Форматирование

Клавиши быстрого доступа 107
10.2 Создание макрокоманды 107
Отображение вкладки «Разработчик» 108
Использование средства для записи макроса 108
Лабораторная работа № 10 Настройка Word. Макросы 110
Задание 110
Контрольные вопросы 110
ЛИТЕРАТУРА 111

1 ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СТИЛИ

1.1 Основные элементы среды MS Word 2007

На рисунке 1.1 представлены основные элементы среды MS Word 2007.

Рисунок 1.1 – Основные элементы среды MS Word 2007


1) Кнопка Office (кнопка меню Файл) – кнопка в левом верхнем углу окна приложения MS Word 2007, предназначенная для управления документом в целом (для управления файлом). Щелчок по ней позволяет открыть меню (рисунок 1.2), состоящее из двух панелей: на левой панели отображаются команды для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры Word, служащая для настройки приложения.



2) Строка заголовка – самая верхняя строка окна приложения. Обычно содержит название открытого документа и название приложения.
3) Кнопки управления размером окна – кнопки в правом углу строки заголовка (Свернуть , Свернуть в окно , Закрыть ).
4) Панель быстрого доступа – содержит три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть. Кроме того, панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на неё требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д., используя кнопку Настройка панели быстрого доступа .
5) Лента – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т. д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку Разработчик, выбрав Кнопка Office/кнопка Параметры Word/Основные/в области Основные параметры работы с Word установить флажок Показывать вкладку “Разработчик” на ленте/ОК. Еще одна вкладка Надстройка появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.