 natijalarini hisoblash.
Hisoblash natijalari satrida ish oqimi yoki dastur plaginini ishga tushira olmaysiz
Hisoblash natijalarining oddiy ma'lumotlar qatorini o'zgartira olmaysiz. Agar joriy dastur natija chizig'ini hisoblash uchun dasturda JavaScript yoki plaginni ishlatsa, hisoblash natijasining ma'lumotlar liniyasi funktsiyasidan foydalanish uchun yangi ma'lumot liniyasi o'rnatilishi kerak.
Hisoblash natijalarida takroriy ma'lumotlarni aniqlash qoidalari chaqirilmaydi.
Xulosa boshqa hisob natijalaridan foydalangan holda hisoblash natijasining axborot chizig'iga murojaat qila olmaydi, hatto boshqa hisoblash natijalarining barcha axborot satrlari joriy ma'lumotlar varaqasida bo'lsa ham.
Qarang
Yaratish va tahrir qilish
Kümülatif qiymatlarni belgilaydigan xulosaviy axborot chizig'i
Film: Summarket ma'lumot liniyasi va ma'lumotlarni hisoblash

Tavsiya etilgan kontent

Tuval modeliga asoslangan rasm shaklining hajmi va qo'llanilish yo'nalishi bo'yicha o'z-o'zini buyurtma qilish-Power ilovasi
Kanvas ilovasining ekranini va yo'nalishini o'zgartirishni bilib oling

Energiya ilovalaridagi ma'lumotlarni o'chirish - Oziqlantirish dasturi

Ma'lumotlar qatorini qanday o'chirishni bilib oling