Excelni ishga tushirish

Fayllarni ochish

Fayllarni ochish uchun ochilsin buyrug‘idan yoki Fayl menyusidagi xuddi shunday tugmadan foydalaniladi. Ekranda saqlab qolish darchasiga o‘xshash muloqot darchasi paydo bo‘ladi.

14-rasm.

Tegishli papkani ochish yoki darchaning ish maydoni (sohasi)dagi tegishli hujjatni tanlash yo‘li bilan faylni ochish amalga oshiriladi (fayl ochiladi). Buni hujjatning nishonga qo‘shaloq qilib chertib yoki uni tanlagach, ochilsin tugmasini chertib ham amalga oshirish mumkin.

MA‘LUMOTLARNI TAHRIR QILISH VA JADVALLARNI
FORMATLASH

Endi, eng oddiy jadvallarni tuzishni o‘rganib olganimizdan keyin jadvalning kataklaridagi ma‘lumotlarni tahrir qilish haqida va shuningdek, jadvalning tashqi ko‘rinishi va uni formatlash usullari haqida so‘zlashib olish vaqti yetdi.

Ma‘lumotlarni tahrir qilish

Jadvaldagi ma‘lumotlarni tahrir qilish. Agar jadvaldan tahrir qilinadigan katak tanlab olinsa, formulalar qatorida, agar katakni qo‘shaloq chertilsa, bevosita katakning o‘zida amalga oshirish mumkin. Jadvaldagi ma‘lumotlarni tahrir qilish odatdagi matn hujjatlarini tahrir qilishdan hech narsasi bilan farq qilmaydi. Agar ma‘lumotlar katakda to‘liq birlashtirilsa, bunday holda uni jadvaldan tanlash va yangitdan terishni amalga oshirish kifoya qiladi.

Ish varaqlarini formatlash

Formatlash deganda jadval kataklarining ko‘rinishini turli xilda o‘zgartirish, tekislash, shriftni rangini o‘zgartirish va shu bilan bog‘liq ko‘plab boshqa harakatlar tushuniladi. Katakka nisbatan qo‘llaniladigan formatlarning ko‘pchiligi Format menyusida, shuningdek, formatlash panelida joylashgan. Formatlash paneli formatlashning quyidagi turlarini taklif qiladi:

 shriftni tanlash;
 shriftning o‘lchami;
 chizish usuli;
 tekislash;
 birlashtirish va markazga joylashtirish;
 pul va foiz bichimi;
 bo‘luvchilari bo‘lgan bichim;
 razryadlikni oshirish yoki kamaytirish;
 chekinishni ko‘paytirish va kamaytirish;
 jadvalning chegaralarini o‘rnatish;
 orqa fon rangi;
 shriftning rangi.
Bu tugmalar bilan ishlash hujjatning muharririda ishlashga o‘xshashdir, shuning uchun EXCEL da ixtisoslashtirishga e’tiborni qaratamiz.