Форматирование

1.4 Сохранение документов в MS Word 2007

Для сохранения только что созданного документа выполните следующее:

1. 
   выберите Кнопка Office/Сохранить (или нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа);
   
2. 
   в открывшемся окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите имя сохраняемого документа;
   
3. 
   нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
   

Для сохранения изменений в открытом текущем файле достаточно нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
Для сохранения копии редактируемого документа под новым именем выполните:

1. 
   выберите Кнопка Office/Сохранить как;
   
2. 
   в окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите новое имя сохраняемого документа;
   
3. 
   нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
   

При сохранении под новым именем старая копия документа остается без изменения.

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
Файлам-документам, создаваемым в Word 2007, при сохранении по умолчанию присваивается расширение .docx (не поддерживает макросы). Такой формат файлов (.docx) основан на новом формате Microsoft Office Open XML, который позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.