Fan o`qituvchisi: Rasulov Ulug`bek Murodullayevich

Fan o`qituvchisi: Rasulov Ulug`bek Murodullayevich

5-Mavzu: Elektron jadvalda ma`lumotlarni filtrlash va saralash



Jadvallarda katta miqdordagi ma'lumotlar bilan ishlash qulayligi uchun ular har doim ma'lum bir mezon bo'yicha buyurtma qilinishi kerak. Bunga qo'shimcha ravishda, aniq maqsadlarni bajarish uchun ba'zan butun ma'lumotlar qatori kerak emas, faqat alohida qatorlar kerak bo'ladi. Shuning uchun, juda ko'p miqdordagi ma'lumotni chalkashtirmaslik uchun, oqilona echim bu ma'lumotlarni tartibga solish va uni boshqa natijalardan tozalashdir. Microsoft Excel-da ma'lumotlar qanday tartiblangan va filtrlanganligini bilib olaylik.
Ma'lumotni oson tartiblash
Saralash Microsoft Excel-da ishlashda eng qulay vositalardan biridir. Undan foydalanib, jadval satrlarini ustunlardagi ma'lumotlar bo'yicha alifbo tartibida tartiblashingiz mumkin.
Microsoft Excel-da ma'lumotlarni saralash "Tahrirlash" asboblar panelidagi lentadagi "Uy" yorlig'ida joylashgan "Saralash va filtrlash" tugmasi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Birinchidan, biz saralashni istagan ustunning har qanday katagiga bosishimiz kerak.
Masalan, quyidagi jadvalda siz xodimlarni alifbo bo'yicha tartiblashingiz kerak. "Ism" ustunining istalgan katagiga kirib, "Saralash va filtr" tugmachasini bosing. Ismlarni alifbo tartibida tartiblash uchun, paydo bo'lgan ro'yxatdan "A dan Z gacha tartiblash" -ni tanlang.

Ko'rinib turibdiki, jadvaldagi barcha ma'lumotlar nomlarning alifbo tartibiga ko'ra joylashtirilgan.

Teskari tartibda tartiblash uchun bir xil menyuda Z dan A gacha tartiblash tugmachasini tanlang. "

Ro'yxat teskari tartibda o'zgartiriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, bunday tartiblash faqat matn ma'lumotlari formatida ko'rsatilgan. Masalan, raqamli formatda "Minimaldan maksimalgacha" (va aksincha) tartiblash ko'rsatiladi, va sana formati uchun "eskidan yangisiga" (va aksincha).



Shaxsiy tartiblash
Ko'rinib turibdiki, bitta saralashda ko'rsatilgan turlarga qarab, o'sha shaxsning ismlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar chegarada o'zboshimchalik bilan joylashtirilgan.
Ammo biz nomlarni alifbo tartibida saralashni istasak nima bo'ladi, lekin masalan nomlar mos bo'lsa, ma'lumotlarning sana bo'yicha joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Buning uchun, shuningdek, boshqa xususiyatlardan foydalanish uchun barchasi bir xil "Saralash va filtrlash" menyusida "Maxsus tartiblash ..." bandiga o'tamiz.

Shundan so'ng, tartiblash sozlamalari oynasi ochiladi. Agar sizning jadvalingiz sarlavhalari bo'lsa, iltimos, ushbu oynada "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari" bandining yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerakligini unutmang.

"Ustun" maydonida tartiblash amalga oshiriladigan ustun nomini ko'rsating. Bizning holatda, bu "Ism" ustunidir. "Saralash" satri tarkibning qaysi turiga qarab saralanishini ko'rsatadi. To'rt variant mavjud:

• 
  Qadriyatlar;
  
• 
  Hujayra rangi;
  
• 
  Shrift rangi;
  
• 
  Uyali aloqa belgisi.
  

Ammo, aksariyat hollarda, "qadriyatlar" bandidan foydalaniladi. U sukut bo'yicha o'rnatiladi. Bizning holatlarimizda, biz ham ushbu elementdan foydalanamiz.
"Buyurtma" ustunida biz ma'lumotlar qanday tartibda joylashishini ko'rsatishimiz kerak: "A dan Zgacha" yoki aksincha. "A dan Z gacha" qiymatini tanlang.

Shunday qilib, biz ustunlardan biri bo'yicha tartiblashni o'rnatdik. Saralashni boshqa ustun bo'yicha sozlash uchun "Darajani qo'shish" tugmasini bosing.

Boshqa ustunlar bo'yicha tartiblash uchun allaqachon to'ldirilgan maydonlarning boshqa to'plami paydo bo'ladi. Bizning holatlarimizda "Sana" ustuni bo'yicha. Ushbu katakchalarda sana formati o'rnatilganligi sababli, "Buyurtma" maydonida biz "A dan Zgacha" emas, balki "Eskidan yangisiga" yoki "Yangidan eskisiga" qiymatlarini qo'yamiz.