Excelni ishga tushirish

Ro‘yxatlar va diapazonlarni saralash

EXCEL ish varag‘ining diapazonlarini saralashning turli xil - oshib boruvchi yoki kamayib boruvchi tartibdagi usullarini taqdim etadi. Buning uchun avval bitta katak ajratiladi va keyin Uskunalar panelidagi tegishli tugmasini bosish zarur. Agar katak ajratilganidan so‘ng ma‘lumotlar menyusidan saralash buyrug‘i tanlansa, unda ekranga darcha chiqadi.

Saralash maydonida saralash sarlavhalarini tekshirish, saralashning oshib boruvchi yoki kamayib boruvchi rejimini yoqish, Maydonni ....bo'yicha identifikatsiyalash (aynan bir xil qilish) pereklyuchatelining darchasining quyi qismida ostki yozuvlar holatiga o‘rnatilganini tekshirib ko‘rish kerak. Bir nechta ustunlar bo'yicha saralash, bu ishni (saralashni) oshib borishining yangi shartlarini qo‘shadi. Masalan, agar ro‘yxatda familiyadoshlardan bir nechtasi bo‘lsa, unda qo‘shimcha ravishda ismni yoki ish haqi bo‘yicha saralashni berish mumkin. Buning uchun shundan so‘ng - bo‘yicha maydonida saralash uchun qo‘shimcha sarlavha beriladi. Agar ro‘yxatning faqat bir qismini saralash kerak bo‘lsa, faqat shu qatorlar va ustunlarni ajratish hamda ma‘lumotlar menyusidan saralash buyrug‘ini tanlash, saralash darchasida parametrlar tugmasini chertish hamda Diapazon ustunlari pereklyuchatelini o‘rnatish kerak.



34-rasm.


Filtrdan foydalanish

Ro‘yxatni filtrdan o‘tkazish - tanlovning berilgan shartlariga javob beradigan qatorlardan boshqasini berish demakdir. EXCEL filtrlar tizimi uchun ikkita buyruq - avtofiltr va kengaytirilgan filtrni taqdim etadi. Birinchi buyruqni bajarish uchun ro‘yxatdan katakni ajratish va ma‘lumotlar - filtr - avtofiltr buyrug‘ini bajarish kerak, undan keyin EXCEL har bir ustunda avtofiltrning tugmalarini chiqaradi.

35-rasm.

Avtofiltrning istalgan tugmasini chertib ustunda filtrning shartlari ro‘yxatini ochish va ular orasidan zarurini tanlab olish mumkin. Shartlar buyrug‘i ochilgan shartlar ro‘yxatida ro‘yxatning shartlarini tuzish uchun ancha aniqroq takliflarni chiqaradi.

36-rasm.

Tegishli maydondan foydalanib, shartning o‘zi tanlanadi, masalan, teng yoki ko‘p, undan o‘ngroqda esa - bu shart uchun ifodaning o‘zi tanlanadi. Hamma zarur parametrlar berib bo‘lingach, OK tugmasini bosish kerak va ro‘yxat filtrlab bo‘linadi. Avtofiltrni ustundan chiqarib tashlash uchun ochilayotgan ro‘yxatda hamma bandini tanlang. Qo‘llanilgan hamma avtofiltrlarni chiqarib tashlash uchun Ma‘lumotlar-Filtri buyrug‘i bajarilishi va Avtofiltr buyrug‘idan bayroqcha olib qo‘yilishi kerak.