Format surat business letter nama : nur azizah

4. PERIHAL (SUBJEK)

Tujuan dari penulisan “Perihal” adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima. Ada 3 (tiga) hal yang perlu Anda perhatikan dalam penulisan Perihal, yaitu:

• 
  Gunakan “Subject:” atau “Re:”
  
• 
  Tuliskan perihalnya dalam “Cetak Tebal”
  
• 
  Tulis Perihal dalam Huruf Besar
  

Perhatikan perbedaan penulisan “Perihal” antara British English dan American English seperti di bawah ini:

a. British English

Letaknya antara Salam Pembuka dan Isi Surat, seperti di bawah ini:

Dear Mr. HuntSubject: Request No. 145 Referring to your …

b. American English

Letaknya sebelum salam pembuka, seperti di bawah ini:

Subject: Request No. 145Dear Mr. Hunt: Referring to your …

5. ISI

Isi surat merupakan hal yang paling penting dalam Business Letter. Isinya harus betul-betul mewakili semua apa yang ingin Anda sampaikan. Jangan lupa pula untuk meletakkan tata krama. Berikut ini adalah panduannya:

• 
  Awali dengan huruf besar setia pawal kalimat.
  
• 
  Tulisan dalam Business Letter harus rata kiri.
  
• 
  Berikan 1 spasi untuk tiap paragraf baru.
  

ISI

• 
  Paragraf pertama: Pengantar dan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut.
  
• 
  Paragraf berikutnya: Jelaskan secara terperinci alasan Anda mengirimkan surat kepadanya, termasuk latar belakang, dan lain-lain yang dianggap perlu.
  
• 
  Paragraf Terakhir: Simpulkan sekali lagi alasan Anda dan harapan kepada penerima surat